Dokumentar/Dokumentarin

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Folgende Interessen sind wichtig und hilfreich, um in diesem Studienberuf erfolgreich zu sein. Die Interessen sind in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit angegeben. Zu jedem Interessenbereich werden zur Veranschaulichung Tätigkeiten genannt.Interesse an verwaltend-organisatorischen Tätigkeitenz.B. Inventarisieren und Kontrollieren von Sammlungen konventioneller Informationsquellen wie Bücher, Fachzeitschriften, Ton- und Bildträger, CD-ROMsz.B. Entwickeln, Aufbauen und Pflegen von Datenbeständen insbesondere in elektronischen DatenbankenInteresse an theoretisch-abstrakten Tätigkeitenz.B. Analysieren und Beheben von Fehlerquellen in Datenbanken und Informationssystemen durch systematisches Vorgehen

Dokumentare und Dokumentarinnen arbeiten in erster Liniein den Räumen von Archiven, Magazinen und Depotsin Büro- und Besprechungsräumenin LesesälenDarüber hinaus arbeiten sie ggf. auchin Seminarräumen und Hörsälenim Homeoffice bzw. mobil

Kernkompetenzen, die man während des Studiums erwirbt bzw. vertieft:Bestandsaufnahme (Archiv, Bibliothek)Bestandspflege (Archiv, Bibliothek)Dokumentation (Archiv, Bibliothek)Informations- und KommunikationsmanagementInformationswissenschaftenKatalogisieren, Bestanderschließung (Archiv, Bibliothek, Museum)Recherche, InformationsbeschaffungSystematisierenWissenschaftliche DokumentationWeitere Kompetenzen, die für die Ausübung dieses Berufs bedeutsam sein können:Audio-Mining-SystemeBestandsaufbau (Archiv, Bibliothek)Bestandsauswahl (Archiv, Bibliothek)BibliografieContent-Management-Systeme (CMS) einsetzenDigitales SammlungsmanagementInternet-, IntranettechnikKundenberatung, -betreuungLehrtätigkeit (Hochschule)MarketingMedientechnikMikroverfilmenÖffentlichkeitsarbeit, Public RelationsSignierenWissensmanagementsystemeWeitere relevante Fertigkeiten und Kenntnisse:Kompetenzgruppe "Datenbanken, Datenverwaltungssysteme"

Die fortschreitende Digitalisierung der Arbeits- und Berufswelt kann Aufgabenfelder und Anforderungsprofile verändern. Es eröffnet sich für Dokumentare und Dokumentarinnen ggf. die Chance, sich mit folgenden Technologien, Verfahren oder Systemen zu befassen:Audio-Mining-Systeme (z.B. Algorithmen zur Recherche und Verschlagwortung von Tondokumenten einsetzen)Bibliotheksmanagementsysteme - BMS (z.B. BMS zur Archivierung von Dokumenten nutzen)Content as a Service - CaaS (z.B. Daten für Content-Services bereitstellen)Content Automation (z.B. generative Content-Tools für die Recherche und Auswertung von Informationen nutzen)Digitales Sammlungsmanagement (z.B. Archivbestände digital abbilden und verfügbar machen)Dokumentenmanagementsysteme - DMS (z.B. Systematiken und Klassifikationen digital erstellen und verwalten)KI-gestütztes Wissensmanagement (z.B. Informationen für selbstlernende Wissensmanagementsysteme beschaffen, erfassen, systematisieren und bewerten)

