Expedient (İşlem ve Evrak Görevlisi)

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Nachhaltigkeit in der Transport- und LogistikbrancheDie Transport- und Logistikbranche verfolgt ganzheitliche Strategien, um Energieverbrauch und Emissionen langfristig zu reduzieren. Unternehmen bewirtschaften Lager nachhaltig. Sie verlagern Transporte auf umweltfreundlichere Verkehrsmittel wie Bahn und Binnenschiff. Alternative Antriebe wie Wasserstoff-Lkws und Hybridfahrzeuge gewinnen an Bedeutung. Onlinebasierte Netzwerke vermeiden Leerfahrten, verkürzen Standzeiten und schaffen Transparenz entlang der gesamten Lieferkette - von der Abholung bis zur Zustellung. Fach- und Führungskräfte passen ihre Arbeitsweise laufend an, erweitern ihr Wissen und treiben Innovationen aktiv voran.Exoskelette in der LogistikExoskelette unterstützen und entlasten Beschäftigte in der Logistik zunehmend beim Heben von Lasten, beim Bücken oder bei Drehbewegungen. Zukünftig erkennen sie persönliche Bewegungsprofile mittels spezieller Sensoren und passen sich durch Machine Learning an das individuelle Nutzungsverhalten der Träger an. Zudem werden sie über Cloud in Industrie-4.0-Prozesse integriert. Dadurch kommunizieren sie mit Maschinen wie Drohnen oder Transportrobotern und sorgen z.B. für sicheren Abstand zu anderen Geräten. Fach- und Führungskräfte werden sich mit dem Einsatz dieser Hilfsmittel und den damit verbundenen Investitionsentscheidungen auseinandersetzen.Drohnen und Künstliche Intelligenz (KI) in der LogistikKünstliche Intelligenz (KI) darf künftig viele Aufgaben in der Logistik übe...

Expedienten bzw. Expedientinnen arbeiten in erster Liniein Büroräumenin Lagerhallen im Freien an Lager- und UmschlagplätzenDarüber hinaus arbeiten sie ggf. auchim Homeoffice bzw. mobil

Kernkompetenzen, die in diesem Beruf grundsätzlich erforderlich sind:KalkulationSpeditions-, LieferverkehrTransport- und SpeditionsrechtTransportversicherungVersandVersandpapiere erstellenZollvorschriften, ZollabwicklungWeitere Kompetenzen, die für die Ausübung dieses Berufs bedeutsam sein können:AbrechnungAuftragsannahme, -bearbeitungBahnspeditionBüro- und VerwaltungsarbeitenDistributionssysteme planen und einsetzenInternationaler SpeditionsverkehrKosten- und LeistungsrechnungKundenberatung, -betreuungLagerwirtschaftLogistikLuftfrachtspeditionSeefracht, SeehafenspeditionWeitere relevante Fertigkeiten und Kenntnisse:Kompetenzgruppe "Bürokommunikation, MS-Office"

Expedienten und Expedientinnen erledigen ihre Aufgaben überwiegend am Computer mithilfe spezieller Logistik- und Lagerhaltungssoftware. Sie arbeiten in Büroräumen, in Lagerhallen sowie im Freien an Lager- und Umschlagplätzen. Dort sind sie der Witterung ausgesetzt.Verantwortungsbewusst beachten sie gesetzliche Vorschriften wie z.B. Zollbestimmungen, die Bestimmungen zur Ladungssicherung oder zum Transport von Gefahrgut. Auch unter Zeitdruck agieren sie schnell und konzentriert, z.B. wenn Probleme bei einem Transport auftreten oder kurzfristig eine Versandmöglichkeiten benötigt wird. Schichtarbeit ist möglich. Organisationstalent ist erforderlich, wenn sie den Versand von Frachtgut planen und koordinieren. Im Umgang mit Kunden sind Kommunikationsstärke, Serviceorientierung sowie gute Umgangsformen wichtig. Sorgfältig pflegen sie Listen und füllen Frachtpapiere aus. Vor allem im grenzüberschreitenden Fracht- und Lieferverkehr werden darüber hinaus Fremdsprachenkenntnisse benötigt, insbesondere Englisch.

Beispielhafte tarifliche Bruttogrundvergütung (monatlich): 3.230 € bis 3.665 €Quelle:Tarifsammlung des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und SozialesHinweis: Diese Angaben dienen der Orientierung. Ansprüche können daraus nicht abgeleitet werden.

Spedition, LogistikFrachtumschlagLagereiSpeditionenErbringung von LogistikdienstleistungenErbringung von sonstigen Dienstleistungen für den Verkehr a. n. g., z.B. Luftfrachtagenturen

Arbeitgebende erwarten häufig eine kaufmännische Aus- oder Weiterbildung in den Bereichen Verkehrswesen, Logistik oder Groß- und Außenhandel.

Expedienten und Expedientinnen finden Beschäftigung in Speditionen oder in der Umschlag- und Lagerwirtschaft.

Expedient/inBerufsbezeichnung in englischer Spracheshipping clerk (m/f)

Expedienten und Expedientinnen organisieren den Versand von Frachtgut aller Art.

