In Germany, Archive, Media, and Information Service Officers take over, examine, and organize various information carriers, ranging from written documents to audiovisual materials and electronic data. These specialists catalog archive materials using special archive software in a computer environment, are responsible for procuring current historical documentation materials, and keep records of media clippings, publications, or online information. Furthermore, they conduct research on documents in the archive, contribute to processes for responding to written requests from private individuals or authorized bodies, carry out invoicing procedures, and coordinate the arrangement of user rooms; they may also play a role in public relations activities such as exhibition organizations. Their work environments typically include offices, user rooms, and archive storage facilities.
This profession in Germany is typically pursued through a 3-year "Duale Ausbildung (dual vocational training)". This training involves gaining practical experience in a company and acquiring theoretical knowledge at a vocational school. Although there is no legally specified school diploma requirement, the vast majority of candidates hold a high school diploma (Hochschulreife) or a secondary school leaving certificate.
Fachangestellter/Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Archiv
Fachangestellte/r - Medien- und Informationsdienste - Archiv
What is Arşiv Medya ve Bilgi Hizmetleri Görevlisi?
Steckbrief
Berufstyp: Anerkannter AusbildungsberufAusbildungsartDuale Ausbildung im öffentlichen Dienst sowie in Industrie und Handel (geregelt durch Ausbildungsverordnung) Ausbildungsdauer: 3 Jahre LernorteAusbildungsbetrieb und Berufsschule (duale Ausbildung)
Beschreibung (German)
In Germany, Archive, Media, and Information Service Officers take over, examine, and organize various information carriers, ranging from written documents to audiovisual materials and electronic data. These specialists catalog archive materials using special archive software in a computer environment, are responsible for procuring current historical documentation materials, and keep records of media clippings, publications, or online information. Furthermore, they conduct research on documents in the archive, contribute to processes for responding to written requests from private individuals or authorized bodies, carry out invoicing procedures, and coordinate the arrangement of user rooms; they may also play a role in public relations activities such as exhibition organizations. Their work environments typically include offices, user rooms, and archive storage facilities. This profession in Germany is typically pursued through a 3-year "Duale Ausbildung (dual vocational training)". This training involves gaining practical experience in a company and acquiring theoretical knowledge at a vocational school. Although there is no legally specified school diploma requirement, the vast majority of candidates hold a high school diploma (Hochschulreife) or a secondary school leaving certificate.
Programs that lead to this profession
Law & Economics field →The profession Fachangestellter/Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Archiv in Germany is generally reached through programs in the Law & Economics field:
- Betriebswirtschaftslehre/Business Studies
Master · Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg
Academic Presentation and Communication
Bachelor · Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes
Academic Reading and Writing
Bachelor · Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes
Accounting and Auditing
Master · Ruhr-Universität Bochum
Accounting and Auditing
Master · Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung
Accounting and Controlling
Master · Westfälische Hochschule Gelsenkirchen Bocholt Recklinghausen
Detailed Information
▶ Lernorte
Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Archiv werden im dualen System ausgebildet.Lernorte sindAusbildungsbetrieb (z.B. öffentliche Verwaltung oder Unternehmen der Medien- und Informationsbranche): Archivräume, Magazine und Depots, EmpfangBerufsschule: UnterrichtsräumeHinweis: Der Berufsschulunterricht wird teilweise in länderübergreifenden Fachklassen durchgeführt, derzeit:für die Länder Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz und Saarland in Calw (Baden-Württemberg):Hermann-Gundert-Schule Calwfür die Länder Hamburg und Schleswig-Holstein in Hamburg (Hamburg):Berufliche Schule Anckelmannstraße (BS 01)für die Länder Mecklenburg-Vorpommern und Schleswig-Holstein in Waren (Mecklenburg-Vorpommern):Regionales Berufliches Bildungszentrum Müritz für die Länder Brandenburg (Auszubildende aus dem Umkreis Berlin besuchen nach Absprachen zwischen Berlin und Brandenburg die Berufsschule Berlin), Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen in Sondershausen (Thüringen):Staatliches Berufsschulzentrum KyffhäuserkreisQuelle: Übersicht länderübergreifender Fachklassen (Stand: 27.03.2025)
▶ Aktuelles
Ausbildung soll modernisiert werdenDie Ausbildung im Beruf Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste soll modernisiert und an die Entwicklungen in der beruflichen Praxis angepasst werden. Aufgrund der Digitalisierung der Arbeitsprozesse und der damit verbundenen Nutzung und Verarbeitung von Medien und Informationen haben sich die Anforderungen im Beruf stetig verändert. So kommen neben Datenbankanwendungen und neuen Arbeitsmitteln und Methoden auch neue Formen der zentralisierten Arbeitsorganisation zum Einsatz. Im Rahmen der Neuordnung werden auch die derzeit fünf Fachrichtungen und ihre spezifischen Inhalte geprüft und neu strukturiert.
