High-ranking civil servants in the field of librarianship in Germany are public employees responsible for developing, making accessible, and providing media and information resources. Professionals in this field work with both traditional (analog) and digital media (e.g., VR headsets or 3D printers). They organize media resources to ensure users can effectively find the information they need and provide consultation on research and library service usage. They manage inventory through library systems and can utilize location-independent datasets and resources via regional library networks. Their workplaces typically include archives and periodical rooms, reading rooms, offices, and meeting rooms; they can also work from home or remotely as needed.
To pursue this profession in Germany, a special training called "Beamtenausbildung" (civil service training) is required. This training is conducted as a three-year Bachelor's program at the Hochschule für den öffentlichen Dienst (University of Public Service) in Bavaria, specifically in the Department of Archives and Librarianship. Admission requirements for the training include a Fachhochschulreife (university of applied sciences entrance qualification) or allgemeine Hochschulreife (general university entrance qualification) or an equivalent educational level, proficiency in two foreign languages, and successfully passing a selection examination. Additionally, the legal requirements and age limits set for civil service must be met. During the training, students, referred to as "Beamtenanwärter" (civil servant candidates), receive a monthly "Anwärterbezüge" (candidate's salary) of approximately 1,564 Euro. For Turkish students considering a career in this field, German language proficiency and knowledge of two foreign languages are critically important.
Beamter/Beamtin im Bibliothekswesen (gehobener nichttechnischer Dienst)
Beamter/Beamtin - Bibliothekswesen (gehobener nichttechnischer Dienst)
What is Kütüphanecilik Alanında Yüksek Dereceli Devlet Memuru?
Steckbrief
Berufstyp: Beamtenausbildung;abweichende Laufbahnbezeichnungen in den einzelnen BundesländernAusbildungsartStudium an der Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern, Fachbereich Archiv- und Bibliothekswesen, praktische Studienabschnitte v.a. an wissenschaftlichen Bibliotheken, z.T. auch an öffentlichen Bibliotheken, Spezialbibliotheken, Dokumentationsstellen Abschluss: BachelorDauer3 Jahre
Beschreibung (German)
High-ranking civil servants in the field of librarianship in Germany are public employees responsible for developing, making accessible, and providing media and information resources. Professionals in this field work with both traditional (analog) and digital media (e.g., VR headsets or 3D printers). They organize media resources to ensure users can effectively find the information they need and provide consultation on research and library service usage. They manage inventory through library systems and can utilize location-independent datasets and resources via regional library networks. Their workplaces typically include archives and periodical rooms, reading rooms, offices, and meeting rooms; they can also work from home or remotely as needed. To pursue this profession in Germany, a special training called "Beamtenausbildung" (civil service training) is required. This training is conducted as a three-year Bachelor's program at the Hochschule für den öffentlichen Dienst (University of Public Service) in Bavaria, specifically in the Department of Archives and Librarianship. Admission requirements for the training include a Fachhochschulreife (university of applied sciences entrance qualification) or allgemeine Hochschulreife (general university entrance qualification) or an equivalent educational level, proficiency in two foreign languages, and successfully passing a selection examination. Additionally, the legal requirements and age limits set for civil service must be met. During the training, students, referred to as "Beamtenanwärter" (civil servant candidates), receive a monthly "Anwärterbezüge" (candidate's salary) of approximately 1,564 Euro. For Turkish students considering a career in this field, German language proficiency and knowledge of two foreign languages are critically important.