Dokumentare und Dokumentarinnen recherchieren, erschließen, pflegen und vermitteln Informationen. Hierbei kommen ihnen ihre IT-Kenntnisse und ihr Wissen über Kommunikationsstrukturen ebenso zugute wie ihre systematische und strukturierte Arbeitsweise. Kreativität ist gefragt, wenn sie Recherchestrategien entwickeln oder Datenbanken und Internetplattformen konzipieren. Bei deren Umsetzung gehen sie mit Konzentration und Genauigkeit vor. Ihre Kommunikationsfähigkeit stellen sie unter Beweis, wenn sie Kunden oder Auftraggeber beraten. Sorgfältig halten sie die dokumentationsrechtlichen Vorschriften, Gesetze, Rechtsverordnungen und Verwaltungsanweisungen ein. Wenn sie Personaleinsatz sowie Arbeitsverfahren planen, die Arbeit nachgeordneter Fachkräfte koordinieren, im Termin- und Projektmanagement mitwirken oder Informationsdienstleistungsprojekte leiten und die Projektteilnehmer motivieren, stellen sie Organisationstalent und Führungsqualitäten unter Beweis. Sind sie in der Lehre an Hochschulen tätig, wenden sie zudem pädagogische sowie fachdidaktische Kenntnisse an und messen die Qualität ihrer Lehre an den Fortschritten und Rückmeldungen der Studierenden. Recherche- und Dokumentationsarbeit kann sich international gestalten, beim Umgang mit elektronischen Quellen oder Software sind insbesondere Englischkenntnisse von Vorteil.Dokumentare und Dokumentarinnen arbeiten hauptsächlich im Büro am Computer, wo sie z.B. Recherchen durchführen, Datenbanken pflegen oder Informationen aufb...

Dokumentare und Dokumentarinnen können sich z.B. mit einem eigenen Büro für Informations- und Dokumentationsdienstleistungen selbstständig machen.

Aufgrund des großen beruflichen Spektrums sind keine repräsentativen Angaben möglich.

Archiv, Bibliothek, DokumentationBibliothekenArchiveVerlageVerlegen von Büchern und Zeitungen sowie sonstiges Verlagswesen, ohne SoftwarePublizistikNachrichtenagenturen, z.B. PresseagenturenHochschulen, Fachhochschulen, Berufs-, FachakademienUniversitäten, z.B. Dokumentationsabteilungen der Institute und FakultätenHörfunk, Fernsehen, sonstige MedienverbreitungHörfunkveranstalter und Verbreitung von AudioinhaltenFernsehveranstalter und Verbreitung von VideoinhaltenSoftwareentwicklung, -bereitstellungOnline-Bereitstellung von Software, z.B. Firmen, die Software zur Informationsverarbeitung herstellen und vertreibenIT-DienstleistungenBetrieb von Datenverarbeitungseinrichtungen für Dritte, z.B. DatenerfassungsdiensteÖffentliche VerwaltungAllgemeine öffentliche Verwaltung, z.. Bundes- und Landesregierungen, MinisterienÖffentliche Verwaltung auf den Gebieten Gesundheitswesen, Bildung, Kultur und SozialwesenReligionsgemeinschaftenKirchliche und sonstige religiöse VereinigungenWirtschafts-, Berufsverbände, GewerkschaftenWirtschafts- und Arbeitgeberverbände, BerufsorganisationenArbeitnehmervereinigungenPolitische Parteien, Verbände, OrganisationenAlle anderen Interessenvertretungen und Vereinigungen a. n. g., z.B. Verbände der Sozialversicherungsträger, VerbraucherorganisationenPolitische Parteien und VereinigungenKunst, Kultur, MuseenMuseen und SammlungenBetrieb von Einrichtungen für kunstschaffende Tätigkeiten und darstellende KünsteRechts-, Wirtschafts-, Sozial-, Sprach-, Kultur- u...

Wer in diesem Beruf arbeiten möchte, braucht i.d.R. ein abgeschlossenes grundständiges Studium der Bibliotheks-, Informationswissenschaft.Führungspositionen oder spezialisierte Aufgaben erfordern meist ein Masterstudium. Tätigkeiten in Wissenschaft und Forschung setzen häufig eine Promotion oder Habilitation voraus.