▶ Steckbrief
BerufstypAnerkannter AusbildungsberufAusbildungsartDuale Ausbildung im öffentlichen Dienst sowie in Industrie und Handel (geregelt durch Ausbildungsverordnung)Ausbildungsdauer 3 Jahre LernorteAusbildungsbetrieb und Berufsschule (duale Ausbildung)Was macht man in diesem Beruf?Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Archiv übernehmen, sichten und ordnen Schriftgut sowie andere Informationsträger, z.B. audiovisuelle Medien oder elektronische Datenträger. Sie erschließen Archivalien mithilfe spezieller Archivsoftware am Rechner, arbeiten bei der Beschaffung von zeitgeschichtlichem Dokumentationsmaterial mit und führen Nachweis über Ausschnitte aus der Tagespresse und aus Fachpublikationen sowie über Prospekte oder Onlineinformationen. Außerdem führen sie Recherchen im Archivgut durch und wirken mit bei der Beantwortung schriftlicher Anfragen von Privatpersonen oder Behörden.Sie übernehmen Aufgaben im Gebührenwesen und koordinieren die Belegung des Benutzersaals, wo Interessenten Einblick in Dokumente bzw. Daten nehmen können. Ferner sind sie in der Ausleihe tätig und wirken bei der Öffentlichkeitsarbeit mit, z.B. bei der Organisation von Ausstellungen.Wo arbeitet man?Beschäftigungsbetriebe:Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Archiv finden Beschäftigungin Archiven des Bundes, der Länder, der Kommunen sowie der Kirchenin Museen und an Hochschulenbei Verbänden und Organisationenbei Firmen der Medien- und Informationsbranc...
▶ BERUF AKTUELL
BerufsbezeichnungFachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung ArchivWas macht man in diesem Beruf?Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Archiv übernehmen, sichten und ordnen Schriftgut sowie andere Informationsträger, z.B. audiovisuelle Medien oder elektronische Datenträger. Sie erschließen Archivalien mithilfe spezieller Archivsoftware am Rechner, arbeiten bei der Beschaffung von zeitgeschichtlichem Dokumentationsmaterial mit und führen Nachweis über Ausschnitte aus der Tagespresse und aus Fachpublikationen sowie über Prospekte oder Onlineinformationen. Außerdem führen sie Recherchen im Archivgut durch und wirken mit bei der Beantwortung schriftlicher Anfragen von Privatpersonen oder Behörden.Sie übernehmen Aufgaben im Gebührenwesen und koordinieren die Belegung des Benutzersaals, wo Interessenten Einblick in Dokumente bzw. Daten nehmen können. Ferner sind sie in der Ausleihe tätig und wirken bei der Öffentlichkeitsarbeit mit, z.B. bei der Organisation von Ausstellungen.Wo arbeitet man?Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Archiv finden Beschäftigungin Archiven des Bundes, der Länder, der Kommunen sowie der Kirchenin Museen und an Hochschulenbei Verbänden und Organisationenbei Firmen der Medien- und Informationsbranche, z.B. in Verlage oder in der FilmwirtschaftWeitereBerufe rund um Archiv, Bibliothek und Dokumentation
▶ Ausbildungsdauer
3 Jahre
▶ Ausbildungsaufbau
Die Ausbildung wird parallel im Ausbildungsbetrieb und in der Berufsschule durchgeführt. Der Berufsschulunterricht findet an bestimmten Wochentagen oder in Blockform statt.Auszug aus dem Ausbildungsrahmenplan und dem Rahmenlehrplan1. und 2. Ausbildungsjahr:Ausbildung im Betrieb: Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit, Umweltschutz, Arbeits- und TarifrechtKenntnisse des AusbildungsbetriebesBeschaffung, Erschließung und BereitstellungKommunikation und KooperationArbeitsorganisation und BürowirtschaftInformations- und KommunikationssystemeÖffentlichkeitsarbeit und WerbungAusbildung in der Berufsschule in den Lernfeldern: die eigene Berufsausbildung aktiv mitgestaltenAneignen von MedienkompetenzBeschaffen von Medien und InformationenErfassen und Erschließen von Medien und InformationenInformieren und Anleiten von Kunden/NutzernBearbeiten der Beständefachrichtungsspezifisches Erschließen von Medien und InformationenRecherchieren, Aufbereiten und Bereitstellen von Informationen und MedienHerstellen und Gestalten von InformationsdienstenZwischenprüfung vor Ende des 2. Ausbildungsjahres3. Ausbildungsjahr:Ausbildung im Betrieb: Übernahme von Schriftgut und anderen InformationsträgernErschließung (spezielle Fertigkeiten und Kenntnisse)technische Bearbeitung und AufbewahrungInformationsvermittlung und BenutzungsdienstAusbildung in der Berufsschule in den Lernfeldern: fachrichtungsspezifisches Erschließen und Recherchieren spezieller Medien und InformationenBeraten und Betreuen...
