Geprüfter Personalfachkaufmann/Geprüfte Personalfachkauffrau

Vorbereitungslehrgänge auf die Prüfung finden z.B. an Bildungszentren von Industrie- und Handelskammern und anderen Bildungseinrichtungen statt.Lernorte sindbei Präsenzveranstaltungen: Schulungsräumebei digitalen Lernformen (z.B. virtuelles Klassenzimmer) und Fernunterricht: zu Hause, ggf. Schulungsräume bei Präsenzphasenbei kombinierten Lernformen (z.B. Blended Learning): Schulungsräume bei Präsenzveranstaltungen, zu Hause bei Online-Lerneinheiten

BerufstypWeiterbildungsberuf: Fachkaufmann/-frauWeiterbildungsartWeiterbildungsprüfung nach bundesweit einheitlicher RegelungTeilnahme an Vorbereitungslehrgängen nicht erforderlichWeiterbildungsdauer Unterschiedlich, je nach Bildungsangebot, Unterrichtszeit (Vollzeit/Teilzeit) und LernformAufgaben und TätigkeitenPersonalfachkaufleute managen Personalbüros, -verwaltungen oder einzelne Bereiche im Personalwesen. Sie sorgen dafür, dass der Personalbereich optimal in die Gesamtorganisation eines Unternehmens eingebunden wird. Sie befassen sich mit arbeitsrechtlichen Themen, entwickeln Anforderungsprofile für Stellen und führen Einstellungs- sowie Personalgespräche. Zudem planen sie den Personaleinsatz und koordinieren die Aus- und Weiterbildung. Sie überwachen sowie Abrechnungssysteme und beraten die Geschäftsleitung zu Kosten und Personaleinsatz. Darüber hinaus wirken sie bei Projekten mit und führen dabei z.B. Systeme zur Mitarbeiterbeurteilung ein.Arbeitsbereiche und -orteBeschäftigungsbetriebe:Personalfachkaufleute sind beschäftigtin Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereichein der öffentlichen Verwaltungbei Verbänden und OrganisationenArbeitsorte:Personalfachkaufleute arbeiten meistin Büro- und BesprechungsräumenSie arbeiten ggf. auchim Homeoffice bzw. mobilVoraussetzungenVoraussetzung für die Zulassung zur Weiterbildungsprüfung ist i.d.R.:eine Abschlussprüfung in einem 3-jährigen anerkannten Ausbildungsberuf der Personaldienstleistungswirtschaft und entsprechende einschlä...

Unterschiedlich, je nach Bildungsangebot, Unterrichtszeit (Vollzeit/Teilzeit) und Lernform

Stundenverteilung (beispielhaft):Lern- und Arbeitsmethodik: 10 UnterrichtsstundenPersonalarbeit organisieren und durchführen: 140 Unterrichtsstunden Personalarbeit auf Grundlage rechtlicher Bestimmungen durchführen: 180 UnterrichtsstundenPersonalplanung, -marketing und -controlling gestalten und umsetzen: 120 UnterrichtsstundenPersonal- und Organisationsentwicklung steuern: 120 UnterrichtsstundenSituationsbezogenes Fachgespräch: 10 UnterrichtsstundenGesamtstundenzahl: 580 Unterrichtsstunden

Für den Besuch von Vorbereitungslehrgängen fallen Lehrgangsgebühren an, für die Prüfung selbst Prüfungsgebühren. Ggf. entstehen weitere Kosten, z.B. für Arbeitsmaterialien, Fahrten zur Weiterbildungsstätte oder für auswärtige Unterbringung.FörderungsmöglichkeitenVorbereitungslehrgänge auf die Weiterbildungsprüfung können gemäß Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz finanziell gefördert werden.Weitere Informationen: Aufstiegs-BAföG - Aufstieg mit FörderungFörderung besonders begabter junger Fachkräfte: Stiftung Begabtenförderung berufliche Bildung (SBB) - Weiterbildungsstipendium

Personalarbeit organisieren und durchführen, z.B. Prozesse im Personalwesen gestalten, Arbeitstechniken und Zeitmanagement anwendenPersonalarbeit auf Grundlage rechtlicher Bestimmungen durchführen, z.B. Einkommens- und Vergütungssysteme umsetzen, Personalbeschaffung durchführenPersonalplanung, -marketing und -controlling gestalten und umsetzen, z.B. Personalbedarfs- und Entwicklungsplanung durchführenPersonal- und Organisationsentwicklung steuern, z.B. Führungsmodelle und Führungsinstrumente anwenden, Führungskräfte beraten

Vertiefte Kenntnisse in folgenden Bereichen sind gute Voraussetzungen, um die Weiterbildungsprüfung erfolgreich zu bestehen:Wirtschaft/Recht: z.B. um Verträge zu gestaltenMathematik: z.B. um Personalkosten zu kalkulierenPlanung und Organisation: z.B. um die Personalarbeit des Unternehmens zu organisieren

Die Weiterbildung besteht aus theoretischem und praktischem Unterricht.Je nach Bildungsanbieter sollte man sich auf folgende Bedingungen einstellen:Unterrichtszeitbei Vollzeitunterricht: ganztägiger Unterricht an mindestens vier Wochentagenbei Teilzeitunterricht: i.d.R. berufsbegleitende Weiterbildung am Wochenende oder am AbendLernformbei Präsenzveranstaltungen: Unterricht im Klassenverband an der Bildungseinrichtung (ggf. nicht am Wohnort)bei digitalen Lernformen (z.B. virtuelles Klassenzimmer): ausschließliches Lernen über elektronische Lernplattformen und -systeme (vorwiegend im Klassenverband von zu Hause aus)bei kombinierten Lernformen (z.B. Blended Learning): Präsenzveranstaltungen im Klassenverband an der Bildungseinrichtung und selbstgestaltetes Lernen über elektronische Lernplattformen und -systeme von zu Hause ausbei Fernunterricht: individuelle Bearbeitung des Lernstoffs von zu Hause aus (hohe Anforderungen an Selbstdisziplin und Arbeitsorganisation); ggf. zusätzlich Präsenzphasen an der Bildungseinrichtung

