In Germany, **Geprüfter Veranstaltungsfachwirt/in** (Certified Event Specialists) are experts responsible for the end-to-end planning, management, and control of various organizations such as trade fairs, conferences, congresses, and marketing events. These professionals coordinate event calendars, direct personnel, advise participants and clients, evaluate venues, and manage reservations. They also attend to guests, coordinate staff and service providers, conduct market analysis, prepare offers, create budgets, negotiate prices, and perform post-event success evaluations and final calculations. Their work environments typically include offices, meeting rooms, trade fair and congress halls, and they may also work on-site at event locations or remotely from time to time.
To achieve this profession in Germany, you must complete an advanced training (Weiterbildung) program called "**Geprüfter Veranstaltungsfachwirt/in**" and successfully pass a federally standardized examination. The duration of this advanced training can vary between 2.5 and 18 months, depending on the training provider and the mode of study (full-time/part-time). Admission to the training generally requires a completed vocational training (Ausbildung) as a "Veranstaltungskaufmann/-frau" (Event Sales Specialist) and relevant work experience, or another recognized vocational training with relevant work experience, or at least 5 years of work experience in the event sector. For Turkish students or professionals wishing to pursue a career in this field in Germany, it is recommended to research the equivalence of their existing vocational training or experience and to improve their German language proficiency to participate in these advanced training programs.
Geprüfter Veranstaltungsfachwirt/Geprüfte Veranstaltungsfachwirtin
Fachwirt/in - Veranstaltung
What is Sertifikalı Etkinlik Uzmanı?
Steckbrief
Berufstyp: Weiterbildungsberuf: Fachwirt/in Weiterbildungsart: Weiterbildungsprüfung nach bundesweit einheitlicher Regelung Teilnahme: an Vorbereitungslehrgängen nicht erforderlich Weiterbildungsdauer: Unterschiedlich, 2,5-18 Monate - je nach Bildungsangebot, Unterrichtszeit (Vollzeit/Teilzeit) und Lernform
Beschreibung (German)
In Germany, **Geprüfter Veranstaltungsfachwirt/in** (Certified Event Specialists) are experts responsible for the end-to-end planning, management, and control of various organizations such as trade fairs, conferences, congresses, and marketing events. These professionals coordinate event calendars, direct personnel, advise participants and clients, evaluate venues, and manage reservations. They also attend to guests, coordinate staff and service providers, conduct market analysis, prepare offers, create budgets, negotiate prices, and perform post-event success evaluations and final calculations. Their work environments typically include offices, meeting rooms, trade fair and congress halls, and they may also work on-site at event locations or remotely from time to time. To achieve this profession in Germany, you must complete an advanced training (Weiterbildung) program called "**Geprüfter Veranstaltungsfachwirt/in**" and successfully pass a federally standardized examination. The duration of this advanced training can vary between 2.5 and 18 months, depending on the training provider and the mode of study (full-time/part-time). Admission to the training generally requires a completed vocational training (Ausbildung) as a "Veranstaltungskaufmann/-frau" (Event Sales Specialist) and relevant work experience, or another recognized vocational training with relevant work experience, or at least 5 years of work experience in the event sector. For Turkish students or professionals wishing to pursue a career in this field in Germany, it is recommended to research the equivalence of their existing vocational training or experience and to improve their German language proficiency to participate in these advanced training programs.
