Bildungs-, Studienberater/Bildungs-, Studienberaterin
Bildungs-, Studienberater/in
What is Eğitim ve Öğrenim Danışmanı?
Consultants in this profession conduct one-on-one interviews to understand clients' interests, abilities, and goals. Their responsibilities include identifying suitable educational institutions and programs, providing information on application processes, advising on financing options (scholarships, loans), and even career planning. Their workplaces can typically be universities, vocational training centers, adult education centers (Volkshochschulen), private consulting firms, or government agencies. Their primary tools include databases, educational portals, career tests, and up-to-date regulatory information (especially the legal and economic frameworks of the education system).
To work as a Bildungs-, Studienberater, a university education (Studium) is generally required in Germany. A Bachelor's or Master's degree is often expected in fields such as pedagogy, psychology, social sciences, business administration, or law. Although this profession is considered a basic profession (Grundberuf), it is typically not reached through a direct vocational training (Ausbildung) path, but rather through an academic background and experience in relevant fields. Knowledge of law and economics is also crucial for consultants to understand the legal frameworks of the education system, financial support, and labor market dynamics.
Beschreibung (German)
Bildungs-, Studienberater/Bildungs-, Studienberaterin are specialists who play a critical role in helping individuals achieve their educational and career goals in Germany. These professionals offer comprehensive guidance to students, graduates, or adults looking to change careers, covering educational pathways, university programs (Studium), vocational training (Ausbildung) options, and career opportunities. Their aim is to help clients make the best use of their potential. Consultants in this profession conduct one-on-one interviews to understand clients' interests, abilities, and goals. Their responsibilities include identifying suitable educational institutions and programs, providing information on application processes, advising on financing options (scholarships, loans), and even career planning. Their workplaces can typically be universities, vocational training centers, adult education centers (Volkshochschulen), private consulting firms, or government agencies. Their primary tools include databases, educational portals, career tests, and up-to-date regulatory information (especially the legal and economic frameworks of the education system). To work as a Bildungs-, Studienberater, a university education (Studium) is generally required in Germany. A Bachelor's or Master's degree is often expected in fields such as pedagogy, psychology, social sciences, business administration, or law. Although this profession is considered a basic profession (Grundberuf), it is typically not reached through a direct vocational training (Ausbildung) path, but rather through an academic background and experience in relevant fields. Knowledge of law and economics is also crucial for consultants to understand the legal frameworks of the education system, financial support, and labor market dynamics.
Programs that lead to this profession
Law & Economics field →The profession Bildungs-, Studienberater/Bildungs-, Studienberaterin in Germany is generally reached through programs in the Law & Economics field:
- Betriebswirtschaftslehre/Business Studies
Master · Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg
Academic Presentation and Communication
Bachelor · Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes
Academic Reading and Writing
Bachelor · Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes
Accounting and Auditing
Master · Ruhr-Universität Bochum
Accounting and Auditing
Master · Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung
Accounting and Controlling
Master · Westfälische Hochschule Gelsenkirchen Bocholt Recklinghausen
Detailed Information
▶ Medien
Auswahlbibliografie: Berufsbildungsforschung: multidisziplinär - praxisorientiert - evidenzbasiertBerufsbildungsbericht 2025Bildung auf einen BlickBildung in Deutschland 2024bildungsklickBildungsmonitor 2025BWP - Berufsbildung in Wissenschaft und PraxisCHECK.point eLearningDatenreport zum Berufsbildungsbericht 2025Deutscher BildungsserverDigitales Lernen und Lehren in der BerufsausbildungDigitalisierung: Herausforderungen für die Aus- und Weiterbildung in DeutschlandEPALE - E-Plattform für Erwachsenenbildung in EuropaiMOVEWarum werden Berufe nicht gewählt? Die Relevanz von Attraktions- und Aversionsfaktoren in der BerufsfindungWeiterbildungZeitschrift für Weiterbildungsforschung (ZfW)
▶ Arbeitsorte
Bildungs- und Studienberater und -beraterinnen arbeiten meistin Büroräumenin Besprechungs- und Veranstaltungsräumenbei Kunden/Kundinnen, z.B. bei Schul- oder HochschulbesuchenSie arbeiten ggf. auchim Homeoffice bzw. mobil
▶ Kompetenzen
Kernkompetenzen, die in diesem Beruf grundsätzlich erforderlich sind:BildungsberatungStudienberatungWeitere Kompetenzen, die für die Ausübung dieses Berufs bedeutsam sein können:BewerbertrainingBildungsmanagement, -planungBildungspolitikJugend- und ErwachsenenbildungÖffentlichkeitsarbeit, Public RelationsRecherche, InformationsbeschaffungVortragstätigkeit
▶ Arbeitssituation
Bildungs- und Studienberater/innen bringen in Beratungsgesprächen ihr Wissen über Ausbildungs-, Weiterbildungs- und Studienmöglichkeiten ein und wenden dabei Techniken der Gesprächsführung und Beratungsstrategien an. Sie beraten Gruppen und Einzelpersonen verschiedenen Alters, vor allem aber Jugendliche, denen sie bei der Orientierung im Angebot an Berufen bzw. Bildungswegen helfen. Mit viel Einfühlungsvermögen finden sie deren Interessen und Stärken heraus und schlagen Ausbildungswege vor. Sie arbeiten mit den Kollegen und Kolleginnen ihres Funktionsbereichs zusammen, haben aber auch Kontakt zu Behörden, zu Lehrern und Lehrerinnen, zu Eltern bzw. Erziehungsberechtigten. Persönliche Daten behandeln sie vertraulich.Bildungs- und Studienberater/innen arbeiten in Büroräumen, wo sie Beratungen durchführen oder am Computer verwaltende Aufgaben erledigen. Sie sind jedoch auch im Außendienst unterwegs, wenn sie z.B. Informationsveranstaltungen für Schulklassen durchführen.