▶ Ausbildungskosten
Für die Durchführung der Ausbildung werden keine Kosten erhoben. Der ausbildende Betrieb stellt die für den betrieblichen Teil der Ausbildung benötigten Ausbildungsmittel zur Verfügung und bezahlt die Prüfungsgebühren.Soweit nicht anders geregelt, müssen die Auszubildenden die Kosten der Lernmittel für den Unterricht in der Berufsschule und für Berufskleidung selber tragen. Zudem können Kosten entstehen, wenn Ausbildungsstätten vom Wohnort entfernt sind.FörderungsmöglichkeitenIn bestimmten Lebenssituationen können die Auszubildenden Berufsausbildungsbeihilfe erhalten.Weitere Informationen:Berufsausbildungsbeihilfe (BAB)
▶ Ausbildungsinhalte
Im Ausbildungsbetrieb lernen die Auszubildenden beispielsweise: wie man in Datenbanken und -netzen recherchiert wie man Medien, Informationen und Daten beschafft und erwirbt, erfasst und erschließtwie Medienbestände und sonstige Informationsträger gesichert werdenwie man Informations- und Kommunikationssysteme einsetzt wie man Kunden und Benutzer/innen informiert, berät und betreutwie man Schriftgut und andere Informationsträger sichtet, bewertet und übernimmt wie Schriftgut und andere Informationsträger geordnet und verzeichnet werdenwie die technische Bearbeitung und die Aufbewahrung von Archivgut funktionierenwie man bei Ausstellungen und Veranstaltungen mitwirktwie man Kassation durchführtDarüber hinaus werden während der gesamten Ausbildung Kenntnisse über Themen wie Rechte und Pflichten während der Ausbildung, Organisation des Ausbildungsbetriebs und Umweltschutz vermittelt.In der Berufsschule erwirbt man weitere Kenntnisse:in berufsspezifischen Lernfeldern (z.B. Aneignen von Medienkompetenz, Recherchieren, Aufbereiten und Bereitstellen von Informationen und Medien)in allgemeinbildenden Fächern wie Deutsch und Wirtschafts- und Sozialkunde
▶ Ausbildungssituation
Auf folgende Bedingungen und Anforderungen sollte man sich einstellen:Im BetriebPraktische Mitarbeit (unter Anleitung): z.B. Akten ordnen und verwalten, Archivalien in Verzeichnissen und Datenbanken erfassenUmgebung: in Archiv- und Magazinräumen bei künstlicher Beleuchtung, Bildschirmarbeit in BüroräumenAnforderungen:Sorgfalt und Konzentrationsfähigkeit (z.B. beim Erschließen von Archivgut, beim Recherchieren)Organisatorische Fähigkeiten (z.B. bei der Terminverwaltung und -vergabe im Benutzersaal, beim Durchführen von Bestandsrevisionen) Kunden- und Serviceorientierung (z.B. Eingehen auf Wünsche und Fragen der Archivbenutzer)An der BerufsschuleUnterricht an einem oder zwei Tagen pro Woche oder als Blockunterricht
▶ Ausbildung im Ausland
Auszubildende können Teile der Ausbildung im Ausland absolvieren, z.B.:Verschiedene europäische LänderAuslandspraktikum im Rahmen der Zusatzqualifikation "Europaassistent/in"Dauer: mindestens 3 WochenZugangsvoraussetzung: mittlerer Bildungsabschluss Weitere Informationen zur Zusatzqualifikation Europaassistent/inVerschiedene europäische LänderAuslandspraktikum im Rahmen des Praktikanten-Vermittlungsprogramms der Internationalen Medienhilfe (IMH)Zugangsvoraussetzungen: Mindestalter 20 Jahre; Grundkenntnisse in den Bereichen Medien oder WerbungWeitere Informationen zum Praktikanten-Vermittlungsprogramm Internationale Medienhilfe
▶ Ausbildungsvergütung