Programs that lead to this profession
Law & Economics field →The profession Geprüfter Veranstaltungsfachwirt/Geprüfte Veranstaltungsfachwirtin in Germany is generally reached through programs in the Law & Economics field:
- Betriebswirtschaftslehre/Business Studies
Master · Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg
Academic Presentation and Communication
Bachelor · Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes
Academic Reading and Writing
Bachelor · Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes
Accounting and Auditing
Master · Ruhr-Universität Bochum
Accounting and Auditing
Master · Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung
Accounting and Controlling
Master · Westfälische Hochschule Gelsenkirchen Bocholt Recklinghausen
Detailed Information
▶ Lernorte
Vorbereitungslehrgänge auf die Prüfung finden z.B. an Bildungszentren von Industrie- und Handelskammern und anderen Bildungseinrichtungen statt.Lernorte sindbei Präsenzveranstaltungen: Schulungsräumebei digitalen Lernformen (z.B. virtuelles Klassenzimmer) und Fernunterricht: zu Hause, ggf. Schulungsräume bei Präsenzphasen
▶ Steckbrief
BerufstypWeiterbildungsberuf: Fachwirt/inWeiterbildungsartWeiterbildungsprüfung nach bundesweit einheitlicher RegelungTeilnahme an Vorbereitungslehrgängen nicht erforderlichWeiterbildungsdauerUnterschiedlich, 2,5-18 Monate - je nach Bildungsangebot, Unterrichtszeit (Vollzeit/Teilzeit) und LernformAufgaben und TätigkeitenVeranstaltungsfachwirte und -fachwirtinnen planen und steuern z.B. Messen, Tagungen, Kongresse sowie Marketing-Events. Sie koordinieren Termine, leiten Mitarbeitende an, beraten Veranstaltende und beurteilen Veranstaltungsstätten. Zudem reservieren sie Räumlichkeiten, betreuen Gäste und koordinieren Personal und Dienstleistende. Sie analysieren Märkte, erstellen Angebote, berechnen Preise, verhandeln mit Veranstaltenden, führen Erfolgskontrollen durch und erstellen Endabrechnungen. In größeren Betrieben fokussieren sie sich auf Bereiche wie Kostenrechnung, Marketing, Öffentlichkeitsarbeit, Controlling oder Finanz- und Rechnungswesen. In der Kundenbetreuung und -akquise analysieren sie Kundenwünsche und entwickeln bedarfsorientierte Veranstaltungskonzepte.Arbeitsbereiche und -orteBeschäftigungsbetriebe:Veranstaltungsfachwirte und -fachwirtinnen sind beschäftigtbei Messegesellschaften bei Kongresszentren in Kulturämtern oder in Büros für Stadtmarketing in PR- und Eventagenturenin Dienstleistungsunternehmen der Veranstaltungswirtschaft Arbeitsorte:Veranstaltungsfachwirte und -fachwirtinnen arbeiten meistin Büroräumenin Besprechungszimmern bei Kunden/Kundinnen (vo...
▶ Weiterbildungsdauer
Unterschiedlich, je nach Bildungsangebot und Lernform: Vollzeit: 2,5-5 MonateTeilzeit: 12-18 Monate
▶ Weiterbildungsaufbau
Stundenverteilung (beispielhaft):Wirtschaftsbezogene QualifikationenVolks- und Betriebswirtschaft: 40 StundenRechnungswesen: 45 StundenRecht und Steuern: 80 StundenUnternehmensführung: 65 StundenSumme: 230 StundenHandlungsfeldspezifische QualifikationenAnalysieren von Märkten und Definieren von Marktchancen: 60 StundenKonzipieren von Veranstaltungsprojekten: 60 StundenPlanen, Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von Veranstaltungen: 120 StundenAkquisition von Kunden sowie kundenorientierte Vermarktung von Veranstaltungen: 90 StundenFührung und Zusammenarbeit: 90 StundenSumme: 420 StundenLern- und Arbeitsmethodik: 10 StundenGesamtstundenzahl: 660 Stunden
