Staatlich geprüfter Fachmann/Staatlich geprüfte Fachfrau für Bürokommunikation

Die Weiterbildung findet an Fachschulen und anderen Bildungseinrichtungen statt.Lernorte sindbei Präsenzveranstaltungen: Unterrichtsräume, EDV-Schulungsräumebei digitalen Lernformen (z.B. virtuelles Klassenzimmer): zu Hause, ggf. Schulungsräume bei Präsenzphasen

BerufstypWeiterbildungsberufWeiterbildungsartWeiterbildung an Fachschulen (landesrechtlich geregelt)Weiterbildungsdauer Unterschiedlich, 1-2 Jahre - je nach Bildungsangebot und Unterrichtsform (Vollzeit/Teilzeit) Aufgaben und TätigkeitenFachleute für Bürokommunikation erstellen Präsentationen und schreiben Briefe, E-Mails, Protokolle und Berichte. Betriebswirtschaftliche Zahlen stellen sie in Tabellen und Diagrammen dar. Sie erledigen den Postein- und -ausgang, bereiten Besprechungen vor, planen Termine und organisieren Dienstreisen. Darüber hinaus beschaffen sie Büromaterial, verwalten das Materiallager und erstellen Zahlungsbelege sowie Überweisungen. Zudem übernehmen sie Aufgaben im Marketing und bearbeiten Aufträge.Arbeitsbereiche und -orteBeschäftigungsbetriebe:Fachleute für Bürokommunikation sind in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche sowie in der öffentlichen Verwaltung beschäftigt.Arbeitsorte:Fachleute für Bürokommunikation arbeiten meistin BüroräumenSie arbeiten ggf. aucham Empfangin Besprechungsräumenim Homeoffice bzw. mobilVoraussetzungenVoraussetzung für die Zulassung zur Weiterbildung ist i.d.R.:der Abschluss in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf oderder Abschluss der Berufsschule sowie entsprechende Berufspraxis odermindestens 5-jährige einschlägige Berufspraxis und eine bestandene Feststellungsprüfung über die fachliche EignungInhalte der Weiterbildungbürowirtschaftliche Arbeitsabläufe mithilfe aktueller Medien analysieren, aufbereiten un...

Vollzeit: 1 JahrTeilzeit: 1,5-2 Jahre

Stundenverteilung (beispielhaft):Pflichtunterricht:Deutsch: 1. Halbjahr 40 Stunden, 2. Halbjahr 40 StundenPolitik, Wirtschaft, Recht und Umwelt: 1. Halbjahr 40 Stunden, 2. Halbjahr 40 StundenEnglisch: 1. Halbjahr 60 Stunden, 2. Halbjahr 60 StundenBerufs- und Arbeitspädagogik I: 1. Halbjahr 40 StundenBeruflicher Lernbereich des Pflichtunterrichts:Unternehmensgründung: 80 StundenBeschaffungsprozesse: 80 StundenMarketingkonzepte: 120 StundenPersonal: 120 StundenInvestition und Finanzierung: 80 StundenRechnungswesen: 80 StundenTabellenkalkulation: 120 StundenTextverarbeitung: 120 StundenDatenbanken: 80 StundenBüroorganisation: 120 StundenProjektarbeit: 120 StundenWahlunterricht:Berufs- und Arbeitspädagogik II: 1. Halbjahr 40 Stunden, 2. Halbjahr 40 StundenErgänzungen und Vertiefungen des Pflichtunterrichts: 1. Halbjahr 40 Stunden, 2. Halbjahr 40 StundenGesamtstundenzahl:1600 Stunden

Die Weiterbildung an staatlichen Fachschulen ist für die Schüler/innen in der Regel kostenfrei. Private Fachschulen erheben dagegen meist Lehrgangsgebühren, teilweise auch Aufnahme- und Prüfungsgebühren.Ggf. entstehen weitere Kosten, z.B. für Arbeitsmaterialien, Fahrten zur Weiterbildungsstätte oder für auswärtige Unterbringung.FörderungsmöglichkeitenBetriebswirtschaftliche Weiterbildungen können gemäß Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz finanziell gefördert werden.Weitere Informationen: Aufstiegs-BAföG - Aufstieg mit FörderungFörderung besonders begabter junger Fachkräfte: Stiftung Begabtenförderung berufliche Bildung (SBB) - Weiterbildungsstipendium

bürowirtschaftliche Arbeitsabläufe mithilfe aktueller Medien analysieren, aufbereiten und präsentierenbetriebswirtschaftliche Problemstellungen mit Kalkulationsprogrammen aufbereiten und in Tabellen und Diagrammen darstellenTexte erfassen, aufbereiten und gestalten sowie Geschäftskorrespondenz erledigenBeschaffungsprozesse planen, steuern und kontrollieren Marketingkonzepte entwickeln und präsentieren, Kunden/Kundinnen akquirieren, Aufträge bearbeiten personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmenInvestitions- und Finanzierungsentscheidungen vorbereitenUnternehmensgründungen vorbereiten Grundlagen einer relationalen Datenbank erarbeiten, Daten erfassen und auswertenBerufs- und Arbeitspädagogik