Bibliotheks-, Informationswissenschaft (grundständig)Bibliotheks-, Informationswissenschaft (weiterführend)

Dokumentare und Dokumentarinnen finden Beschäftigung z.B.in Dokumentationsabteilungen von Bibliotheken, Presseagenturen, Verlagen und Hochschulenin Archiven, z.B. von Rundfunkanstaltenin Unternehmen der Informations- und Kommunikationswirtschaftbei Verbänden, Organisationen und wissenschaftlichen sowie kulturellen Einrichtungenin der öffentlichen Verwaltung

Dokumentar/inBerufsbezeichnungen in englischer SpracheInformation scientist (m/f)Information specialist (m/f)Berufsbezeichnung in französischer SpracheDocumentaliste (m/f)

Einige Merkmale des Arbeits- und Sozialverhaltens sind gleichermaßen für alle Berufe relevant und werden deshalb nicht gesondert erwähnt. Hierzu gehören: Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Ehrlichkeit, Kritikfähigkeit sowie angemessene Umgangsformen. Zusätzlich werden die nachfolgend genannten berufsspezifischen Merkmale benötigt, um diesen Studienberuf ausüben zu können.Leistungs- und Einsatzbereitschaft (z.B. Bereitschaft, engagiert und tatkräftig umfangreiche Medien- und Informationsbestände mithilfe Indizes, Klassifikationen, Thesauri oder Abstracts zu strukturieren)Sorgfalt (z.B. exaktes Aufnehmen, Dokumentieren und Recherchieren von Informationen)Selbstständige Arbeitsweise (z.B. eigenständige Entwickeln von Recherchestrategien und -konzepten)

Dokumentare und Dokumentarinnen beschaffen Informationen, strukturieren sie sinnvoll, bereiten sie nutzergerecht auf, entwerfen Informationssysteme, pflegen sie und sorgen für ein effektives Informationsmanagement.

Archivschule MarburgBayerische StaatsbibliothekBiblio JobsInteramt.deservice.bund.deStellenblatt.de

Berufsverband Information Bibliothek e.V. (BIB)Deutscher Verband Medizinischer Dokumentare e.V. (DVMD)ver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft

Verantwortung für Personen (z.B. Studierende unterrichten und betreuen)Beachtung vielfältiger Vorschriften und gesetzlicher Vorgaben (z.B. dokumentationsrechtliche Vorschriften)Kundenkontakt (z.B. Kunden hinsichtlich Informationsmöglichkeiten beraten, Informationsbedarf der Kunden ermitteln, Rechercheergebnisse mit Kunden besprechen)Bildschirmarbeit (z.B. Thesauri aufbauen oder Spezialprogramme und Content-Management-Systeme anwenden)Arbeit in Büroräumen (z.B. Unterrichtsziele im Sinne der Qualitätssicherung dokumentieren und das Erreichen überprüfen)Arbeit in Unterrichts-/Schulungsräumen (z.B. Lehrveranstaltungen in Hörsälen oder Seminarräumen vor einer Gruppe durchführen)

Berufliche Einsatzmöglichkeiten gegliedert nach Tätigkeitsfeldern:Informationsbeschaffung, -erschließung, -aufbereitungWissensmanager/inInformations-Broker/Informations-BrokerinLehrtätigkeit an HochschulenDozent/Dozentin an Hochschulen und AkademienStudiengangkoordinator/StudiengangkoordinatorinWissenschaftliche ForschungForschungsreferent/ForschungsreferentinLeiter einer Forschungsgruppe/Leiterin einer ForschungsgruppeWissenschaftlicher Mitarbeiter/Wissenschaftliche Mitarbeiterin

Sammlungsobjekte, z.B.: technische Regeln, Patente, medizinische oder juristische Informationen (Print, online, audiovisuell)Computertechnik und Software, z.B.: Betriebssysteme, Netzwerksysteme, Programmiersprachen, Content-Management-Systeme (CMS), Datenbankmanagementsysteme, Cloud-Computing-AnwendungenRecherche- und Arbeitsunterlagen, z.B.: Lehrbücher, Fachzeitschriften, Forschungspublikationen, Vorlesungsmaterialien, Nachschlagewerke, Onlinedatenbanken, elektronische Thesauri, Kataloge und Register, Regelwerke, Wissensstrukturdiagramme, Wissenslandkarten, Rechtsverordnungen, Unterrichtsmaterialien, LehrpläneBüroausstattung, z.B.: PC, Internetzugang, Telefon, Beamer