▶ Weiterbildungskosten
Für den Besuch von Vorbereitungslehrgängen fallen Lehrgangsgebühren an, für die Prüfung selbst Prüfungsgebühren. Ggf. entstehen weitere Kosten, z.B. für Arbeitsmaterialien, Fahrten zur Weiterbildungsstätte oder für auswärtige Unterbringung.FörderungsmöglichkeitenVorbereitungslehrgänge auf die Fachwirtprüfung können gemäß Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz finanziell gefördert werden.Weitere Informationen: Aufstiegs-BAföG - Aufstieg mit FörderungFörderung besonders begabter junger Fachkräfte: Stiftung Begabtenförderung berufliche Bildung (SBB) - Weiterbildungsstipendium
▶ Weiterbildungsinhalte
Wirtschaftsbezogene QualifikationenVolks- und Betriebswirtschaft, z.B. betriebliche Funktionen und deren Zusammenwirken, UnternehmenszusammenschlüsseRechnungswesen, z.B. Kosten- und Leistungsrechnung, Auswertung betriebswirtschaftlicher ZahlenRecht und Steuern, z.B. Bürgerliches Recht, Handels- und ArbeitsrechtUnternehmensführung, z.B. Personalführung und -entwicklungHandlungsfeldspezifische QualifikationenAnalysieren von Märkten und Definieren von Marktchancen, z.B. Beobachten und Analysieren von bestehenden und potenziellen MärktenKonzipieren von Veranstaltungsprojekten, z.B. Erarbeiten von Budget-, Finanzierungs- und LiquiditätsplänenPlanung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, z.B. Orts- und Terminplanung sowie Bedarfs-, Ablauf-, Finanz- und Tätigkeitsplanung erstellen, umsetzen und kontrollierenAkquisition von Kunden sowie kundenorientierte Vermarktung von VeranstaltungenFührung und Zusammenarbeit, z.B. Konfliktmanagement, Förderung von Mitarbeitenden
▶ Wichtige Vorkenntnisse
Vertiefte Kenntnisse in folgenden Bereichen sind gute Voraussetzungen, um die Weiterbildungsprüfung erfolgreich zu bestehen:Wirtschaft/Recht: z.B. um Kunden/Kundinnen zu beraten und zu betreuenMathematik: z.B. um Preise zu kalkulieren
▶ Weiterbildungssituation
Die Weiterbildung besteht aus theoretischem Unterricht und ggf. Übungen.Je nach Bildungsanbieter sollte man sich auf folgende Bedingungen einstellen:Unterrichtszeitbei Vollzeitunterricht: ganztägiger Unterricht an mindestens vier Wochentagenbei Teilzeitunterricht: i.d.R. berufsbegleitende Weiterbildung am Wochenende oder am AbendLernformbei Präsenzveranstaltungen: Unterricht im Klassenverband an der Bildungseinrichtung (ggf. nicht am Wohnort)bei digitalen Lernformen (z.B. virtuelles Klassenzimmer): ausschließliches Lernen über elektronische Lernplattformen und -systeme (vorwiegend im Klassenverband von zu Hause aus)bei Fernunterricht: individuelle Bearbeitung des Lernstoffs von zu Hause aus (hohe Anforderungen an Selbstdisziplin und Arbeitsorganisation); ggf. zusätzlich Präsenzphasen an der Bildungseinrichtung
▶ Weiterbildung im Ausland
Für eine Weiterbildung im Ausland gibt es z.B. folgende Möglichkeiten:ÖsterreichWeiterbildungsangebote: AMS - Arbeitsmarktservice Österreich - Weiterbildungsdatenbank und WIFI Österreich(z.B. mit dem Suchbegriff "Eventmanagement")SchweizWeiterbildungsangebote: wab - Die Weiterbildungsdatenbank der Schweiz(z.B. mit dem Suchbegriff "Eventmanagement")Dokumentation beruflicher AuslandserfahrungenDer Europass bietet die Möglichkeit, im Ausland absolvierte Lernaufenthalte zu dokumentieren.Weitere Informationen zum Europass
▶ Weiterbildungsvergütung
Die Teilnahme an Vorbereitungslehrgängen wird nicht vergütet.