Die Ausbildungsvergütung für eine duale Ausbildung wird vom Ausbildungsbetrieb gezahlt und richtet sich bei tarifgebundenen Betrieben nach tarifvertraglichen Vereinbarungen. Auszubildenden ist eine angemessene Vergütung zu gewähren. Findet die Ausbildung in schulischer Form statt (z.B. an einer Berufsfachschule oder im 1. Ausbildungsjahr als Berufsgrundbildungsjahr BGJ), wird keine Ausbildungsvergütung gezahlt.Beispiel öffentlicher Dienst (Länder) (monatlich brutto):1. Ausbildungsjahr: 1.297 €2. Ausbildungsjahr: 1.351 €3. Ausbildungsjahr: 1.401 €Die tarifvertragliche Regelung gilt für das gesamte Bundesgebiet.Beispiel Zeitungs- und Zeitschriftenverlage (monatlich brutto - je nach Bundesland):1. Ausbildungsjahr: 831 € bis 1.152 €2. Ausbildungsjahr: 896 € bis 1.209 €3. Ausbildungsjahr: 977 € bis 1.267 €Quellen:Tarifinformationen des Bundes und der Länder (z.B. Bundesministerium für Arbeit und Soziales, WSI-Tarifarchiv, Tarifarchive der Bundesländer)Hinweis: Diese Angaben dienen der Orientierung. Ansprüche können daraus nicht abgeleitet werden.
▶ Wichtige Schulfächer
Vertiefte Kenntnisse in folgenden Schulfächern sind gute Voraussetzungen für eine erfolgreiche Ausbildung:Deutsch: z.B. um zeitgeschichtliche Dokumentationsmaterialien auszuwertenGeschichte: z.B. um die Bewertung und Erschließung von Dokumenten durchzuführenMathematik: z.B. um Gebühren und Entgelte zu berechnenEnglisch: z.B. um internationale Kunden/Kundinnen zu beraten
▶ Zusatzqualifikationen
Die Zusatzqualifikation "Europaassistent/in" richtet sich an Auszubildende mit mindestens einem mittleren Bildungsabschluss. Sie erweitert die Erstausbildung um interkulturelle Kompetenzen und bietet den Auszubildenden die Möglichkeit, Fremdsprachenkenntnisse zu verbessern. Dazu besuchen die Auszubildenden zusätzlichen Berufsschulunterricht, z.B. im Europäischen Waren- und Wirtschaftsrecht, und absolvieren ein mehrwöchiges Praktikum im Ausland. Die zuständige Kammer erteilt weitere Informationen, z.B.:Europaassistent/in
▶ Ausbildungsalternativen
Folgende Ausbildungsalternativen bieten sich für den Beruf Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Archiv an:Bereich Archiv, Bibliothek und DokumentationBeamter/Beamtin im Archivdienst (mittlerer Dienst)Fachangestellter/Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung BibliothekFachangestellter/Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Information und DokumentationFachangestellter/Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung BildagenturFachangestellter/Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Medizinische DokumentationMedizinischer Dokumentationsassistent/Medizinische DokumentationsassistentinGemeinsamkeit:Informationen beschaffen, erschließen und anwendergerecht aufbereiten
▶ Entwicklung der Ausbildung
1968:Anerkennung des Berufs Büchereiangestellte/r1975:Ausbildungsordnung zum Assistenten/zur Assistentin an Bibliotheken nach dem Berufsbildungsgesetz tritt in KraftAufhebung des Vorläuferberufs Büchereiangestellte/r1998:Ausbildungsordnung zum Fachangestellten/zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste tritt in KraftDie Ausbildung ist in vier Fachrichtungen möglich: Archiv, Information und Dokumentation, Bildagentur sowie Bibliothek 2000:Änderung der Ausbildungsordnung, Fachrichtung Medizinische Dokumentation wird ergänzt2020:Novellierung des Berufsbildungsgesetzes (BBiG) und der Handwerksordnung (HWO): u.a. Einführung einer Mindestausbildungsvergütung; Erweiterung der Möglichkeit, Ausbildungen in Teilzeit zu absolvieren.2024:Inkrafttreten des Berufsbildungsvalidierungs- und -digitalisierungsgesetzes mit Anpassungen im Berufsbildungsgesetz (BBiG) und der Handwerksordnung (HWO): u.a. gesetzliche Verankerung der Möglichkeit des digitalen mobilen Ausbildens; Einführung eines Feststellungs- und Bescheinigungsverfahrens (Berufsvalidierung) der individuellen beruflichen Handlungsfähigkeit am Maßstab eines anerkannten Ausbildungsberufs unabhängig von einem formalen Berufsausbildungsabschluss.