Programs that lead to this profession
Law & Economics field →The profession Beamter/Beamtin im Bibliothekswesen (gehobener nichttechnischer Dienst) in Germany is generally reached through programs in the Law & Economics field:
- Betriebswirtschaftslehre/Business Studies
Master · Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg
Academic Presentation and Communication
Bachelor · Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes
Academic Reading and Writing
Bachelor · Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes
Accounting and Auditing
Master · Ruhr-Universität Bochum
Accounting and Auditing
Master · Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung
Accounting and Controlling
Master · Westfälische Hochschule Gelsenkirchen Bocholt Recklinghausen
Detailed Information
▶ Lernorte
Lernorte sind:Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern, Fachbereich Archiv- und Bibliothekswesen: Hörsäle, Seminar- und Übungsräume, BibliothekenWissenschaftliche Bibliotheken, öffentliche Bibliotheken, Spezialbibliotheken, Dokumentationsstellen: Büro- und MagazinräumeZu Hause (z.B. Vor- und Nachbereitung der Lehrveranstaltungen, Anfertigen von Hausarbeiten)
▶ Aktuelles
Novellierung der BundeslaufbahnverordnungAm 17.03.2026 trat die neue Bundeslaufbahnverordnung in Kraft. Sie eröffnet bedarfsorientierte Sonderzugänge, um dem Fachkräftemangel entgegenzuwirken. Schwerpunkt der Reform ist u.a. die Gleichstellung von beruflicher und akademischer Bildung. Im gehobenen technischen Verwaltungsdienst sowie im gehobenen naturwissenschaftlichen Dienst ist nun z.B. auch der Zugang für Personen mit den beruflichen Fortbildungsabschlüssen Bachelor Professional oder Master Professional möglich.
▶ Steckbrief
BerufstypBeamtenausbildung;abweichende Laufbahnbezeichnungen in den einzelnen BundesländernAusbildungsartStudium an der Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern, Fachbereich Archiv- und Bibliothekswesen, praktische Studienabschnitte v.a. an wissenschaftlichen Bibliotheken, z.T. auch an öffentlichen Bibliotheken, Spezialbibliotheken, DokumentationsstellenAbschlussBachelorDauer3 JahreAufgaben und TätigkeitenBibliothekare und Bibliothekarinnen beschäftigen sich damit, Medien- und Informationsbestände zu entwickeln sowie zugänglich und nutzbar zu machen. Dabei arbeiten sie mit analogen und digitalen Medien, VR-Brillen oder 3-D-Druckern. Diese Medien erschließen sie so, dass Nutzende effektiv fündig werden. Sie beraten bei der Recherche und Nutzung des Bibliotheksangebots, verwalten den Bestand über integrierte Bibliothekssysteme und können durch überregionale Bibliotheksverbünde auch ortsunabhängig Datensätze und Ressourcen nutzen. Da öffentliche Bibliotheken Teil der kommunalen Kulturarbeit sind, planen sie auch zielgruppengerechte Projekte und Aktionen z.B. im Bereich der Leseförderung. Arbeitsbereiche und -orteArbeitsbereiche: Beamte und Beamtinnen im gehobenen Bibliotheksdienst finden Beschäftigungin Bibliotheken und Archivenin Museenbei Religionsgemeinschaftenan Hochschulen und Forschungsinstitutenbei MedienunternehmenArbeitsorte:Beamte und Beamtinnen im gehobenen Bibliotheksdienst arbeiten in erster Liniein Archiv- und Magazinräumenin Lesesälenin Büro- und Besprechu...
▶ Ausbildungsdauer
3 Jahre
▶ Auswahlverfahren
Das Auswahlverfahren besteht i.d.R. aus einem schriftlichen und einem mündlichen Teil. Der schriftliche Teil prüft z.B. das Sprachverständnis, die Allgemeinbildung, Geschichtskenntnisse und das logisch-schlussfolgernde Denkvermögen. Der mündliche Teil besteht z.B. aus einer Diskussionsrunde, einer Gruppenaufgabe oder einer Kurzpräsentation sowie einem Vorstellungsgespräch.