▶ Weiterbildungsalternativen
Folgende Weiterbildungsalternativen bieten sich für den Beruf Veranstaltungsfachwirt/in an:Bereich Messe- und VeranstaltungsmanagementBetriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Event-Management/Bachelor Professional in WirtschaftGemeinsamkeit:Fach- und Führungsaufgaben im Messe- und Veranstaltungsmanagement übernehmenBereich Sport und BewegungGeprüfter Sportfachwirt/Geprüfte SportfachwirtinGemeinsamkeit:Fach- und Führungsaufgaben im Sportmanagement übernehmenBereich Marketing und WerbungBetriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Absatz/Marketing/Bachelor Professional in WirtschaftBetriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für allgemeine Betriebswirtschaft/Bachelor Professional in WirtschaftBetriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Marketingkommunikation/Bachelor Professional in WirtschaftGeprüfter Fachwirt für Marketing/Geprüfte Fachwirtin für Marketing - Bachelor Professional in MarketingGemeinsamkeit:Fach- und Führungsaufgaben in Marketing und Werbung übernehmen
▶ Entwicklung der Weiterbildung
1970er-Jahre:Entwicklung der Fachwirt-Weiterbildung unter der Federführung des Deutschen Industrie- und Handelstags (DIHT) 1994:erstes Inkrafttreten einer Rechtsvorschrift über die Prüfungsanforderungen für Fachwirte/Fachwirtinnen für Messe-, Tagungs- und Kongresswirtschaft2008:Verordnung über die Prüfung zum anerkannten Abschluss Geprüfter Veranstaltungsfachwirt/Geprüfte Veranstaltungsfachwirtin tritt in Kraft (bundesweit gültig)2020:Novellierung des Berufsbildungsgesetzes (BBiG) und der Handwerksordnung (HWO): u.a. Einführung der Weiterbildungsabschlüsse "Geprüfte/r Berufsspezialist/in", "Bachelor Professional" und "Master Professional", um die Gleichwertigkeit von beruflicher und akademischer Bildung zu betonen. Das Führen der Berufsbezeichnungen ist abhängig vom Erlass entsprechender neuer Fortbildungsregelungen.
▶ Abschluss-/Berufsbezeichnungen
AbschlussbezeichnungGeprüfter Veranstaltungsfachwirt/Geprüfte Veranstaltungsfachwirtin
▶ Die Weiterbildung im Überblick
Veranstaltungsfachwirt bzw. Veranstaltungsfachwirtin ist eine berufliche Weiterbildung. Die Prüfung ist bundesweit einheitlich geregelt.Für die Zulassung zur Prüfung ist es nicht erforderlich, an einem Lehrgang teilzunehmen.
▶ Perspektiven nach der Weiterbildung
Die passende Beschäftigung finden Nach ihrer Weiterbildung arbeiten Veranstaltungsfachwirte und Veranstaltungsfachwirtinnen z.B. bei Messegesellschaften, Eventagenturen und bei Kongresszentren.Die Beschäftigungsfähigkeit sichernDurch Anpassungsweiterbildung kann man seine Fachkenntnisse aktuell halten, auf den neuesten Stand bringen und erweitern. Das Themenspektrum reicht dabei von Messe- und Veranstaltungsmanagement bis hin zu Marketing.Beruflich weiterkommenAufbauend auf bereits vorhandenen Qualifikationen können speziell für Weiterbildungsabsolventen konzipierte Aufstiegsweiterbildungen das Kompetenzprofil erweitern und ergänzen. Naheliegend ist es, die Prüfung als Betriebswirt/in nach dem Berufsbildungsgesetz abzulegen.Mit ihrem Weiterbildungsabschluss können Veranstaltungsfachwirte und Veranstaltungsfachwirtinnen auch ohne schulische Hochschulzugangsberechtigung Zugang zu einem Studium erhalten und beispielsweise einen Bachelorabschluss im Studienfach Event-Management erwerben.Sich selbstständig machenAuch der Schritt in die Selbstständigkeit ist möglich, z.B. in Form freier Mitarbeit im Veranstaltungsmanagement oder mit einem Dienstleistungsbetrieb im Bereich Messe- und Veranstaltungswirtschaft.