▶ Verdienst/Einkommen
Beispielhafte tarifliche Bruttogrundvergütung im Tarifbereich öffentlicher Dienst (monatlich): 4.489 € bis 6.765 €Quelle:Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)Hinweis: Diese Angaben dienen der Orientierung. Ansprüche können daraus nicht abgeleitet werden.
▶ Branchen im Einzelnen
Hochschulen, Fachhochschulen, Berufs-, FachakademienUniversitätenFachhochschulen, Duale Hochschulen, VerwaltungsfachhochschulenEinrichtungen des tertiären Bildungsbereichs a. n. g.Aufstiegsfortbildung, Schulen der beruflichen FortbildungErwachsenenbildung, sonstiger UnterrichtBerufliche ErwachsenenbildungWirtschafts-, Berufsverbände, GewerkschaftenBerufsorganisationen, z.B. Industrie- und Handelskammern, HandwerkskammernWirtschafts- und Arbeitgeberverbände, z.B. Bildungs- und Beratungseinrichtungen von Gewerkschaften oder Arbeitgeberverbänden
▶ Zugang zur Tätigkeit
Arbeitgebende erwarten häufig ein Studium im Bereich Pädagogik, Wirtschaft- oder Sozialwissenschaften bzw. eine kaufmännische Ausbildung.
▶ Zugangsstudienfächer
Berufspädagogik (grundständig)Berufspädagogik (weiterführend)Bildungsmanagement (weiterführend)Beratung für Bildung, Beruf und Beschäftigung (grundständig)Arbeitsmarktmanagement (grundständig)Erziehungs-, Bildungswissenschaft (grundständig)Erziehungs-, Bildungswissenschaft (weiterführend)Coaching, Beratung, Supervision (grundständig)Coaching, Beratung, Supervision (weiterführend)Sozialwissenschaften (grundständig)Sozialwissenschaften (weiterführend)Wirtschaftswissenschaften (grundständig)Wirtschaftswissenschaften (weiterführend)
▶ Arbeitsbereiche/Branchen
Bildungs- und Studienberater und -beraterinnen finden Beschäftigungan Hochschulen und Fachhochschulen in der beruflichen Erwachsenenbildungbei Beratungs- und Bildungseinrichtungen der Kammern bei Arbeitgeber- und Arbeitnehmerorganisationen
▶ Tätigkeitsbezeichnungen
Bildungs-, Studienberater/inAuch übliche Berufsbezeichnung/SynonymBildungsbegleiter/in
▶ Sonstige Zugangsbedingungen
Ein erweitertes Führungszeugnis kann für den Umgang mit Minderjährigen erforderlich sein.
▶ Die Tätigkeit im Überblick
Bildungs- und Studienberater und -beraterinnen informieren Jugendliche und Erwachsene über Möglichkeiten der Aus- und Weiterbildung und beraten Studierende in vielfältigen Studienbelangen.
▶ Stellen- und Bewerberbörsen
Interamt.deStellenblatt.de
▶ Verbände und Organisationen
Bundesverband der Fernstudienanbieter e. V.Gewerkschaft Erziehung und Wissenschaft (GEW)Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation DIPFver.di - Vereinte DienstleistungsgewerkschaftVereinigung für Betriebliche Bildungsforschung e.V.