▶ Die Ausbildung im Überblick
Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Archiv ist ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf im öffentlichen Dienst sowie in Industrie und Handel.
▶ Abschluss-/Berufsbezeichnungen
AbschlussbezeichnungFachangestellter für Medien- und Informationsdienste/Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste - Fachrichtung Archiv
▶ Ausbildungsvergütung (Bayern)
Die Ausbildungsvergütung für eine duale Ausbildung wird vom Ausbildungsbetrieb gezahlt und richtet sich bei tarifgebundenen Betrieben nach tarifvertraglichen Vereinbarungen. Auszubildenden ist eine angemessene Vergütung zu gewähren. Die Angemessenheit einer Ausbildungsvergütung wird für Ausbildungen, die in 2020 und später beginnen, durch das Berufsbildungsgesetz über die Mindestvergütung geregelt.Beispiel öffentlicher Dienst (Länder) (monatlich brutto):1. Ausbildungsjahr: 1.297 €2. Ausbildungsjahr: 1.351 €3. Ausbildungsjahr: 1.401 €Die tarifvertragliche Regelung gilt für das gesamte Bundesgebiet.Quelle:TVA-L BBiG, Stand April 2026Beispiel Zeitungs- und Zeitschriftenverlage (monatlich brutto):1. Ausbildungsjahr: 831 € bis 1.071 €2. Ausbildungsjahr: 940 € bis 1.147 €3. Ausbildungsjahr: 1.056 € bis 1.222 €Quelle:Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS), Stand Juli 2025Hinweis: Diese Angaben dienen der Orientierung. Ansprüche können daraus nicht abgeleitet werden.
▶ Ausbildungsvergütung (Bremen)
Die Ausbildungsvergütung für eine duale Ausbildung wird vom Ausbildungsbetrieb gezahlt und richtet sich bei tarifgebundenen Betrieben nach tarifvertraglichen Vereinbarungen. Auszubildenden ist eine angemessene Vergütung zu gewähren. Die Angemessenheit einer Ausbildungsvergütung wird für Ausbildungen, die in 2020 und später beginnen, durch das Berufsbildungsgesetz über die Mindestvergütung geregelt.Beispiel öffentlicher Dienst (Länder) (monatlich brutto):1. Ausbildungsjahr: 1.297 €2. Ausbildungsjahr: 1.351 €3. Ausbildungsjahr: 1.401 €Die tarifvertragliche Regelung gilt für das gesamte Bundesgebiet.Quelle:TVA-L BBiG, Stand April 2026Beispiel Zeitungs- und Zeitschriftenverlage (monatlich brutto):1. Ausbildungsjahr: 838 € bis 915 €2. Ausbildungsjahr: 896 € bis 985 €3. Ausbildungsjahr: 977 € bis 1.060 €Quelle:Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS), Stand Januar 2026Hinweis: Diese Angaben dienen der Orientierung. Ansprüche können daraus nicht abgeleitet werden.
