Datenerfasser/Datenerfasserin

Datenbank-SpektrumDistributed and Parallel Databasessekretaria.detempra365 – Magazin fürs Office ManagementTheorie und Praxis der Textverarbeitungworking@office

KI-basierte Systeme im BüromanagementKünstliche Intelligenz (KI) kommt in der Arbeitswelt immer mehr zum Einsatz und gilt derzeit als eine der wichtigsten Schlüsseltechnologien. Im Büromanagement können KI-basierte Systeme bereits komplizierte Aufgaben übernehmen, um Mitarbeitende zu entlasten und Arbeiten im Büroalltag effizienter zu gestalten. Das Einlesen und Zuordnen von Dokumenten erfolgt z.B. voll- oder teilautomatisiert. Auch Tools zur Textgenerierung oder Projekt- und Besprechungsplanung werden in der Bürokommunikation immer häufiger eingesetzt. Führungskräfte und Mitarbeitende im Büromanagement werden sich mit den zahlreichen Möglichkeiten vertraut machen.

Datenerfasser und Datenerfasserinnen arbeiten meistin BüroräumenSie arbeiten ggf. auchim Homeoffice bzw. mobil

Kernkompetenzen, die in diesem Beruf grundsätzlich erforderlich sind:Büro- und VerwaltungsarbeitenDaten-, TexterfassungMaschinenschreiben bis 240 AnschlägeMaschinenschreiben über 240 AnschlägeWeitere Kompetenzen, die für die Ausübung dieses Berufs bedeutsam sein können:E-Mail-Kommunikation, -KorrespondenzPhonotypieStammdatenpflegeTelefoninterviewTextverarbeitungWeitere relevante Fertigkeiten und Kenntnisse:Kompetenzgruppe "Bürokommunikation, MS-Office"

Datenerfasser/innen arbeiten mit dem Computer, an dem sie meist Datenmasken mit Informationen füllen. Sie erfassen auch Texte, die sie von Diktiergeräten abrufen. In der Marktforschung befragen sie auch Kunden telefonisch. Sie sind in Büroräumen tätig, meist im Sitzen. Je nach Arbeitsorganisation sind Schichtdienst bzw. Tätigkeit in den frühen Morgen- oder späten Abendstunden oder am Wochenende möglich.Wenn Datenerfasser/innen beispielsweise Adressdaten in Datenbanken eingeben, ist eine konzentrierte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise unerlässlich. Bei der Eingabe über die Tastatur ist Fingerfertigkeit wichtig. Im Kontakt mit Kunden, z.B. wenn sie Befragungen am Telefon durchführen, müssen sie sich sprachlich gut ausdrücken können.

Beispielhafte tarifliche Bruttogrundvergütung (monatlich): 2.741 € bis 3.026 €Quelle:Tarifsammlung des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und SozialesHinweis: Diese Angaben dienen der Orientierung. Ansprüche können daraus nicht abgeleitet werden.

Chemie, Pharmazie, KunststoffElektrotechnik, ElektronikEnergie, Ver- und EntsorgungFahrzeugbau, -instandhaltungFinanzdienstleistungen, ImmobilienGesundheit, SozialesHandelIT, Software, TelekommunikationManagement, Beratung, Recht, SteuernMedienMetall, Maschinenbau, Feinmechanik, OptikÖffentliche Verwaltung, Sozialversicherung, VerteidigungTransport, VerkehrWeitere Dienstleistungen

Es gibt keinen bestimmten Bildungsgang, EDV-Kenntnisse können aber hilfreich sein.

Datenerfasser und Datenerfasserinnen finden Beschäftigungbei Datenverarbeitungsdienstenin Unternehmen aller Wirtschaftsbereichein der öffentlichen Verwaltung

Datenerfasser/inAuch übliche Berufsbezeichnung/SynonymDatentypist/inBerufsbezeichnung in englischer SpracheData entry clerk (m/f)

Datenerfasser und -erfasserinnen geben vorstrukturierte Informationen in Datenerfassungssysteme ein.

runningofficesekretaerin.de

Bundesverband Sekretariat und Büromanagement e.V. (bSb)Deutscher Gewerkschaftsbund (DGB)

BildschirmarbeitArbeit in Büroräumenständig wiederkehrende ArbeitsvorgängeKundenkontakt (z.B. Kunden für eine konkrete Studie befragen)

Daten und Datenverwaltungssysteme, z.B.: Personal- und Betriebsdaten, Datenbanken, DokumentenmanagementsystemeUnterlagen, z.B.: Berichte, Ergebnisdokumente, FragebögenBüroausstattung und Zubehör, z.B.: PC, Internetzugang, Telefon, Diktiergeräte

Datenerfasser und -erfasserinnen übertragen Informationen wie Personal- oder Betriebsdaten in Datenbanken. In der Marktforschung führen sie z.B. Kundenbefragungen für Studien durch und dokumentieren ihre Ergebnisse. Sie stellen Daten zusammen, kontrollieren, korrigieren und werten diese nach Vorgaben aus. Dabei nutzen sie meist Datenmasken. Zudem erfassen sie Texte, die sie z.B. von Diktiergeräten abrufen. Je nach Aufgabenbereich erledigen sie auch allgemeine Bürotätigkeiten.

Anpassungsweiterbildung hilft, das berufliche Wissen aktuell zu halten und an neue Entwicklungen anzupassen (z.B. in den Bereichen Datenbankprogramme, Content-Management-Systeme, Gesprächsführung am Telefon oder Sekretariat).

Weitere Berufs- und Karrierechancen eröffnen sich - je nach beruflicher Vorbildung - durch eine Ausbildung (z.B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine Aufstiegsweiterbildung (z.B. als Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation).

Daten erfassen und ggf. aufbereitenInformationen wie Personal- oder Betriebsdaten nach Vorgabe und mithilfe von Eingabemasken und -systemen in Datenbanken einpflegenim Bereich Marktforschung Informationen einholen, z.B. durch Kundenbefragungen am TelefonUmfrageergebnisse dokumentierennach Diktat oder Audioaufzeichnung zusammenhängende Texte schreiben, z.B. Berichte oder Briefe, dabei ggf. auch Textbausteine verwendenDaten nach vorgegebenen Kriterien zusammenstellen, überprüfen und auswerten

Im Folgenden werden Berufe oder Tätigkeiten genannt, die Ähnlichkeiten zum Ausgangsberuf aufweisen. Diese Berufe stellen für Bewerber eine mögliche Alternative dar. Darüber hinaus können Arbeitgeber Kräfte dieser Berufe als Alternativen für die Besetzung einer Arbeitsstelle im Ausgangsberuf in Betracht ziehen.Manche Alternativberufe umfassen nur Teiltätigkeiten des Ausgangsberufs, andere erfordern eine Einarbeitungszeit, die im Einzelfall unterschiedlich lang sein kann.Folgende unmittelbare Beschäftigungs- und Besetzungsalternativen bieten sich für den Beruf Datenerfasser/in an:Job- und Besetzungsalternativenin angrenzenden Berufen:Phonotypist/PhonotypistinEine Aufstellung aller möglichen Verwandtschaftsstufen findet man hier:Erläuterungen zu den einzelnen Verwandtschaftsstufen