▶ Arbeitsbedingungen im Einzelnen
Kundenkontakt (z.B. Informationsveranstaltungen für Schulklassen durchführen)Beachtung vielfältiger Vorschriften und gesetzlicher Vorgaben (z.B. einschlägige Gesetze, Rechtsverordnungen und Verwaltungsanweisungen kennen, Datenschutzbestimmungen einhalten)Umgang mit Kindern und Jugendlichen (z.B. Jugendliche über ihre Berufswahl, Ausbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten informieren und beraten)Arbeit unter den Augen von Kunden/Kundinnen und GästenBildschirmarbeit (z.B. aktuelle Informationen über das Berufs- und Bildungswesen recherchieren)Arbeit in Büroräumen (z.B. an Hochschulen und Fachhochschulen oder in der beruflichen Erwachsenenbildung)Arbeit in Unterrichts-/Schulungsräumen (z.B. bei bildungskundlichen Veranstaltungen an Schulen)
▶ Arbeitsgegenstände/Arbeitsmittel
Unterlagen, z.B.: Informations- und Beratungsmaterialien, Berichte, Rechts- und VerwaltungsvorschriftenDatenverwaltungssysteme, z.B.: Job- und AusbildungsdatenbankenBüroausstattung, z.B.: PC, Internetzugang, Telefon, Videokonferenztools
▶ Aufgaben und Tätigkeiten kompakt
Bildungs- und Studienberater und -beraterinnen sind Ansprechpersonen für Fragen rund um Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten oder Studium. Sie fragen Ratsuchende nach Wünschen und Interessen, erarbeiten Lösungen, wie diese realisiert werden können oder schlagen Alternativen vor. In der Studienberatung informieren sie zu Studienangeboten, Anforderungen und Inhalten sowie über berufliche Perspektiven. Bildungs- und Studienberater und -beraterinnen erstellen Informations- und Beratungsmaterialien, führen offene Sprechstunden sowie Einzel- und Gruppenberatungen durch. Darüber hinaus sind sie auf Informationsveranstaltungen und Messen präsent. Als Bildungsbegleiter und -begleiterinnen planen und begleiten sie z.B. Qualifizierungs- und Fördermaßnahmen für Jugendliche, akquirieren Ausbildungs- oder Arbeitsstellen oder betreuen Praktika.
▶ Zugangsberufe/Zugangstätigkeiten
Kaufmann/Kauffrau für BüromanagementKaufmann/Kauffrau für MarketingkommunikationVerwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Handwerksorganisation und Industrie- und Handelskammern
▶ Weiterbildung (berufliche Anpassung)
Anpassungsweiterbildung hilft, das berufliche Wissen aktuell zu halten und an neue Entwicklungen anzupassen (z.B. in den Bereichen Soziale Beratungsarbeit, Psychologie, Betriebliche Aus- und Fortbildung).
▶ Weiterbildung (beruflicher Aufstieg)
Weitere Berufs- und Karrierechancen eröffnen sich - je nach beruflicher Vorbildung - durch ein grundständiges oder weiterführendesStudium (z.B. im Studienfach Pädagogische Psychologie oder Wirtschaftspädagogik).Eine Promotion ist in der Regel für eine wissenschaftliche Laufbahn an der Hochschule erforderlich, für die Berufung zum Hochschulprofessor bzw. zur Hochschulprofessorin benötigt man in der Regel eine Habilitation. Die Promotion erleichtert ggf. auch in der Privatwirtschaft, im Bereich der Forschung und in der öffentlichen Verwaltung den Zugang zu gehobenen beruflichen Positionen.
