Betriebsassistent/Betriebsassistentin im Handwerk (doppelt qualifizierende Ausbildung)

Betriebsassistenten und -assistentinnen im Handwerk werden in schulischer Form an Bildungseinrichtungen (Berufsschulen, Berufskollegs) ausgebildet.Lernorte sindUnterrichtsräumeDaneben erfolgt die Ausbildung im anerkannten Ausbildungsberuf im Betrieb und an der Berufsschule.

BerufstypAusbildungsberufAusbildungsartDoppelt qualifizierende Ausbildung (anerkannter Ausbildungsberuf und Abschluss Betriebsassistent/in - Handwerk)Ausbildungsdauer I.d.R. 3 JahreLernorteBildungseinrichtung/Berufskolleg sowie Ausbildungsbetrieb und Berufsschule (duale Ausbildung)Was macht man in diesem Beruf?Betriebsassistenten und -assistentinnen im Handwerk führen kaufmännisch-verwaltende Aufgaben aus, beraten und betreuen Kunden und überwachen Aufträge. Sie führen z.B. Verkaufsgespräche und -verhandlungen, erstellen Angebote, kaufen Materialien ein und sorgen dafür, dass sie fachgerecht gelagert bzw. rechtzeitig zur Verarbeitung bereitgestellt werden. Außerdem überwachen sie Zahlungs- und Liefertermine, führen die Kostenrechnung durch und erstellen Kalkulationen. Sie optimieren Arbeitsabläufe, bearbeiten Personalangelegenheiten, wickeln den Schriftverkehr ab und fertigen technische Vorlagen, Statistiken sowie Auswertungen an.Wo arbeitet man?Beschäftigungsbetriebe:Betriebsassistenten und -assistentinnen im Handwerk finden Beschäftigung in Handwerksbetrieben unterschiedlicher Wirtschaftsbereiche.Arbeitsorte:Betriebsassistenten und -assistentinnen im Handwerk arbeiten in erster Liniein Büro- und Besprechungsräumen in Werkstätten, -hallenDarüber hinaus arbeiten sie ggf. auchim Materiallagerbeim Kundenim Homeoffice bzw. mobilWelcher Schulabschluss wird erwartet?Vorausgesetzt werden i.d.R. die allgemeine Hochschulreife oder Fachhochschulreife, teilweise auch ein mittlerer Bild...

i.d.R. 3 Jahre

Beispiel für die StundenverteilungKontrolle der Wertströme im Handwerksbetrieb, Erfolgsvorgänge; Kosten- und Leistungsrechnung und betriebliche Steuern: 1. Jahr 40 Stunden, 2. Jahr 40 Stunden, 3. Jahr 0 StundenEntwicklung und Vermarktung einer Leistung im Handwerk unter Berücksichtigung der rechtlichen Rahmenbedingungen: 1. Jahr 120 Stunden, 2. Jahr 0 Stunden, 3. Jahr 0 StundenAufträge abwickeln, Kunden- und Geschäftsprozessorientierung im Handwerksbetrieb umsetzen: 1. Jahr 0 Stunden, 2. Jahr 120 Stunden, 3. Jahr 0 StundenBetreuung des Personals als wichtiger Qualitätsfaktor im Handwerksbetrieb: 1. Jahr 0 Stunden, 2. Jahr 0 Stunden, 3. Jahr 100 StundenPflege der Kundenbeziehungen des Handwerksbetriebs: 1. Jahr 0 Stunden, 2. Jahr 0 Stunden, 3. Jahr 60 StundenGesamtstundenzahl:1. Jahr insgesamt: 160 Stunden2. Jahr insgesamt: 160 Stunden3. Jahr insgesamt: 160 Stunden

Die Ausbildung im Betrieb ist für die Auszubildenden kostenfrei.Kosten entstehen z.B. für:auswärtige Unterbringung, Verpflegung und FachliteraturLehrgangsgebührenPrüfungsgebühren