▶ Ausbildungsvergütung (Hamburg)
Die Ausbildungsvergütung für eine duale Ausbildung wird vom Ausbildungsbetrieb gezahlt und richtet sich bei tarifgebundenen Betrieben nach tarifvertraglichen Vereinbarungen. Auszubildenden ist eine angemessene Vergütung zu gewähren. Die Angemessenheit einer Ausbildungsvergütung wird für Ausbildungen, die in 2020 und später beginnen, durch das Berufsbildungsgesetz über die Mindestvergütung geregelt.Beispiel öffentlicher Dienst (Länder) (monatlich brutto):1. Ausbildungsjahr: 1.297 €2. Ausbildungsjahr: 1.351 €3. Ausbildungsjahr: 1.401 €Die tarifvertragliche Regelung gilt für das gesamte Bundesgebiet.Quelle:TVA-L BBiG, Stand April 2026Beispiel Zeitungs- und Zeitschriftenverlage (monatlich brutto):1. Ausbildungsjahr: 1.060 €2. Ausbildungsjahr: 1.160 €3. Ausbildungsjahr: 1.230 €Quelle:Handelskammer Hamburg, Stand März 2024Hinweis: Diese Angaben dienen der Orientierung. Ansprüche können daraus nicht abgeleitet werden.
▶ Perspektiven nach der Ausbildung
Mit Zusatzqualifikationen Chancen verbessernEine gute Startposition können sich angehende Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Archiv verschaffen, indem sie bereits während ihrer Ausbildung Zusatzqualifikationen erwerben, z.B. im Bereich Europäisches Waren- und Wirtschaftsrecht durch die Zusatzqualifikation "Europaassistent/in".Die passende Beschäftigung finden Nach ihrer Ausbildung arbeiten Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Archiv unter anderem in Archiven des Bundes, der Länder, der Kommunen sowie Kirchen, in Museen oder Medienunternehmen.Die Beschäftigungsfähigkeit sichern Durch Anpassungsweiterbildung kann man seine Fachkenntnisse aktuell halten, auf den neuesten Stand bringen und erweitern. Das Themenspektrum reicht dabei von Archivwesen bis hin zu Bibliothekswesen.Beruflich weiterkommenEine Aufstiegsweiterbildung hilft, beruflich voranzukommen und Führungspositionen zu erreichen. Naheliegend ist es, die Prüfung als Fachwirt/in für Informationsdienste abzulegen. Mit einer Hochschulzugangsberechtigung kann man auch studieren und beispielsweise einen Bachelorabschluss im Studienfach Archivwissenschaft erwerben. Sich selbstständig machenAuch der Schritt in die Selbstständigkeit ist möglich, z.B. als Informations-Broker/in oder mit einer sonstigen Dienstleistung im Bereich Informations- und Dokumentationsservice.
▶ Schulische Vorbildung in der Praxis
Im Jahr 2024 gab es in den Ausbildungsbereichen öffentlicher Dienst sowie Industrie und Handel insgesamt 93 Ausbildungsanfänger bzw. -anfängerinnen. 71 Prozent verfügten über die Hochschulreife, 26 Prozent besaßen einen mittleren Bildungsabschluss. Ausbildungsanfänger/innen 2024Ausbildungsanfänger/innen 2024 (in %)mittlerer Bildungsabschluss [26.0%]26Hochschulreife [71.0%]71Sonstige [3.0%]Quelle:Die Angaben orientieren sich an den Informationen des Datensystems Auszubildende (DAZUBI) des Bundesinstituts für Berufsbildung (BIBB).
▶ Ausbildungsvergütung (Niedersachsen)
Die Ausbildungsvergütung für eine duale Ausbildung wird vom Ausbildungsbetrieb gezahlt und richtet sich bei tarifgebundenen Betrieben nach tarifvertraglichen Vereinbarungen. Auszubildenden ist eine angemessene Vergütung zu gewähren. Die Angemessenheit einer Ausbildungsvergütung wird für Ausbildungen, die in 2020 und später beginnen, durch das Berufsbildungsgesetz über die Mindestvergütung geregelt.Beispiel öffentlicher Dienst (Länder) (monatlich brutto):1. Ausbildungsjahr: 1.297 €2. Ausbildungsjahr: 1.351 €3. Ausbildungsjahr: 1.401 €Die tarifvertragliche Regelung gilt für das gesamte Bundesgebiet.Quelle:TVA-L BBiG, Stand April 2026Beispiel Zeitungs- und Zeitschriftenverlage (monatlich brutto):1. Ausbildungsjahr: 838 € bis 915 €2. Ausbildungsjahr: 896 € bis 985 €3. Ausbildungsjahr: 977 € bis 1.060 €Quelle:Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS), Stand Januar 2026Hinweis: Diese Angaben dienen der Orientierung. Ansprüche können daraus nicht abgeleitet werden.