▶ Aufgaben und Tätigkeiten im Einzelnen
Interessierte beraten und begleiten Sprechstunden, Einzel- und Gruppenberatungen durchführen im persönlichen Beratungsgespräch Interessen, Neigungen, Probleme von Ratsuchenden erfassen, ggf. Neigungs- und Eignungstests durchführenüber Aus-, Weiterbildungs- oder Studienmöglichkeiten informieren, Alternativen aufzeigen, falls sich Studien- oder Berufswünsche nicht erfüllen lassenArbeitsmarktperspektiven und weitere Entwicklungsmöglichkeiten aufzeigenin der Studienberatung zu Studienangeboten, -anforderungen, -inhalten, zum Studienaufbau sowie über berufliche Perspektiven informierenin der Bildungsbegleitung Qualifizierungs- und Fördermaßnahmen für Jugendliche planen, Ziele und Verläufe vereinbaren und kontrollieren bildungskundliche Veranstaltungen, z.B. an Schulen, organisieren und durchführen, auf Bildungsmessen präsent seinJugendliche und Erwachsene während der Aus-, Weiterbildung bzw. des Studiums betreuenInformationen bei Betrieben bzw. Bildungseinrichtungen einholen, ggf. Informations- und Beratungsmaterialien erstellenAusbildungs- und Arbeitsstellen akquirierenneue Kundschaft, z.B. Unternehmen, recherchieren, ansprechen und gewinnen ggf. Praktika und Bewerbungstrainings organisierenKontakte zu Behörden, Dienststellen, Aus- und Weiterbildungsträgern pflegen, in Kommissionen und Arbeitsgruppen mitarbeitenÖffentlichkeitsarbeit leisten
▶ Rechtliche Regelungen für die Tätigkeit
Gesetz über das Zentralregister und das Erziehungsregister (Bundeszentralregistergesetz - BZRG) in der Fassung der Bekanntmachung vom 21.09.1984 (BGBl. I S. 1229), zuletzt geändert durch Artikel 5 des Gesetzes vom 19.07.2024 (BGBl. 2024 I Nr. 245)
▶ Unmittelbare Job- und Besetzungsalternativen
Im Folgenden werden Berufe oder Tätigkeiten genannt, die Ähnlichkeiten zum Ausgangsberuf aufweisen. Diese Berufe stellen für Bewerber eine mögliche Alternative dar. Darüber hinaus können Arbeitgeber Kräfte dieser Berufe als Alternativen für die Besetzung einer Arbeitsstelle im Ausgangsberuf in Betracht ziehen.Manche Alternativberufe umfassen nur Teiltätigkeiten des Ausgangsberufs, andere erfordern eine Einarbeitungszeit, die im Einzelfall unterschiedlich lang sein kann.Folgende unmittelbare Beschäftigungs- und Besetzungsalternativen bieten sich für den Beruf Bildungs- und Studienberater/in an:Job- und Besetzungsalternativenin angrenzenden Berufen:Ausbildungsberater/AusbildungsberaterinBerufsberater/BerufsberaterinJobcoachEine Aufstellung aller möglichen Verwandtschaftsstufen findet man hier:Erläuterungen zu den einzelnen Verwandtschaftsstufen
Source: BERUFENET · Bundesagentur für Arbeit
Frequently Asked Questions about Eğitim ve Öğrenim Danışmanı
Education path, salary, recognition, and entry routes for foreigners
What does a Bildungs-, Studienberater/Bildungs-, Studienberaterin do in Germany? ▼
Bildungs-, Studienberater/Bildungs-, Studienberaterin are specialists who play a critical role in helping individuals achieve their educational and career goals in Germany. These professionals offer comprehensive guidance to students, graduates, or adults looking to change careers, covering educational pathways, university programs (Studium), vocational training (Ausbildung) options, and career opportunities. Their aim is to help clients make the best use of their potential.
Consultants in this profession conduct one-on-one interviews to understand clients' interests, abilities, and goals. Their responsibilities include identifying suitable educational institutions and programs, providing information on application processes, advising on financing options (scholarships, loans), and even career planning. Their workplaces can typically be universities, vocational training centers, adult education centers (Volkshochschulen), private consulting firms, or government agencies. Their primary tools include databases, educational portals, career tests, and up-to-date regulatory information (especially the legal and economic frameworks of the education system).
To work as a Bildungs-, Studienberater, a university education (Studium) is generally required in Germany. A Bachelor's or Master's degree is often expected in fields such as pedagogy, psychology, social sciences, business administration, or law. Although this profession is considered a basic profession (Grundberuf), it is typically not reached through a direct vocational training (Ausbildung) path, but rather through an academic background and experience in relevant fields. Knowledge of law and economics is also crucial for consultants to understand the legal frameworks of the education system, financial support, and labor market dynamics.
Is Bildungs-, Studienberater/Bildungs-, Studienberaterin an Ausbildung or a degree path? ▼
In Germany, "Bildungs-, Studienberater/Bildungs-, Studienberaterin" follows a Grundberuf — an entry-level occupation that requires no formal vocational training or specific degree.
How can I qualify as Bildungs-, Studienberater/Bildungs-, Studienberaterin in Germany? ▼
In Germany, "Bildungs-, Studienberater/Bildungs-, Studienberaterin" follows a Grundberuf — an entry-level occupation that requires no formal vocational training or specific degree. Foreign applicants should additionally verify diploma recognition via anabin.kmk.org before applying.
Where do Bildungs-, Studienberater/Bildungs-, Studienberaterin typically work in Germany? ▼
Workplace varies by employer. Check the official BERUFENET listing for the current breakdown of typical work environments for Bildungs-, Studienberater/Bildungs-, Studienberaterin.
What is the typical salary for Bildungs-, Studienberater/Bildungs-, Studienberaterin in Germany? ▼
Salaries vary by region, employer size, and experience. Consult BERUFENET for current figures, or salary aggregators like gehalt.de and stepstone.de Gehaltsreport.