Während der Ausbildung zum Betriebsassistenten/zur Betriebsassistentin im Handwerk erwirbt man z.B. Kenntnisse in den Bereichen:Grundlagen des Rechnungswesens und Controllings: Buchführung, Jahresabschluss und Grundzüge der Auswertung, Kosten- und Leistungsrechnung, ControllingGrundlagen wirtschaftlichen Handelns im Betrieb: Handwerk in Wirtschaft und Gesellschaft, Marketing, Organisation, Personalwesen und Mitarbeiterführung, Finanzierung, Planung, GründungRechtliche und steuerliche Grundlagen: Bürgerliches Recht, Mahn- und Klageverfahren, Zwangsvollstreckung, Insolvenzverfahren; Handwerks- und Gewerberecht, Handels- und Gesellschaftsrecht, Wettbewerbsrecht; Arbeitsrecht; Sozial- und Privatversicherungen; SteuernDie Ausbildung im anerkannten Ausbildungsberuf des Handwerks entspricht den Inhalten der jeweiligen Berufsausbildung, in dem die Ausbildung parallel zur Qualifikation Betriebsassistent/in im Handwerk erfolgt.

Auf folgende Bedingungen und Anforderungen sollte man sich einstellen:Theoretischer UnterrichtAngehende Betriebsassistenten und Betriebsassistentinnen im Handwerk besuchen zusätzlich zu ihrer dualen Ausbildung Lehrgänge.

Während einer dualen Ausbildung mit integrierter Zusatzqualifikation zum Betriebsassistenten/zur Betriebsassistentin im Handwerk erhalten die Auszubildenden die im jeweiligen Ausbildungsberuf übliche Ausbildungsvergütung. Für die Teilnahme an Weiterbildungslehrgängen erhält man keine Vergütung.

Vertiefte Kenntnisse in folgenden Schulfächern sind gute Voraussetzungen für eine erfolgreiche Ausbildung:Mathematik: z.B. um Kalkulationen zu erstellenWirtschaft: z.B. für den Einsatz der Kosten- und Leistungsrechnung Deutsch: z.B. für den Schriftverkehr mit Lieferanten/Lieferantinnen sowie Behörden und Verbänden

Folgende Ausbildungsalternativen bieten sich für den Beruf Betriebsassistent/in im Handwerk an:Bereich Büro und SekretariatManagementassistent / Managementassistentin (doppelt qualifizierende Ausbildung)Geprüfter Berufsspezialist Technischer Kaufmann/Geprüfte Berufsspezialistin Technische Kauffrau (doppelt qualifizierende Ausbildung)Gemeinsamkeit:Büro- und Organisationsaufgaben erledigen, u.a. auch in Vertrieb, Einkauf und RechnungswesenBereich Management und UnternehmensführungTechnischer Betriebswirt/Technische Betriebswirtin im Handwerk (doppelt qualifizierende Ausbildung)Betriebswirt/Betriebswirtin (doppelt qualifizierende Ausbildung) für allgemeine BetriebswirtschaftGemeinsamkeit:Organisationsaufgaben erledigen, ggf. an der Schnittstelle zwischen Betriebswirtschaft und Technik

2020:Novellierung des Berufsbildungsgesetzes (BBiG) und der Handwerksordnung (HWO): u.a. Einführung einer Mindestausbildungsvergütung; Erweiterung der Möglichkeit, Ausbildungen in Teilzeit zu absolvieren.2024:Inkrafttreten des Berufsbildungsvalidierungs- und -digitalisierungsgesetzes mit Anpassungen im Berufsbildungsgesetz (BBiG) und der Handwerksordnung (HWO): u.a. gesetzliche Verankerung der Möglichkeit des digitalen mobilen Ausbildens; Einführung eines Feststellungs- und Bescheinigungsverfahrens (Berufsvalidierung) der individuellen beruflichen Handlungsfähigkeit am Maßstab eines anerkannten Ausbildungsberufs unabhängig von einem formalen Berufsausbildungsabschluss.

