Geprüfter Berufsspezialist für das Notariat/Geprüfte Berufsspezialistin für das Notariat

Vorbereitungslehrgänge auf die Prüfung finden an der jeweiligen Bildungseinrichtung statt.Lernorte sindbei Präsenzveranstaltungen: Schulungsräumebei digitalen Lernformen (z.B. virtuelles Klassenzimmer) und Fernunterricht: zu Hause, ggf. Schulungsräume bei Präsenzphasenbei kombinierten Lernformen (z.B. Blended Learning): Schulungsräume bei Präsenzveranstaltungen, zu Hause bei Online-Lerneinheiten

BerufstypWeiterbildungsberuf: Berufsspezialist/inWeiterbildungsartWeiterbildungsprüfung nach bundesweit einheitlicher RegelungTeilnahme an Vorbereitungslehrgängen nicht erforderlichWeiterbildungsdauerca. 7-10 Monate (Teilzeit)Aufgaben und TätigkeitenBerufsspezialisten und -spezialistinnen für das Notariat erfassen Rechtsvorgänge und unterstützen den Notar bzw. die Notarin dabei, diese umzusetzen. Sie entwerfen notarielle Urkunden und wickeln diese ab, z.B. zum Immobilienkauf oder Ehe- und Scheidungsverträge. Sie veranlassen Eintragungen oder Löschungen beim Grundbuchamt und bereiten Anmeldungen zum Handels-, Vereins- und Gesellschaftsregister vor. Berufsspezialisten und Berufsspezialistinnen für das Notariat koordinieren Termine und beraten Mandanten und Mandantinnen. Darüber hinaus berechnen sie Kosten, stellen Rechnungen, überwachen und verbuchen Zahlungseingänge.Arbeitsbereiche und -orteBeschäftigungsbetriebe:Berufsspezialisten und -spezialistinnen für das Notariat sind in Notariaten und Rechtsanwaltskanzleien mit Notariat beschäftigt.Arbeitsorte:Berufsspezialisten und -spezialistinnen für das Notariat arbeiten meistin Büro- und BesprechungsräumenSie arbeiten ggf. auchim Homeoffice bzw. mobilVoraussetzungenVoraussetzung für die Zulassung zur Weiterbildungsprüfung ist i.d.R.:Ausbildungsabschluss als Notarfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Ausbildungsabschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte/r und eine mindestens 1-jährige einschlägige Ber...

Teilzeit: ca. 7-10 Monate

Stundenverteilung (beispielhaft):Modul 1: Theorie im Liegenschafts- und Grundbuchrecht und Entwurfstraining: 44 UnterrichtsstundenModul 2: Theorie im Familien- und Erbrecht und Entwurfstraining: 24 UnterrichtsstundenModul 3: Theorie im Handels- und Gesellschaftsrecht und Entwurfstraining: 24 UnterrichtsstundenModul 4: Beurkundungs- und Berufsrecht sowie Büroorganisation: 24 UnterrichtsstundenGesamtstundenzahl: 116 Unterrichtsstunden

Für den Besuch von Vorbereitungslehrgängen fallen Lehrgangsgebühren an, für die Prüfung selbst Prüfungsgebühren. Gegebenenfalls entstehen weitere Kosten, z.B. für Arbeitsmaterialien, Fahrten zur Weiterbildungsstätte oder für auswärtige Unterbringung.FörderungsmöglichkeitenVorbereitungslehrgänge auf die Weiterbildungsprüfung können gemäß Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz finanziell gefördert werden.Weitere Informationen: Aufstiegs-BAföG - Aufstieg mit FörderungFörderung besonders begabter junger Fachkräfte: Stiftung Begabtenförderung berufliche Bildung (SBB) - Weiterbildungsstipendium

Modul 1: Liegenschafts- und GrundbuchrechtRechtsvorgänge erfassen und beurteilennotarielle Urkunden entwerfen, z.B. zum ImmobilienkaufVorgaben aus dem notariellen Berufsrecht und Beurkundungsrecht anwendenKostenberechnungen erstellen und Geschäftswerte ermittelnModul 2: Familien- und Erbrecht Ehe- und Scheidungsverträge sowie Testamente entwerfen und abwickelnVorsorgevollmachten und Patientenverfügungen erstellenModul 3: Handels- und GesellschaftsrechtArt des Unternehmens und Rechtsform sowie Vertretungsverhältnisse erkennenAnmeldungen zum Handels-, Vereins- und Gesellschaftsregister vorbereitenModul 4: BüroorganisationAkten und Verzeichnisse führenGeschäftsvorgänge schriftlich und digital abwickelnTermine koordinierenKommunikationstechniken und Zeitmanagementmethoden anwenden

Vertiefte Kenntnisse in folgenden Bereichen sind gute Voraussetzungen, um die Weiterbildungsprüfung erfolgreich zu bestehen:Wirtschaft/Recht: z.B. um rechtliche Fragestellungen und wirtschaftliche Zusammenhänge zu verstehenMathematik: z.B. um Kosten zu kalkulieren oder Gebühren zu berechnen