▶ Ausbildungsaufbau
Gliederung des Bachelorstudienganges im gehobenen Bibliotheksdienst1. Semester: Theoriemodule an der Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern, Fachbereich Archiv- und Bibliothekswesen: 6 Monate2. Semester: Praktikumsmodul an einer wissenschaftlichen Bibliothek, Kurzpraktikum an einer öffentlichen Bibliothek: 6 Monate3. und 4. Semester: Theoriemodule an der Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern, Fachbereich Archiv- und Bibliothekswesen: 12 Monate5. Semester: Praktikumsmodul an einer wissenschaftlichen Bibliothek, Kurzpraktikum an einer Spezialbibliothek, in einer Dokumentationsstelle oder im Ausland: 6 Monate6. Semester: Bachelormodul und Theoriemodule an der Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern, Fachbereich Archiv- und Bibliothekswesen: 6 MonateLaufbahn- bzw. QualifikationsprüfungStudiendauer insgesamt: 3 Jahre
▶ Ausbildungskosten
Studienbeiträge werden nicht erhoben. Es können Fahrtkosten oder Kosten für Lernmittel anfallen. Erfolgt die Unterbringung an den Bildungsstätten, können ebenfalls Kosten entstehen.
▶ Ausbildungsinhalte
Die Studieninhalte sind in Modulform organisiert.Theoretische Studienabschnitte, z.B.:Berufsbezogene SchlüsselqualifikationenBibliothekarische DienstleistungenGrundlagen des Bibliotheks- und InformationswesensInformationstechnikManagement und RechtMedienkunde und MedienbearbeitungPraktische Studienabschnitte vermitteln berufliche Kenntnisse und Erfahrungen.
▶ Ausbildungssituation
Auf folgende Bedingungen und Anforderungen sollte man sich einstellen:Während der theoretischen Studienabschnitte:Lehrveranstaltungen: Vorlesungen und Seminare in den Hörsälen und Seminarräumen der Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern, Fachbereich Archiv- und Bibliothekswesen besuchenPraktische Übungen: z.B. Fremdsprachenübungen durchführenEigenständige Arbeit: Lehrveranstaltungen vor- und nachbereiten, in Bibliotheken recherchieren, Referate vorbereiten, Hausarbeiten anfertigen (auch in der vorlesungsfreien Zeit)Organisation: z.B. vorgegebene Abgabetermine für Referate und Hausarbeiten einhaltenWährend der praktischen Studienabschnitte:Praktische Mitarbeit (unter Anleitung): z.B. in Datenbanken recherchieren, Medien bestellen, Neuzugänge katalogisierenSchlüsselqualifikationen: z.B. Problemlösungs-, Organisations- und Kommunikationskompetenzen erweiternWährend des gesamten Studiums werden Beurteilungen vorgenommen.
▶ Ausbildungsvergütung
Beispielhafter monatlicher Anwärtergrundbetrag (brutto): 1.564 €Quelle:LandesbesoldungsgesetzeHinweis: Neben dem Anwärtergrundbetrag umfassen die Anwärterbezüge die vermögenswirksamen Leistungen, ggf. auch den Familienzuschlag und weitere Zulagen, Vergütungen und Zuschläge.