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Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik (BGHW)Bundesvereinigung Logistik (BVL) e.V.Deutscher Speditions- und Logistikverband e.V. (DSLV)ver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft

Bildschirmarbeit (z.B. Begleit- und Versandpapiere bearbeiten)Arbeit in Büroräumen (z.B. den Versand von Frachtgut planen und koordinieren)Arbeit in LagerhallenArbeit im Freien (z.B. auf Lager- und Umschlagplätzen von Logistikfirmen)wechselnde Arbeitsorte (z.B. vom Büro ins Freie wechseln)Arbeit bei Kälte, Hitze, Nässe, Feuchtigkeit, Zugluft (z.B. in Ladevorzonen)SchichtarbeitBeachtung vielfältiger Vorschriften und gesetzlicher Vorgaben (z.B. Sicherheits-, Transport- und Umweltbestimmungen)Verantwortung für Sachwerte (z.B. die frachtgerechte Verpackung von Gütern sicherstellen)Kundenkontakt (z.B. Kunden über Versandarten und Tarife beraten)

Unterlagen, z.B.: Warendokumentationen, Sicherheits-, Transport-, Zoll- und Umweltvorschriften, Versand-, Begleit- und Zollpapiere, Transport- und Risikoversicherungsverträge, Kostenabrechnungen, AngebotsunterlagenBüroausstattung, z.B.: PC, Internetzugang, Telefon

Expedienten und Expedientinnen sorgen dafür, dass Verpackungsmaterialien zur Verfügung stehen und organisieren die Beförderung der Waren. Sie stimmen sich mit dem Vertrieb, der Produktion, der Spedition und der Kundschaft ab, um einen termingerechten Versand sicherzustellen.Sie kontrollieren und dokumentieren die Warenein- und -ausgänge und bearbeiten Versand- sowie Zollpapiere. Expedienten und Expedientinnen sorgen für die Einhaltung der Sicherheits-, Transport- und Umweltbestimmungen und schließen Transport- und Risikoversicherungen ab. Sie ermitteln Versandkosten, rechnen diese ab und überwachen die Lieferungen. Darüber hinaus erstellen sie Angebote, beraten Kunden bzw. Kundinnen und bearbeiten ggf. Reklamationen.

Außenhandelsassistent/Außenhandelsassistentin (doppelt qualifizierende Ausbildung)Betriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Logistik/Bachelor Professional in WirtschaftFachkraft für HafenlogistikFachkraft für LagerlogistikFachkraft - Logistik/MaterialwirtschaftGeprüfter Fachwirt für Güterverkehr und Logistik/Geprüfte Fachwirtin für Güterverkehr und Logistik - Bachelor Professional in Transport Management and LogisticsIndustriekaufmann/IndustriekauffrauKaufmann/Kauffrau im Eisenbahn- und StraßenverkehrKaufmann/Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement Fachrichtung AußenhandelKaufmann/Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement Fachrichtung GroßhandelKaufmann für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen/Kauffrau für Kurier-, Express- und PostdienstleistungenKaufmann/Kauffrau für Spedition und LogistikdienstleistungLuftverkehrskaufmann/LuftverkehrskauffrauSchifffahrtskaufmann/Schifffahrtskauffrau Fachrichtung LinienfahrtSchifffahrtskaufmann/Schifffahrtskauffrau Fachrichtung Trampfahrt

Anpassungsweiterbildung hilft, das berufliche Wissen aktuell zu halten und an neue Entwicklungen anzupassen (z.B. in den Bereichen Transportlogistik, Material- und Warenwirtschaft oder Lagerwirtschaft).Darüber hinaus kann sich der Trend, Drohnen einzusetzen, zu einem wichtigen Weiterbildungsthema für Expedienten und Expedientinnen entwickeln. Der Einsatz von Künstlicher Intelligenz z.B. in der Routenplanung, im Warentransport oder in der Inventur bietet ebenso Weiterbildungspotenzial wie das Thema Nachhaltigkeit in der Transport- und Logistikbranche.

Weitere Berufs- und Karrierechancen eröffnen sich - je nach beruflicher Vorbildung - durch eine Aufstiegsweiterbildung (z.B. als Betriebswirt/in für Logistik) oder ein grundständigesStudium (z.B. im Studienfach Logistik, Supply-Chain-Management).Unter bestimmten Voraussetzungen ist auch ohne schulische Hochschulzugangsberechtigung ein Studium möglich. Weitere Informationen:Zugang zur Hochschule in den einzelnen Bundesländern

Aufgaben im Warenversand übernehmenVerpackung der Güter und Waren organisierenVersandkosten ermitteln und abrechnenden termingerechten Versand sicherstellen, hierfür mit Vertrieb, Produktion, Spedition und Kunden/Kundinnen abstimmenSendungen verfolgen, Liefertermine überwachenTransport- und Risikoversicherungen abschließenAufgaben in der Lagerverwaltung wahrnehmenWarenein- und -ausgänge kontrollieren und dokumentierenVersand-, Begleit- und Zollpapiere bearbeitenKunden/Kundinnen beraten, Angebote erstellen, Reklamationen bearbeiten

Im Folgenden werden Berufe oder Tätigkeiten genannt, die Ähnlichkeiten zum Ausgangsberuf aufweisen. Diese Berufe stellen für Bewerber eine mögliche Alternative dar. Darüber hinaus können Arbeitgeber Kräfte dieser Berufe als Alternativen für die Besetzung einer Arbeitsstelle im Ausgangsberuf in Betracht ziehen.Manche Alternativberufe umfassen nur Teiltätigkeiten des Ausgangsberufs, andere erfordern eine Einarbeitungszeit, die im Einzelfall unterschiedlich lang sein kann.Folgende unmittelbare Beschäftigungs- und Besetzungsalternativen bieten sich für den Beruf Expedient/in an:Job- und Besetzungsalternativenfür die Gesamttätigkeit (i.d.R. kurze Einarbeitung):Kaufmann/Kauffrau im Eisenbahn- und StraßenverkehrKaufmann für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen/Kauffrau für Kurier-, Express- und PostdienstleistungenKaufmann/Kauffrau für Spedition und LogistikdienstleistungSpeditionskaufmann/SpeditionskauffrauEine Aufstellung aller möglichen Verwandtschaftsstufen findet man hier:Erläuterungen zu den einzelnen Verwandtschaftsstufen