Die Weiterbildung besteht aus theoretischem und praktischem Unterricht.Je nach Bildungsanbieter sollte man sich auf folgende Bedingungen einstellen:Unterrichtszeit i.d.R. berufsbegleitende Weiterbildung am Wochenende oder am Abend Lernformbei Präsenzveranstaltungen: Unterricht im Klassenverband an der Bildungseinrichtung (ggf. nicht am Wohnort)bei digitalen Lernformen (z.B. virtuelles Klassenzimmer): ausschließliches Lernen über elektronische Lernplattformen und -systeme (vorwiegend im Klassenverband von zu Hause aus)bei kombinierten Lernformen (z.B. Blended Learning): Präsenzveranstaltungen im Klassenverband an der Bildungseinrichtung und selbstgestaltetes Lernen über elektronische Lernplattformen und -systeme von zu Hause ausbei Fernunterricht: individuelle Bearbeitung des Lernstoffs von zu Hause aus (hohe Anforderungen an Selbstdisziplin und Arbeitsorganisation); ggf. zusätzlich Präsenzphasen an der Bildungseinrichtung

Die Teilnahme an Vorbereitungslehrgängen wird nicht vergütet.

Folgende Weiterbildungsalternativen bieten sich für den Beruf Berufsspezialist/in für das Notariat an:Bereich Recht und VerwaltungBachelor Professional im NotariatBetriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Recht/Bachelor Professional in WirtschaftGeprüfter Rechtsfachwirt/Geprüfte RechtsfachwirtinGemeinsamkeit:Rechtsvorgänge erfassen, prüfen und bearbeiten

2020:Novellierung des Berufsbildungsgesetzes (BBiG) und der Handwerksordnung (HWO): u.a. Einführung der Weiterbildungsabschlüsse "Geprüfte/r Berufsspezialist/in", "Bachelor Professional" und "Master Professional", um die Gleichwertigkeit von beruflicher und akademischer Bildung zu betonen. Das Führen der Berufsbezeichnungen ist abhängig vom Erlass entsprechender neuer Fortbildungsregelungen.2024:Inkrafttreten des Berufsbildungsvalidierungs- und -digitalisierungsgesetzes mit Anpassungen im Berufsbildungsgesetz (BBiG) und der Handwerksordnung (HWO): u.a. Einführung eines Feststellungs- und Bescheinigungsverfahrens (Berufsvalidierung) der individuellen beruflichen Handlungsfähigkeit am Maßstab eines anerkannten Ausbildungsberufs unabhängig von einem formalen Berufsausbildungsabschluss.2026:Inkrafttreten der Verordnung über die Prüfung zum anerkannten Fortbildungsabschluss Geprüfter Berufsspezialist für das Notariat/Geprüfte Berufsspezialistin für das NotariatInkrafttreten der Verordnung zum Abschluss Bachelor Professional im Notariat als 2. Stufe

AbschlussbezeichnungGeprüfter Berufsspezialist für das Notariat/Geprüfte Berufsspezialistin für das Notariat

Berufsspezialist bzw. Berufsspezialistin für das Notariat ist eine bundesweit geregelte Weiterbildung.Für die Zulassung zur Prüfung ist es nicht erforderlich, an einem Lehrgang teilzunehmen.

Die passende Beschäftigung finden Nach ihrer Weiterbildung arbeiten Berufsspezialisten und -spezialistinnen für das Notariat in Notariaten und Rechtsanwaltskanzleien mit Notariat.Die Beschäftigungsfähigkeit sichernDurch Anpassungsweiterbildung kann man seine Fachkenntnisse aktuell halten, auf den neuesten Stand bringen und erweitern. Das Themenspektrum reicht dabei von Rechtskenntnissen bis hin zu Finanz- und Rechnungswesen.Beruflich weiterkommenAufbauend auf bereits vorhandenen Qualifikationen können Aufstiegsweiterbildungen das Kompetenzprofil erweitern und ergänzen. Naheliegend ist es, eine Prüfung als Bachelor Professional im Notariat zu absolvieren.Mit ihrem Weiterbildungsabschluss können Berufsspezialisten und -spezialistinnen für das Notariat auch ohne schulische Hochschulzugangsberechtigung Zugang zu einem Studium erhalten und beispielsweise einen Bachelorabschluss im Studienfach Rechtswissenschaft erwerben.

Zur PrüfungVerordnung über die Prüfung zum anerkannten Fortbildungsabschluss mit der Bezeichnung Geprüfter Berufsspezialist für das Notariat oder Geprüfte Berufsspezialistin für das Notariat (Geprüfter-Berufsspezialist-Notariat-Fortbildungsprüfungsverordnung - BSNotFPrV) vom 03.09.2025 (BGBl. 2025 I Nr. 206, ber. Nr. 308)

Voraussetzung für die Zulassung zur Weiterbildungsprüfung ist i.d.R.:Ausbildungsabschluss als Notarfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/roder Ausbildungsabschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte/r und eine mindestens 1-jährige einschlägige Berufstätigkeit oder Ausbildungsabschluss als Patentanwaltsfachangestellte/r und eine mindestens 1-jährige einschlägige Berufstätigkeit oder Abschluss in einem anderen anerkannten Ausbildungsberuf und eine mindestens 2-jährige einschlägige Berufspraxisoder mindestens 60 Leistungspunkte in einem Studium und eine mindestens 3-jährige Berufstätigkeitoder eine mindestens 5-jährige Berufspraxis