▶ Wichtige Vorkenntnisse
Vertiefte Kenntnisse in folgenden Schulfächern sind gute Voraussetzungen für ein erfolgreiches Studium:Deutsch: z.B. um Referate zu erarbeiten und zu haltenRecht: z.B. um bibliotheksrelevantes Recht verstehen zu könnenEnglisch/Französisch/Latein etc.: z.B. da Vorkenntnisse in mindestens zwei Fremdsprachen bereits für die Zulassung zum Studium erforderlich sind
▶ Ausbildungsalternativen
Folgende Alternativen bieten sich für den Beruf Beamter/Beamtin im gehobenen Bibliotheksdienst an:Bereich Recht und VerwaltungBeamter/Beamtin im Archivdienst (gehobener nichttechnischer Dienst)Beamter/Beamtin in der Allgemeinen Inneren Verwaltung (gehobener nichttechnischer Dienst)Gemeinsamkeit:Verwaltungsabläufe planen und organisierenBereich Druck und MedienBuchwissenschaft (grundständig)Gemeinsamkeit:Technische, wirtschaftliche und publizistische Vorgänge in der Buchwirtschaft analysierenBereich Archiv, Bibliothek und DokumentationBibliotheks-, Informationswissenschaft (grundständig)Archivwissenschaft (grundständig)Gemeinsamkeit:Archiv- bzw. Bibliotheksbestände verwalten, sichern und für Nutzer zugänglich machen
▶ Entwicklung der Ausbildung
1999:Beginn des Bologna-Prozesses: Reform der europäischen Hochschullandschaft u.a. mit folgenden Zielen:Schaffung eines einheitlichen europäischen HochschulraumsHarmonisierung von Studiengängen und Studienabschlüssen: Einführung von Bachelor- und MasterstudiengängenVerbesserung der Mobilität von Studierenden und Lehrenden
▶ Die Ausbildung im Überblick
Die Ausbildung im gehobenen Bibliotheksdienst erfolgt als Vorbereitungsdienst bzw. Bachelorstudium und dauert 3 Jahre. Sie ist durch Verordnungen der Bundesländer geregelt und schließt mit einer Laufbahn-/Bachelorprüfung ab.Daneben besteht die Möglichkeit, Bibliotheks-, Informationswissenschaft an Hochschulen zu studieren.
▶ Abschluss-/Berufsbezeichnungen
Das Studium ist in den genannten Bundesländern rechtlich geregelt und führt dort zu folgender Abschlussbezeichnung:Bayern, Rheinland-Pfalz: Bachelor of Arts - Bibliotheks- und Informationsmanagement (B.A. - Bibliotheks- und Informationsmanagement)LaufbahnbezeichnungenBeamter/Beamtin - Bibliotheksdienst an wissenschaftlichen Bibliotheken (drittes Einstiegsamt)Beamter/Beamtin - Bibliothekswesen (gehobener Dienst)Beamter/Beamtin - Bibliothekswesen (dritte Qualifikationsebene)Die Laufbahnbezeichnungen sind beispielhaft und können je nach Bundesland variieren.Hinweis: Die zuständige Stelle legt fest, ob die Laufbahn als Studium angeboten wird.
▶ Perspektiven nach der Ausbildung
Den passenden Einsatzbereich findenNach ihrem Studium arbeiten Beamte und Beamtinnen im gehobenen Bibliotheksdienst in wissenschaftlichen und öffentlichen Bibliotheken sowie in Archiven.Auf dem Laufenden bleibenDurch Anpassungsweiterbildung hält man seine Fachkenntnisse aktuell oder bringt sie auf den neuesten Stand. Das Themenspektrum reicht dabei von Bibliothekswesen bis hin zu Public Relations (PR).Beruflich weiterkommenBei entsprechender Eignung haben Beamte und Beamtinnen im gehobenen Bibliotheksdienst die Möglichkeit, nach erfolgreichem Aufstiegsverfahren in die nächsthöhere Laufbahn zu wechseln.Auch ein weiterführendes Studium kann in Betracht gezogen werden. Naheliegend ist es z.B., einen Masterabschluss im Studienfach Bibliotheks-, Informationswissenschaft zu erwerben.