Die Ausbildung Betriebsassistent/in im Handwerk ist eine doppelt qualifizierende Erstausbildung. Sie führt zu einem Abschluss in einem anerkannten Ausbildungsberuf des Handwerks und parallel dazu zu dem landesrechtlich oder durch Vorschriften der zuständigen Handwerkskammern geregelten Abschluss Betriebsassistent/in im Handwerk. Die i.d.R. 3-jährige Ausbildung wird an Bildungseinrichtungen des Handwerks, in Handwerksbetrieben und in Berufsschulen bzw. Berufskollegs durchgeführt.

Die Qualifikation ist nur im genannten Bundesland rechtlich geregelt und führt dort zu folgender Abschlussbezeichnung:Nordrhein-Westfalen:Betriebsassistent im Handwerk/Betriebsassistentin im HandwerkAlternativ kann man Qualifikationen erwerben, die durch Vorschriften der zuständigen Handwerkskammern geregelt sind. Sie führen ebenfalls zum Abschluss Betriebsassistent im Handwerk/Betriebsassistentin im Handwerk bzw. zu Abschlüssen wie Europaassistent im Handwerk/Europaassistentin im Handwerk, Europaassistent (HWK)/Europaassistentin (HWK) oder Management-Assistent (HWK)/Management-Assistentin (HWK).Generell erwirbt man zusätzlich den Abschluss in einem anerkannten Ausbildungsberuf des Handwerks.

Die passende Beschäftigung finden Nach ihrer Ausbildung arbeiten Betriebsassistenten und -assistentinnen im Handwerk in Handwerksbetrieben unterschiedlicher Wirtschaftsbereiche.Die Beschäftigungsfähigkeit sichern Durch Anpassungsweiterbildung kann man seine Fachkenntnisse aktuell halten, auf den neuesten Stand bringen und erweitern. Das Themenspektrum reicht dabei von Rechnungswesen bis hin zu Materialwirtschaft.Beruflich weiterkommenEine Aufstiegsweiterbildung hilft, beruflich voranzukommen und Führungspositionen zu erreichen. Naheliegend ist es, die Prüfung als Fachmann/-frau für kaufmännische Betriebsführung (HwO) abzulegen.Mit einer Hochschulzugangsberechtigung kann man auch studieren und beispielsweise einen Bachelorabschluss im Studienfach Handwerksmanagement erwerben.Sich selbstständig machenAuch der Schritt in die Selbstständigkeit ist möglich, z.B. mit einem eigenen Handwerksbetrieb. Gegebenenfalls ist dafür eine Eintragung in die Handwerksrolle erforderlich.

Regelungen auf Landesebene Diese Qualifikation ist in folgendem Bundesland landesrechtlich geregelt:Verordnung über die Ausbildung und Prüfung in den Bildungsgängen des Berufskollegs (Ausbildungs- und Prüfungsordnung Berufskolleg - APO-BK) vom 26.05.1999 (GV. NRW. S. 240, ber. GV. NRW. 2000 S. 563, GV. NRW. 2001 S. 766), zuletzt geändert durch Artikel 3 der Verordnung vom 29.01.2026 (GV. NRW. S. 130)Ergänzung zum Lehrplan der Fachklassen des dualen Systems der Berufsausbildung "Betriebsassistentin/Betriebsassistent im Handwerk" vom 29.03.2001In den folgenden Bundesländern liegen keine landesrechtlichen Regelungen vor:Baden-WürttembergBayernBerlinBrandenburgBremenHamburgHessenMecklenburg-VorpommernNiedersachsenRheinland-PfalzSaarlandSachsenSachsen-AnhaltSchleswig-HolsteinThüringenRechtsvorschriften zur Prüfung der Qualifikation an HandwerkskammernDie zuständigen Handwerkskammern erlassen für diese Qualifikation Prüfungsvorschriften. Beispiel für die Regelung einer Handwerkskammer:Rechtsvorschriften für die Fortbildungsprüfung zum/zur „Management-Assistent /Management-Assistentin (HWK)“ vom 19.01.2015 (HWK Region Stuttgart)

Vorausgesetzt werden i.d.R. die allgemeine Hochschulreife oder Fachhochschulreife, teilweise auch ein mittlerer Bildungsabschluss, sowie ein Ausbildungsvertrag in einem anerkannten Ausbildungsberuf des Handwerks.