Dokumentare und Dokumentarinnen recherchieren Informationen und wählen dafür geeignete Quellen aus. Dokumente erschließen sie inhaltlich und formal, indem sie Thesauri und Klassifikationen aufbauen, pflegen und anpassen. Sie gestalten elektronische Informationssysteme und gewährleisten eine effiziente Energieversorgung. Zudem pflegen sie den Informationsbestand aus analogen sowie elektronischen Medien, vermarkten Informationsprodukte und fördern das Informationsmanagement in Unternehmen. Sie sind z.B. in Dokumentationsabteilungen von Bibliotheken, Presseagenturen, Verlagen und an Hochschulen beschäftigt oder arbeiten in Film- und Tonarchiven bei Rundfunkanstalten. In der Forschung entwickeln sie neue dokumentations- und informationstechnische Infrastrukturen und veröffentlichen Forschungsergebnisse.

Anpassungsweiterbildung hilft, das berufliche Wissen aktuell zu halten und an neue Entwicklungen anzupassen (z.B. in den Bereichen Dokumentationswesen, Online-Recherche, Informations- und Wissensmanagement).

Bachelorabsolventen können ihre Berufs- und Karrierechancen durch ein weiterführendes Studium ausbauen, z.B. im Studienfach Bibliotheks-, Informationswissenschaft oder Informationsmanagement.Eine Promotion ist in der Regel für eine wissenschaftliche Laufbahn an der Hochschule erforderlich, für die Berufung zum Hochschulprofessor bzw. zur Hochschulprofessorin benötigt man in der Regel eine Habilitation. Die Promotion erleichtert ggf. auch in der Privatwirtschaft, im Bereich der Forschung und in der öffentlichen Verwaltung den Zugang zu gehobenen beruflichen Positionen.

InformationsbeschaffungInformationsquellen auswählen, beschaffen, sichtenInformationen bzw. Dokumentarische Bezugseinheiten (DBE) formal und inhaltlich erschließen, z.B. Indizes erstellen, klassifizieren, Abstracts verfassenQualitätsprüfungen durchführen, z.B. Konsistenz und Indexierung prüfen, Treffergenauigkeit und -menge berechnen, Fehler dokumentierenThesauri, Systematiken und Klassifikationen erstellen und pflegen, z.B. Indexier- bzw. Recherchierverhalten analysieren und Thesauri und Indexierung den tatsächlichen Erfordernissen immer wieder anpassenInformationsbestände, -systemeInformationsbedarf analysieren mittels Statistiken und ZielgruppenbefragungenInformationsbestände, -systeme im Hinblick auf optimale und kostengünstige Informationsversorgung konzipierenmit externen Informationsanbietern Verträge abschließen, Liefer- und Rechnungskontrolle (Akzession) durchführen, Neuzugänge inventarisieren und registrierenSammlungen konventioneller Informationsquellen (z.B. Bücher, Fachzeitschriften, "graue Literatur", Lexika, Ton- und Bildträger, CD-ROMs) aufbauen und pflegen, signieren, inventarisieren, zugänglich machen und kontrollierenDatenbanken sowie Internetplattformen/Websites/Multimedia-Anwendungen/digitale Sammlungsmanagement-Systeme aufbauen und pflegenEntwicklungs- und Anwenderdokumentationen für Informationssysteme erstellendurch regelmäßige Kassation Nutzerfreundlichkeit und Übersichtlichkeit von Datenbeständen sichernInformationsdienstleistungenInformationsbedarf...

Folgende weitere Beschäftigungsalternativen bieten sich für den Beruf Dokumentar/in an:Tätigkeitsfeld Informationsbeschaffung, -erschließung, -aufbereitungInformationsmanager/InformationsmanagerinGemeinsamkeiten:Informationen recherchieren, sammeln und aufbereitenfachspezifische Datenverarbeitungssysteme und Software entwickeln bzw. anpassenTätigkeitsfeld Redaktion, Journalismus, LektoratJournalist/JournalistinRedakteur/RedakteurinOnlineredakteur/OnlineredakteurinGemeinsamkeiten:Informationen recherchierenDaten, Quellen oder Informationen erschließen und aufbereitenInformationen und Daten ordnen, systematisieren und dokumentierenHinweis: Die genannten Jobalternativen erfordern ggf. eine längere Einarbeitung oder eine Zusatzausbildung.