▶ Rechtliche Regelungen für die Ausbildung
Das Studium für die Beamtenlaufbahnen wird von den Bundesländern in eigenen Verordnungen geregelt. Die jeweiligen Bestimmungen können voneinander abweichen.Verordnung über den fachlichen Schwerpunkt Bibliothekswesen (FachV-Bibl) vom 01.09.2015 (Bay.GVBl. S. 330), geändert durch Verordnung vom 26.03.2019 (Bay.GVBl. S. 98)Ausbildungs- und Prüfungsordnung für den Zugang zum dritten Einstiegsamt im Bibliotheksdienst an wissenschaftlichen Bibliotheken vom 28.06.2024 (Rh.-Pf.GVBl. S. 307)In den folgenden Bundesländern liegen keine landesrechtlichen Regelungen vor:Baden-WürttembergBerlinBrandenburgBremenHamburgHessenMecklenburg-VorpommernNiedersachsenNordrhein-WestfalenSaarlandSachsenSachsen-AnhaltSchleswig-HolsteinThüringen
▶ Zugangsvoraussetzungen für die Ausbildung
Voraussetzung ist die Fachhochschulreife oder die allgemeine Hochschulreife bzw. ein vergleichbarer Bildungsabschluss.Darüber hinaus müssen die Bewerber und Bewerberinnen angemessene Kenntnisse in 2 Fremdsprachen nachweisen.
Source: BERUFENET · Bundesagentur für Arbeit
Frequently Asked Questions about Kütüphanecilik Alanında Yüksek Dereceli Devlet Memuru
Education path, salary, recognition, and entry routes for foreigners
What does a Beamter/Beamtin im Bibliothekswesen (gehobener nichttechnischer Dienst) do in Germany? ▼
High-ranking civil servants in the field of librarianship in Germany are public employees responsible for developing, making accessible, and providing media and information resources. Professionals in this field work with both traditional (analog) and digital media (e.g., VR headsets or 3D printers). They organize media resources to ensure users can effectively find the information they need and provide consultation on research and library service usage. They manage inventory through library systems and can utilize location-independent datasets and resources via regional library networks. Their workplaces typically include archives and periodical rooms, reading rooms, offices, and meeting rooms; they can also work from home or remotely as needed.
To pursue this profession in Germany, a special training called "Beamtenausbildung" (civil service training) is required. This training is conducted as a three-year Bachelor's program at the Hochschule für den öffentlichen Dienst (University of Public Service) in Bavaria, specifically in the Department of Archives and Librarianship. Admission requirements for the training include a Fachhochschulreife (university of applied sciences entrance qualification) or allgemeine Hochschulreife (general university entrance qualification) or an equivalent educational level, proficiency in two foreign languages, and successfully passing a selection examination. Additionally, the legal requirements and age limits set for civil service must be met. During the training, students, referred to as "Beamtenanwärter" (civil servant candidates), receive a monthly "Anwärterbezüge" (candidate's salary) of approximately 1,564 Euro. For Turkish students considering a career in this field, German language proficiency and knowledge of two foreign languages are critically important.
Is Beamter/Beamtin im Bibliothekswesen (gehobener nichttechnischer Dienst) an Ausbildung or a degree path? ▼
In Germany, "Beamter/Beamtin im Bibliothekswesen (gehobener nichttechnischer Dienst)" follows a 3-year dual Ausbildung — combining a vocational school (Berufsschule) with paid on-the-job training at a company. No university degree required.
How can I qualify as Beamter/Beamtin im Bibliothekswesen (gehobener nichttechnischer Dienst) in Germany? ▼
In Germany, "Beamter/Beamtin im Bibliothekswesen (gehobener nichttechnischer Dienst)" follows a 3-year dual Ausbildung — combining a vocational school (Berufsschule) with paid on-the-job training at a company. No university degree required. Foreign applicants should additionally verify diploma recognition via anabin.kmk.org before applying.
Where do Beamter/Beamtin im Bibliothekswesen (gehobener nichttechnischer Dienst) typically work in Germany? ▼
Workplace varies by employer. Check the official BERUFENET listing for the current breakdown of typical work environments for Beamter/Beamtin im Bibliothekswesen (gehobener nichttechnischer Dienst).
What is the typical salary for Beamter/Beamtin im Bibliothekswesen (gehobener nichttechnischer Dienst) in Germany? ▼
Salaries vary by region, employer size, and experience. Consult BERUFENET for current figures, or salary aggregators like gehalt.de and stepstone.de Gehaltsreport.