Für eine Weiterbildung im Ausland gibt es z.B. folgende Möglichkeiten:SchweizWeiterbildungsangebote: wab - Die Weiterbildungsdatenbank der Schweiz(z.B. mit dem Suchbegriff "Personalfachmann" bzw. "Personalfachfrau" oder "HR-Fachmann" bzw. "HR-Fachfrau")ÖsterreichWeiterbildungsangebote: AMS - Arbeitsmarktservice Österreich - Weiterbildungsdatenbank(z.B. mit dem Suchbegriff "Personalmanagement")Dokumentation beruflicher AuslandserfahrungenDer Europass bietet die Möglichkeit, im Ausland absolvierte Lernaufenthalte zu dokumentieren.Weitere Informationen zum Europass

Die Teilnahme an einer Weiterbildung wird nicht vergütet.

Folgende Weiterbildungsalternativen bieten sich für den Beruf Personalfachkaufmann/-frau an:Bereich Personalwesen und PersonaldienstleistungBetriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Personalwirtschaft/Bachelor Professional in WirtschaftGeprüfter Personaldienstleistungsfachwirt/Geprüfte PersonaldienstleistungsfachwirtinGemeinsamkeit:Fach- und Führungsaufgaben im Personalwesen übernehmenBereich Büro und SekretariatBetriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Kommunikation und Büromanagement/Bachelor Professional in WirtschaftGeprüfter Fachwirt/Geprüfte Fachwirtin für Büro- und ProjektorganisationGemeinsamkeit:qualifizierte Sachbearbeitungsaufgaben im Büro- und Sekretariat übernehmen

1970er-Jahre: systematische Konzepte für Weiterbildungen im kaufmännischen Bereich werden durch die Industrie- und Handelskammern entwickelt2002:bundesweit gültige Verordnung über die Prüfung zum anerkannten Abschluss Geprüfter Personalfachkaufmann/Geprüfte Personalfachkauffrau tritt in Kraft2020:Novellierung des Berufsbildungsgesetzes (BBiG) und der Handwerksordnung (HWO): u.a. Einführung der Weiterbildungsabschlüsse "Geprüfte/r Berufsspezialist/in", "Bachelor Professional" und "Master Professional", um die Gleichwertigkeit von beruflicher und akademischer Bildung zu betonen. Das Führen der Berufsbezeichnungen ist abhängig vom Erlass entsprechender neuer Fortbildungsregelungen.

AbschlussbezeichnungGeprüfter Personalfachkaufmann/Geprüfte Personalfachkauffrau

Personalfachkaufmann bzw. Personalfachkauffrau ist eine berufliche Weiterbildung. Die Prüfung ist bundesweit einheitlich geregelt.Für die Zulassung zur Prüfung ist es nicht erforderlich, an einem Lehrgang teilzunehmen.

Die passende Beschäftigung finden Nach ihrer Weiterbildung arbeiten Personalfachkaufleute in größeren Unternehmen der verschiedensten Wirtschaftsbereiche.Die Beschäftigungsfähigkeit sichernDurch Anpassungsweiterbildung kann man seine Fachkenntnisse aktuell halten, auf den neuesten Stand bringen und erweitern. Das Themenspektrum reicht dabei von Personalwesen bis hin zu Lohn- und Gehaltsbuchführung.Beruflich weiterkommenAufbauend auf bereits vorhandenen Qualifikationen können speziell für Weiterbildungsabsolventen konzipierte Aufstiegsweiterbildungen das Kompetenzprofil erweitern und ergänzen. Naheliegend ist es, die Prüfung als Betriebswirt/in nach dem Berufsbildungsgesetz abzulegen.Mit ihrem Weiterbildungsabschluss können Fachkaufleute auch ohne schulische Hochschulzugangsberechtigung Zugang zu einem Studium erhalten und beispielsweise einen Bachelorabschluss im Studienfach Personalmanagement, -dienstleistung erwerben.Sich selbstständig machenAuch der Schritt in die Selbstständigkeit ist möglich, z.B. mit der Gründung eines Personaldienstleistungsunternehmens.

Zur PrüfungVerordnung über die Prüfung zum anerkannten Abschluss Geprüfter Personalfachkaufmann/Geprüfte Personalfachkauffrau (PersFachkPrV) vom 11.02.2002 (BGBl. I S. 930), zuletzt geändert durch Artikel 21 der Verordnung vom 09.12.2019 (BGBl. I S. 2153)WeiteresGeprüfter Personalfachkaufmann/Geprüfte Personalfachkauffrau - Rahmenplan mit Lernzielen, 2020 (Deutscher Industrie- und Handelskammertag - DIHK)

Voraussetzung für die Zulassung zur Weiterbildungsprüfung ist i.d.R.: eine Abschlussprüfung in einem 3-jährigen anerkannten Ausbildungsberuf der Personaldienstleistungswirtschaft und entsprechende einschlägige Berufspraxisodereine Abschlussprüfung in einem anderen anerkannten Ausbildungsberuf und entsprechende einschlägige Berufspraxisodereine mindestens 5-jährige einschlägige Berufspraxis