▶ Rechtliche Regelungen für die Ausbildung
Rechtsvorschriften und Empfehlungen zur AusbildungVerordnung über die Berufsausbildung zum/zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste vom 03.06.1998 (BGBl. I S. 1257), zuletzt geändert am 15.03.2000 (BGBl. I S. 222)Rahmenlehrplan für den Ausbildungsberuf Fachangestellter/Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste (Beschluss der Kultusministerkonferenz vom 27.03.1998 i.d.F. vom 10.12.1999)
▶ Ausbildungsvergütung (Baden-Württemberg)
Die Ausbildungsvergütung für eine duale Ausbildung wird vom Ausbildungsbetrieb gezahlt und richtet sich bei tarifgebundenen Betrieben nach tarifvertraglichen Vereinbarungen. Auszubildenden ist eine angemessene Vergütung zu gewähren. Die Angemessenheit einer Ausbildungsvergütung wird für Ausbildungen, die in 2020 und später beginnen, durch das Berufsbildungsgesetz über die Mindestvergütung geregelt.Beispiel öffentlicher Dienst (Länder) (monatlich brutto):1. Ausbildungsjahr: 1.297 €2. Ausbildungsjahr: 1.351 €3. Ausbildungsjahr: 1.401 €Die tarifvertragliche Regelung gilt für das gesamte Bundesgebiet.Quelle:TVA-L BBiG, Stand April 2026Beispiel Zeitungs- und Zeitschriftenverlage (monatlich brutto):1. Ausbildungsjahr: 1.152 €2. Ausbildungsjahr: 1.209 €3. Ausbildungsjahr: 1.267 €Quelle:IHK Stuttgart, Stand Juli 2025Hinweis: Diese Angaben dienen der Orientierung. Ansprüche können daraus nicht abgeleitet werden.
▶ Ausbildungsvergütung (Schleswig-Holstein)
Die Ausbildungsvergütung für eine duale Ausbildung wird vom Ausbildungsbetrieb gezahlt und richtet sich bei tarifgebundenen Betrieben nach tarifvertraglichen Vereinbarungen. Auszubildenden ist eine angemessene Vergütung zu gewähren. Die Angemessenheit einer Ausbildungsvergütung wird für Ausbildungen, die in 2020 und später beginnen, durch das Berufsbildungsgesetz über die Mindestvergütung geregelt.Beispiel öffentlicher Dienst (Länder) (monatlich brutto):1. Ausbildungsjahr: 1.297 €2. Ausbildungsjahr: 1.351 €3. Ausbildungsjahr: 1.401 €Die tarifvertragliche Regelung gilt für das gesamte Bundesgebiet.Quelle:TVA-L BBiG, Stand April 2026Beispiel Zeitungs- und Zeitschriftenverlage (monatlich brutto):1. Ausbildungsjahr: 1.060 €2. Ausbildungsjahr: 1.160 €3. Ausbildungsjahr: 1.230 €Quelle:IHK Schleswig-Holstein, Stand März 2024Hinweis: Diese Angaben dienen der Orientierung. Ansprüche können daraus nicht abgeleitet werden.
▶ Zugangsvoraussetzungen für die Ausbildung
Rechtlich ist keine bestimmte Vorbildung vorgeschrieben.