Worum geht es? Dokumentare und Dokumentarinnen beschaffen Informationen, bewerten sie, strukturieren sie sinnvoll und bereiten sie nutzergerecht auf. Außerdem entwerfen sie Informationssysteme, pflegen sie und sorgen für ein effektives Informationsmanagement.RecherchierenIm Bereich Informationsvermittlung sind Dokumentare und Dokumentarinnen vor allem mit der Beschaffung und Sichtung von Informationen betraut. Sie überblicken und verfolgen das weltweite Informationsangebot und beschaffen die richtige Information aus der richtigen Quelle im rechten Moment. Für die Beantwortung spezieller Anfragen sprechen sich Dokumentare und Dokumentarinnen genau mit ihren Kunden ab und erstellen einen Kostenvoranschlag. Während der Recherche bedienen sie sich aller ihnen zur Verfügung stehenden technischen und methodischen Möglichkeiten der Informationsbearbeitung, -speicherung und -beschaffung: Sie wählen die geeigneten Informationsquellen aus (z.B. Datenbanken, Nachschlagewerke, Fachbibliografien) und entwickeln eine jeweils angepasste Recherchestrategie. Liegt das Ergebnis vor, bereiten es Dokumentare und Dokumentarinnen kundengerecht auf. Beratungs- und Recherchetätigkeiten in Bezug auf wissenschaftliche Fragestellungen werden meist von Wissenschaftlichen Dokumentaren und Dokumentarinnen ausgeführt.Informationen formal und inhaltlich erschließenOb in Bibliotheken, Presseagenturen, bei Informationsdienstleistern oder auch in großen Industrieunternehmen: Dokumentare und Dokumentarinnen sin...

Folgende Fähigkeiten, Kenntnisse und Fertigkeiten werden für die Ausübung möglicher Tätigkeiten in diesem Studienberuf benötigt.Fähigkeitenverbales (sprachliches) Denken (z.B. inhaltliches Erschließen und sprachliches Aufbereiten von Informationen)Merkfähigkeit (z.B. Gedächtnis für Prozesse der Informationserschließung und -sicherung)Befähigung zum Planen und Organisieren (z.B. Planen von Recherchestrategien und Informationssystemen)Kenntnisse und FertigkeitenTextverständnis (z.B. Recherchieren in speziellen Informationsquellen)Schriftliches Ausdrucksvermögen und Rechtschreibsicherheit (z.B. kundengerechtes Aufbereiten von Rechercheergebnissen)

Die Ausübung des Berufs kann folgende körperliche Anforderungen mit sich bringen. Die Angaben müssen nicht zwingend für jedes Tätigkeitsprofil oder jede berufliche Einsatzmöglichkeit gelten.Ungestörtes Sprechvermögen (z.B. Kunden hinsichtlich Informationsmöglichkeiten beraten; Informationsbedarf der Kunden ermitteln; Rechercheergebnisse mit Kunden besprechen)Nahsehvermögen - auch korrigiert (z.B. am Computer Thesauri aufbauen oder Spezialprogramme und Content-Management-Systeme anwenden)Hörvermögen und Sprachverständnis (z.B. Rückfragen von Kunden und Nutzern verstehen)Hinweis: Diese Informationen bilden keine Grundlage für rechtliche Schritte und sind nicht im Sinne einer medizinischen Eignungsfeststellung zu verstehen. Die tatsächliche körperliche Eignung oder Nichteignung muss stets im Einzelfall und unter Berücksichtigung möglicher angemessener Vorkehrungen festgestellt werden.