Vertiefte Kenntnisse in folgenden Bereichen sind gute Voraussetzungen, um die Weiterbildungsprüfung erfolgreich zu bestehen:Rechnungswesen: z.B. um Lohn- und Gehaltsbuchungen durchzuführenDeutsch: z.B: um telefonisch und schriftlich mit Kunden/Kundinnen zu kommunizieren

Die Weiterbildung besteht aus theoretischem und praktischem Unterricht.Je nach Bildungsanbieter sollte man sich auf folgende Bedingungen einstellen:Unterrichtszeitbei Vollzeitunterricht: ganztägiger Unterricht an mindestens vier Wochentagenbei Teilzeitunterricht: i.d.R. berufsbegleitende Weiterbildung am Vormittag, Wochenende oder AbendLernformPräsenzveranstaltungen: Unterricht im Klassenverband an der Bildungseinrichtung (ggf. nicht am Wohnort)bei digitalen Lernformen (z.B. virtuelles Klassenzimmer): ausschließliches Lernen über elektronische Lernplattformen und -systeme (vorwiegend im Klassenverband von zu Hause aus)

Für eine Weiterbildung im Ausland gibt es z.B. folgende Möglichkeit:SchweizWeiterbildungsangebote: wab - Die Weiterbildungsdatenbank der Schweiz(z.B. mit dem Suchbegriff "Bürofachdiplom")Dokumentation beruflicher AuslandserfahrungenDer Europass bietet die Möglichkeit, im Ausland absolvierte Lernaufenthalte zu dokumentieren.Weitere Informationen zum Europass

Die Teilnahme an einer Weiterbildung wird nicht vergütet.

Folgende Weiterbildungsalternativen bieten sich für den Beruf Fachmann/-frau für Bürokommunikation an:Bereich Büro und SekretariatGeprüfter Fachwirt/Geprüfte Fachwirtin für Büro- und ProjektorganisationOffice-Manager/Office-ManagerinPC-Fachkraft mit kaufmännischer OrientierungGemeinsamkeit:Assistenz- und Sachbearbeitungsaufgaben in der kaufmännischen Verwaltung und im Büro- und Informationsmanagement übernehmen

2020:Novellierung des Berufsbildungsgesetzes (BBiG) und der Handwerksordnung (HWO): u.a. Einführung der Weiterbildungsabschlüsse "Geprüfte/r Berufsspezialist/in", "Bachelor Professional" und "Master Professional", um die Gleichwertigkeit von beruflicher und akademischer Bildung zu betonen. Das Führen der Berufsbezeichnungen ist abhängig vom Erlass entsprechender neuer Fortbildungsregelungen.

Die Weiterbildung ist nur in dem genannten Bundesland rechtlich geregelt und führt dort zu folgender Abschlussbezeichnung:Hessen:Staatlich geprüfter Fachmann für Bürokommunikation/Staatlich geprüfte Fachfrau für BürokommunikationBei intern geregelten Weiterbildungen können die Abschlussbezeichnungen von der oben genannten abweichen.

Fachmann bzw. Fachfrau für Bürokommunikation ist eine berufliche Weiterbildung. Sie ist landesrechtlich geregelt und findet an Fachschulen statt. Die Weiterbildung dauert in Vollzeit 1 Jahr, in Teilzeit 1,5-2 Jahre. Es gibt auch Bildungsangebote nach internen Regelungen.

Die passende Beschäftigung finden Nach ihrer Weiterbildung arbeiten Fachleute für Bürokommunikation in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche sowie in der öffentlichen Verwaltung.Die Beschäftigungsfähigkeit sichernDurch Anpassungsweiterbildung kann man seine Fachkenntnisse aktuell halten, auf den neuesten Stand bringen und erweitern. Das Themenspektrum reicht dabei von Büro und Sekretariat über Korrespondenz bis hin zu Textverarbeitungsprogrammen.Beruflich weiterkommenMit ihrem Weiterbildungsabschluss können Fachleute für Bürokommunikation auch ohne schulische Hochschulzugangsberechtigung Zugang zu einem Studium erhalten und beispielsweise einen Bachelorabschluss im Studienfach Betriebswirtschaftslehre, Business Administration erwerben.Sich selbstständig machenAuch der Schritt in die Selbstständigkeit ist möglich, z.B. mit einem Sekretariatsservice.

LandesebeneDie Weiterbildung ist in folgendem Bundesland landesrechtlich geregelt:Verordnung über die Ausbildung und Prüfung an Ein- und Zweijährigen Fachschulen (FS-APrVO) vom 05.07.2011 (Hess.ABl. S. 323), zuletzt geändert durch Artikel 28 der Verordnung vom 16.12.2025 (Hess.GVBl. Nr. 110)In den folgenden Bundesländern liegen keine landesrechtlichen Regelungen vor:Baden-WürttembergBayernBerlinBrandenburgBremenHamburgMecklenburg-VorpommernNiedersachsenNordrhein-WestfalenRheinland-PfalzSaarlandSachsenSachsen-AnhaltSchleswig-HolsteinThüringen

Voraussetzung für die Zulassung zur Weiterbildung ist i.d.R.:der Abschluss in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberufoderder Abschluss der Berufsschule sowie entsprechende Berufspraxisodermindestens 5-jährige einschlägige Berufspraxis und eine bestandene Feststellungsprüfung über die fachliche Eignung