▶ Ausbildungsvergütung (Nordrhein-Westfalen)
Die Ausbildungsvergütung für eine duale Ausbildung wird vom Ausbildungsbetrieb gezahlt und richtet sich bei tarifgebundenen Betrieben nach tarifvertraglichen Vereinbarungen. Auszubildenden ist eine angemessene Vergütung zu gewähren. Die Angemessenheit einer Ausbildungsvergütung wird für Ausbildungen, die in 2020 und später beginnen, durch das Berufsbildungsgesetz über die Mindestvergütung geregelt.Beispiel öffentlicher Dienst (Länder) (monatlich brutto):1. Ausbildungsjahr: 1.297 €2. Ausbildungsjahr: 1.351 €3. Ausbildungsjahr: 1.401 €Die tarifvertragliche Regelung gilt für das gesamte Bundesgebiet.Quelle:TVA-L BBiG, Stand April 2026Beispiel Zeitungs- und Zeitschriftenverlage (monatlich brutto):1. Ausbildungsjahr: 964 € bis 1.001 €2. Ausbildungsjahr: 1.061 € bis 1.090 €3. Ausbildungsjahr: 1.132 € bis 1.246 €Quelle:Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS), Stand Juli 2025Hinweis: Diese Angaben dienen der Orientierung. Ansprüche können daraus nicht abgeleitet werden.
▶ Ausbildungsvergütung (Mecklenburg-Vorpommern)
Die Ausbildungsvergütung für eine duale Ausbildung wird vom Ausbildungsbetrieb gezahlt und richtet sich bei tarifgebundenen Betrieben nach tarifvertraglichen Vereinbarungen. Auszubildenden ist eine angemessene Vergütung zu gewähren. Die Angemessenheit einer Ausbildungsvergütung wird für Ausbildungen, die in 2020 und später beginnen, durch das Berufsbildungsgesetz über die Mindestvergütung geregelt.Beispiel öffentlicher Dienst (Länder) (monatlich brutto):1. Ausbildungsjahr: 1.297 €2. Ausbildungsjahr: 1.351 €3. Ausbildungsjahr: 1.401 €Die tarifvertragliche Regelung gilt für das gesamte Bundesgebiet.Quelle:TVA-L BBiG, Stand April 2026Beispiel Zeitungs- und Zeitschriftenverlage (monatlich brutto):1. Ausbildungsjahr: 960 € bis 975 €2. Ausbildungsjahr: 1.035 € bis 1.060 €3. Ausbildungsjahr: 1.095 € bis 1.130 €Quelle:Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS), Stand Juni 2022Hinweis: Diese Angaben dienen der Orientierung. Ansprüche können daraus nicht abgeleitet werden.
Source: BERUFENET · Bundesagentur für Arbeit
Frequently Asked Questions about Arşiv Medya ve Bilgi Hizmetleri Görevlisi
Education path, salary, recognition, and entry routes for foreigners
What does a Fachangestellter/Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Archiv do in Germany? ▼
In Germany, Archive, Media, and Information Service Officers take over, examine, and organize various information carriers, ranging from written documents to audiovisual materials and electronic data. These specialists catalog archive materials using special archive software in a computer environment, are responsible for procuring current historical documentation materials, and keep records of media clippings, publications, or online information. Furthermore, they conduct research on documents in the archive, contribute to processes for responding to written requests from private individuals or authorized bodies, carry out invoicing procedures, and coordinate the arrangement of user rooms; they may also play a role in public relations activities such as exhibition organizations. Their work environments typically include offices, user rooms, and archive storage facilities.
This profession in Germany is typically pursued through a 3-year "Duale Ausbildung (dual vocational training)". This training involves gaining practical experience in a company and acquiring theoretical knowledge at a vocational school. Although there is no legally specified school diploma requirement, the vast majority of candidates hold a high school diploma (Hochschulreife) or a secondary school leaving certificate.
Is Fachangestellter/Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Archiv an Ausbildung or a degree path? ▼
In Germany, "Fachangestellter/Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Archiv" follows a 3-year dual Ausbildung — combining a vocational school (Berufsschule) with paid on-the-job training at a company. No university degree required.
How can I qualify as Fachangestellter/Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Archiv in Germany? ▼
In Germany, "Fachangestellter/Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Archiv" follows a 3-year dual Ausbildung — combining a vocational school (Berufsschule) with paid on-the-job training at a company. No university degree required. Foreign applicants should additionally verify diploma recognition via anabin.kmk.org before applying.
Where do Fachangestellter/Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Archiv typically work in Germany? ▼
Workplace varies by employer. Check the official BERUFENET listing for the current breakdown of typical work environments for Fachangestellter/Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Archiv.
What is the typical salary for Fachangestellter/Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Archiv in Germany? ▼
Salaries vary by region, employer size, and experience. Consult BERUFENET for current figures, or salary aggregators like gehalt.de and stepstone.de Gehaltsreport.