Event-Manager/Event-Managerin (Ausbildung)

Event-Manager/innen werden in schulischer Form ausgebildet.Lernorte sindbei Präsenzveranstaltungen: Unterrichtsräume an der Bildungseinrichtungbei digitalen Lernformen (z.B. virtuelles Klassenzimmer) und Fernunterricht: zu Hause, ggf. Unterrichtsräume bei Präsenzphasenbei kombinierten Lernformen (z.B. Blended Learning): Unterrichtsräume bei Präsenzveranstaltungen, zu Hause bei Online-Lerneinheitenggf. im Praktikum: Unternehmen der Eventbranche

BerufstypAus- bzw. Weiterbildungsberuf AusbildungsartSchulische Aus- bzw. Weiterbildung an unterschiedlichen Bildungseinrichtungen (intern geregelt)Ausbildungsdauer Unterschiedlich, je nach Bildungsangebot, Unterrichtszeit (Vollzeit/Teilzeit) und LernformLernorteBildungseinrichtung und ggf. Praktikumsbetrieb Was macht man in diesem Beruf? Event-Manager und Event-Managerinnen planen, organisieren und realisieren Veranstaltungen aller Art, vom Rockkonzert bis zum Mittelaltermarkt. Sie suchen passende Veranstaltungsorte, buchen Künstler/innen, Personal und Dienstleister und achten dabei auf Ablauf, Budget und die Vorstellungen der Auftraggeber. Während der Events koordinieren sie Abläufe, lösen Probleme und sorgen für die Einhaltung von Vorschriften und Genehmigungen. Im Nachgang werten sie den Erfolg aus und erstellen Abschlussberichte. Fokussieren sie sich auf Marketing oder führen eine eigene Agentur, übernehmen sie zusätzlich Aufgaben in Werbung, Öffentlichkeitsarbeit, Controlling und Personalwesen.Wo arbeitet man?Beschäftigungsbetriebe: Event-Manager und Event-Managerinnen finden Beschäftigung in Veranstaltungsagenturen, bei Kongressagenturen, bei Messe- und Ausstellungs- sowie Theater- und Konzertveranstalternin der öffentlichen Verwaltung, z.B. im Stadtmarketing oder bei Kulturämtern Arbeitsorte: Event-Manager und Event-Managerinnen arbeiten in erster Liniein Büro- und Besprechungsräumenan Veranstaltungsorten, z.B. in Messehallen, Theaterräumen, im Freien oder in Sportstä...

Unterschiedlich, je nach Bildungsangebot, Unterrichtszeit (Vollzeit/Teilzeit) und Lernform

Die Lehrgänge sind unterschiedlich strukturiert und von unterschiedlicher Dauer. Beispielsweise bestehen sie aus Modulen, die aufeinander aufbauen.Beispiel für ein Unterrichtsprogramm der theoretischen Aus- bzw. WeiterbildungKaufmännische Grundlagen: 16 UnterrichtsstundenKonzipieren von Veranstaltungsprojekten: 40 UnterrichtsstundenAkquise von Kunden, kundenorientierte Vermarktung von Veranstaltungen: 24 UnterrichtsstundenPlanen, Vorbereiten, Durchführen, Nachbereiten von Veranstaltungen: 80 UnterrichtsstundenFührung und Zusammenarbeit: 40 UnterrichtsstundenGesamtstundenzahl200 Unterrichtsstunden

Je nach Bildungsgang z.B.:LehrgangsgebührenPrüfungsgebührenKosten für Fachliteratur und ArbeitsmittelKosten für auswärtige Unterbringung

Während der theoretischen Aus- bzw. Weiterbildung erwirbt man beispielsweise folgende Kenntnisse:Kaufmännische Grundlagen (z.B. Marktanalyse, Marketingstrategien, Budget-, Finanzierungs- und Liquiditätsplanung)Konzipieren von Veranstaltungsprojekten (z.B. Zielgruppenanalyse, Projektentwicklung: Idee, Thema, Motto, Leitmotiv)Akquise von Kunden, kundenorientierte Vermarktung von Veranstaltungen (z.B. Kundenprofile, Vertriebswege, Marketing- und Vertriebs-Controlling)Planen, Vorbereiten, Durchführen, Nachbereiten von Veranstaltungen (z.B. Veranstaltungsorte, Infrastruktur und Logistik, Eventrecht und Vertragsgestaltung)Führung und Zusammenarbeit (z.B. Führungskompetenzen, Konfliktmanagement, Projektmanagement)PraktikumIst ein Praktikum in die Aus- bzw. Weiterbildung integriert oder schließt sich eine Praxisphase an die theoretische Aus- bzw. Weiterbildung an, arbeiten die angehenden Event-Manager/innen z.B. in Unternehmen der Eventbranche.