Im Folgenden werden Berufe oder Tätigkeiten genannt, die Ähnlichkeiten zum Ausgangsberuf aufweisen. Diese Berufe stellen für Bewerber, die in ihrem erlernten Beruf keine freie Stelle finden, eine mögliche Alternative dar. Darüber hinaus können Arbeitgeber Fachkräfte dieser Berufe als Alternativen für die Besetzung einer Arbeitsstelle im Ausgangsberuf in Betracht ziehen.Manche Alternativberufe umfassen nur Teiltätigkeiten des Ausgangsberufs, andere erfordern eine Einarbeitungszeit, die im Einzelfall unterschiedlich lang sein kann.Folgende unmittelbare Beschäftigungs- und Besetzungsalternativen bieten sich für den Beruf Dokumentar/in an:Job- und Besetzungsalternativenfür Teiltätigkeiten und berufliche Einsatzmöglichkeiten (mit/ohne Einarbeitung):Informations-Broker/Informations-Brokerinin angrenzenden Berufen:Archivar/ArchivarinBibliothekar/BibliothekarinInformationswissenschaftler/InformationswissenschaftlerinWissensmanager/inmit niedrigerem Qualifikationsniveau:Fachwirt für Informationsdienste/Fachwirtin für InformationsdiensteEine Aufstellung aller möglichen Verwandtschaftsstufen findet man hier:Erläuterungen zu den einzelnen Verwandtschaftsstufen

Die Tätigkeit als Dokumentar/in ist nicht reglementiert.Um mit einem im Ausland erworbenen Abschluss in diesem Beruf zu arbeiten, ist keine berufliche Anerkennung notwendig. Jedoch besteht die Möglichkeit, für ausländische Hochschulabschlüsse eine individuelle Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) zu beantragen. Diese kann für Bewerbungen auf dem deutschen Arbeitsmarkt hilfreich sein.Weiterführende Informationen zu Leben und Arbeiten in Deutschland:Hotline Arbeiten und Leben in Deutschland - zentrale Informations-Hotline des Bundesamts für Migration und Flüchtlinge (BAMF) und der Bundesagentur für Arbeit (BA)Für Menschen aus dem Ausland - Ein Informationsangebot der Bundesagentur für ArbeitZentrale Auslands- und Fachvermittlung der Bundesagentur für ArbeitMake it in Germany - Das Willkommensportal der Fachkräfte-Offensive für internationale Fachkräfte

Folgende gesundheitliche Einschränkungen könnten bei der Ausübung des Berufs zu Problemen führen. Die Angaben müssen nicht zwingend für jedes Tätigkeitsprofil oder jede berufliche Einsatzmöglichkeit gelten. Immer häufiger gibt es zudem Möglichkeiten, Einschränkungen beispielsweise durch technische Hilfsmittel zu kompensieren.Sprachstörung, Sprachfehler (z.B. Kunden hinsichtlich Informationsmöglichkeiten beraten; Informationsbedarf der Kunden ermitteln; Rechercheergebnisse mit Kunden besprechen)Nicht korrigierbare Sehschwäche für die Nähe (z.B. am Computer Thesauri aufbauen oder Spezialprogramme und Content-Management-Systeme anwenden)Hörminderung, Schwerhörigkeit, Taubheit, Hörstörung, chronische Ohrenleiden (z.B. Rückfragen von Kunden und Nutzern verstehen)Hinweis: Diese Informationen bilden keine Grundlage für rechtliche Schritte und sind nicht im Sinne einer medizinischen Eignungsfeststellung zu verstehen. Die tatsächliche körperliche Eignung oder Nichteignung muss stets im Einzelfall und unter Berücksichtigung möglicher angemessener Vorkehrungen festgestellt werden.

Folgende weitere Besetzungsalternative bietet sich für den Beruf Dokumentar/in an:Tätigkeitsfeld Informationsbeschaffung, -erschließung, -aufbereitungInformationsmanager/InformationsmanagerinGemeinsamkeiten:Informationen recherchieren, sammeln und aufbereitenfachspezifische Datenverarbeitungssysteme und Software entwickeln bzw. anpassenHinweis: Die genannte Besetzungsalternative erfordert ggf. eine Einarbeitung, die im Einzelfall unterschiedlich lang sein kann.