▶ Rechtliche Regelungen für die Weiterbildung
Zur PrüfungVerordnung über die Prüfung zum anerkannten Abschluss Geprüfter Veranstaltungsfachwirt/Geprüfte Veranstaltungsfachwirtin (VeranstFachwPrV) vom 25.01.2008 (BGBl. I S. 109), zuletzt geändert durch Artikel 40 der Verordnung vom 09.12.2019 (BGBl. I S. 2153)WeiteresGeprüfter Veranstaltungsfachwirt/Geprüfte Veranstaltungsfachwirtin - Rahmenplan mit Lernzielen, 2024 (Deutscher Industrie- und Handelskammertag - DIHK)
▶ Zugangsvoraussetzungen für die Weiterbildung
Voraussetzung für die Zulassung zur Weiterbildungsprüfung ist i.d.R.:eine Abschlussprüfung als Veranstaltungskaufmann/-frau und entsprechende einschlägige Berufspraxisodereine Abschlussprüfung in einem anderen anerkannten Ausbildungsberuf und entsprechende einschlägige Berufspraxisodereine mindestens 5-jährige Berufspraxis mit wesentlichen Bezügen zu den Abläufen in der Messe-, Tagungs- und Kongresswirtschaft
Source: BERUFENET · Bundesagentur für Arbeit
Frequently Asked Questions about Sertifikalı Etkinlik Uzmanı
Education path, salary, recognition, and entry routes for foreigners
What does a Geprüfter Veranstaltungsfachwirt/Geprüfte Veranstaltungsfachwirtin do in Germany? ▼
In Germany, Geprüfter Veranstaltungsfachwirt/in (Certified Event Specialists) are experts responsible for the end-to-end planning, management, and control of various organizations such as trade fairs, conferences, congresses, and marketing events. These professionals coordinate event calendars, direct personnel, advise participants and clients, evaluate venues, and manage reservations. They also attend to guests, coordinate staff and service providers, conduct market analysis, prepare offers, create budgets, negotiate prices, and perform post-event success evaluations and final calculations. Their work environments typically include offices, meeting rooms, trade fair and congress halls, and they may also work on-site at event locations or remotely from time to time.
To achieve this profession in Germany, you must complete an advanced training (Weiterbildung) program called "Geprüfter Veranstaltungsfachwirt/in" and successfully pass a federally standardized examination. The duration of this advanced training can vary between 2.5 and 18 months, depending on the training provider and the mode of study (full-time/part-time). Admission to the training generally requires a completed vocational training (Ausbildung) as a "Veranstaltungskaufmann/-frau" (Event Sales Specialist) and relevant work experience, or another recognized vocational training with relevant work experience, or at least 5 years of work experience in the event sector. For Turkish students or professionals wishing to pursue a career in this field in Germany, it is recommended to research the equivalence of their existing vocational training or experience and to improve their German language proficiency to participate in these advanced training programs.
Is Geprüfter Veranstaltungsfachwirt/Geprüfte Veranstaltungsfachwirtin an Ausbildung or a degree path? ▼
In Germany, "Geprüfter Veranstaltungsfachwirt/Geprüfte Veranstaltungsfachwirtin" follows a Weiterbildung path — advanced specialisation that builds on an existing Ausbildung or degree (e.g. Meister, Fachwirt, certified course).
How can I qualify as Geprüfter Veranstaltungsfachwirt/Geprüfte Veranstaltungsfachwirtin in Germany? ▼
In Germany, "Geprüfter Veranstaltungsfachwirt/Geprüfte Veranstaltungsfachwirtin" follows a Weiterbildung path — advanced specialisation that builds on an existing Ausbildung or degree (e.g. Meister, Fachwirt, certified course). Foreign applicants should additionally verify diploma recognition via anabin.kmk.org before applying.
Where do Geprüfter Veranstaltungsfachwirt/Geprüfte Veranstaltungsfachwirtin typically work in Germany? ▼
Workplace varies by employer. Check the official BERUFENET listing for the current breakdown of typical work environments for Geprüfter Veranstaltungsfachwirt/Geprüfte Veranstaltungsfachwirtin.
What is the typical salary for Geprüfter Veranstaltungsfachwirt/Geprüfte Veranstaltungsfachwirtin in Germany? ▼
Salaries vary by region, employer size, and experience. Consult BERUFENET for current figures, or salary aggregators like gehalt.de and stepstone.de Gehaltsreport.