Auf folgende Bedingungen und Anforderungen sollte man sich einstellen:Theoretischer Unterricht:Unterrichtszeitbei Vollzeit: ganztägiger Unterricht an mindestens vier Wochentagenbei Teilzeit: Unterricht i.d.R. am Wochenende oder am Abend bzw. BlockunterrichtLernformbei Präsenzveranstaltungen: Teilnahme am Unterricht an der Bildungseinrichtung zusammen mit anderen angehenden Event-Managern und Event-Managerinnen (ggf. nicht am Wohnort), Aufarbeitung der Inhalte zu Hausebei digitalen Lernformen (z.B. virtuelles Klassenzimmer): ausschließliches Lernen über elektronische Lernplattformen und -systeme (vorwiegend im Klassenverband von zu Hause aus)bei kombinierten Lernformen (z.B. Blended Learning): Präsenzveranstaltungen im Klassenverband an der Bildungseinrichtung und selbstgestaltetes Lernen über elektronische Lernplattformen und -systeme von zu Hause ausbei Fernunterricht: individuelle Bearbeitung des Lernstoffs von zu Hause aus (hohe Anforderungen an Selbstdisziplin und Arbeitsorganisation); ggf. zusätzlich Präsenzphasen an der BildungseinrichtungPraktische Übungen/Praktikum:ggf. praktische Mitarbeit (unter Anleitung), z.B. in Event-AgenturenAnforderungen:organisatorische Fähigkeiten (z.B. für das Erstellen von Ablauf- und Personaleinsatzplänen, Planen von Events)Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick (z.B. bei der Zusammenarbeit mit Künstlern und bei Absprachen mit externen Auftragnehmern, Referenten oder Technikern am Veranstaltungsort)kaufmännisches Denken (z.B. be...

Für eine Aus- bzw. Weiterbildung im Ausland gibt es z.B. folgende Möglichkeiten:ÖsterreichAus- bzw. Weiterbildungsangebote: AMS Ausbildungskompass(z.B. mit dem Suchbegriff "Eventmanagement")SchweizAus- bzw. Weiterbildungsangebote: wab - Die Weiterbildungsdatenbank der Schweiz(z.B. mit dem Suchbegriff "Eventmanagement")Dokumentation beruflicher AuslandserfahrungenDer Europass bietet die Möglichkeit, im Ausland absolvierte Ausbildungsabschnitte und Lernaufenthalte zu dokumentieren.Weitere Informationen zum Europass

Für die Aus- bzw. Weiterbildung wird keine Vergütung gezahlt.

Vertiefte Kenntnisse in folgenden Schulfächern sind gute Voraussetzungen für eine erfolgreiche Aus- bzw. Weiterbildung:Deutsch: z.B. um mit Geschäftspartnern und -partnerinnen zu kommunizierenMathematik: z.B. um Kalkulationen zu erstellen Englisch und weitere Fremdsprachen: z.B. um sich mit internationalen Künstlern und Künstlerinnen zu verständigenWirtschaft: z.B. um Veranstaltungsprojekte zu konzipieren

Folgende Ausbildungsalternativen bieten sich für den Beruf Event-Manager/in an:Bereich Messe- und VeranstaltungsmanagementKulturmanager/Kulturmanagerin (Ausbildung)Veranstaltungskaufmann/VeranstaltungskauffrauGemeinsamkeit:Veranstaltungen planen und organisierenBereich Tourismus und FreizeitwirtschaftKaufmann/Kauffrau für Tourismus und FreizeitTourismuskaufmann/Tourismuskauffrau (Kaufmann/Kauffrau für Privat- und Geschäftsreisen)Gemeinsamkeit:Veranstaltungen im Bereich Tourismus und Freizeit organisieren

Event-Manager/in ist eine Aus- bzw. Weiterbildung, die durch interne Vorschriften der Lehrgangsträger geregelt ist. Je nach Lehrgangsträger können z.B. Zugangsvoraussetzungen, Dauer der Aus- bzw. Weiterbildung und Abschlussbezeichnungen unterschiedlich sein. Daneben besteht die Möglichkeit, Event-Management an Hochschulen zu studieren.

Abschlussbezeichnungen (je nach Bildungsanbieter) z.B.Eventmanager/EventmanagerinEvent- und MICE-Manager/Event- und MICE-Managerin

Die passende Beschäftigung finden Nach ihrer Aus- bzw. Weiterbildung arbeiten Event-Manager/innen in Veranstaltungsagenturen, bei Messe- und Ausstellungs- sowie Theater- und Konzertveranstaltern oder in der Tourismusbranche.Die Beschäftigungsfähigkeit sichern Durch Anpassungsweiterbildung können Event-Manager/innen ihre Fachkenntnisse aktuell halten oder auf den neuesten Stand bringen. Das Themenspektrum reicht dabei von Veranstaltungsmanagement bis hin zu Finanz- und Rechnungswesen.Beruflich weiterkommenEine Aufstiegsweiterbildung hilft, beruflich voranzukommen und Führungspositionen zu erreichen. Naheliegend ist es, eine Weiterbildung als Betriebswirt/in für Event-Management zu absolvieren. Mit einer Hochschulzugangsberechtigung kann man auch studieren und beispielsweise einen Bachelorabschluss im Studienfach Event-Management erwerben.Sich selbstständig machenAuch der Schritt in die Selbstständigkeit ist möglich, z.B. mit einer Event-Agentur oder einem Betrieb für Konferenz-, Tagungs- und Veranstaltungstechnik (Handel, Beratung, Verleih).

Rechtlich ist keine bestimmte Vorbildung vorgeschrieben.Für den Zugang zur Aus- bzw. Weiterbildung wird je nach Bildungseinrichtung z.B. gefordert:Mindestalter (z.B. 16 oder 18 Jahre)Englischkenntnisse