Yabancı Dil Yazışma Uzmanı

Fremdsprachenkorrespondenten und -korrespondentinnen werden in schulischer Form ausgebildet.Lernorte sindBerufsfachschule: Unterrichtsräume (Unterricht im Klassenverband), schuleigene SprachlaborsPraktikumsbetriebe: Büroräume z.B. von export- oder importorientierten Handels-, Produktions- oder Dienstleistungsunternehmen, international ausgerichteten Interessenvertretungen oder internationalen Organisationen

BerufstypAusbildungsberufAusbildungsartSchulische Ausbildung an Berufsfachschulen (landesrechtlich geregelt)Ausbildungsdauer2-4 Jahre (Vollzeit/Teilzeit)LernorteBerufsfachschule und Praktikumsbetrieb Was macht man in diesem Beruf?Fremdsprachenkorrespondenten und -korrespondentinnen übernehmen Aufgaben, die fremdsprachliche und auch landeskundliche Kenntnisse verlangen. Sie prüfen und erstellen Lieferscheine, Rechnungen, Zolldokumente und Warenbegleitpapiere für ein- oder ausgehende Sendungen, wickeln die fremdsprachliche Geschäftskorrespondenz ab und übernehmen anspruchsvolle Übersetzungstätigkeiten. Des Weiteren führen sie Telefonate in einer oder mehreren Fremdsprachen und erarbeiten Projektunterlagen, Präsentationen, Broschüren oder Dokumentationen. Sie betreuen ausländische Geschäftspartner und dolmetschen bei Geschäftstreffen, Messen oder Firmenpräsentationen. Darüber hinaus erledigen sie allgemeine Büro- und Sachbearbeitungsaufgaben.Wo arbeitet man?Beschäftigungsbetriebe:Fremdsprachenkorrespondenten und -korrespondentinnen finden Beschäftigung in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche bzw. in international agierenden Verbänden und Organisationen.Arbeitsorte:Fremdsprachenkorrespondenten und -korrespondentinnen arbeiten in erster Liniein Büro- und BesprechungsräumenDarüber hinaus arbeiten sie ggf. auchbeim Kundenin Messehallenim Homeoffice bzw. mobilWelcher Schulabschluss wird erwartet?Für die Ausbildung ist i.d.R. ein mittlerer Bildungsabschluss erforderlich. Die B...

BerufsbezeichnungFremdsprachenkorrespondent/inBerufstypBerufsfachschulberufAusbildungsdauer2-4 Jahre (Vollzeit/Teilzeit)ZugangsvoraussetzungI.d.R. mittlerer BildungsabschlussWas macht man in diesem Beruf?Fremdsprachenkorrespondenten und -korrespondentinnen übernehmen Aufgaben, die fremdsprachliche und auch landeskundliche Kenntnisse verlangen. Sie prüfen und erstellen Lieferscheine, Rechnungen, Zolldokumente und Warenbegleitpapiere für ein- oder ausgehende Sendungen, wickeln die fremdsprachliche Geschäftskorrespondenz ab und übernehmen anspruchsvolle Übersetzungstätigkeiten. Des Weiteren führen sie Telefonate in einer oder mehreren Fremdsprachen und erarbeiten Projektunterlagen, Präsentationen, Broschüren oder Dokumentationen. Sie betreuen ausländische Geschäftspartner und dolmetschen bei Geschäftstreffen, Messen oder Firmenpräsentationen. Darüber hinaus erledigen sie allgemeine Büro- und Sachbearbeitungsaufgaben.Wo arbeitet man?Fremdsprachenkorrespondenten und -korrespondentinnen finden Beschäftigung in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche bzw. in international agierenden Verbänden und Organisationen.WeitereBerufe im Büro und SekretariatBerufe mit Fremdsprachen

Vollzeit: 2-3 JahreTeilzeit: höchstens 4 Jahre

Die Schulen wählen Bewerber/innen nach eigenen Kriterien aus. Es wird i.d.R. Wert auf das gute Beherrschen der jeweiligen Fremdsprache und Deutsch gelegt. Zum Teil werden Aufnahmegespräche durchgeführt.

Beispiel für die StundenverteilungErste Fremdsprache Englisch/Französisch:Allgemeine Sprachgrundlagen: 1. Schuljahr 6 Wochenstunden, 2. Schuljahr 4 Wochenstunden, 3. Schuljahr 0 WochenstundenMündliche Sprachbeherrschung und Gesprächsdolmetschen: 1. Schuljahr 2 Wochenstunden, 2. Schuljahr 4 Wochenstunden, 3. Schuljahr 0 WochenstundenEinführung in das Übersetzen: 1. Schuljahr 3 Wochenstunden, 2. Schuljahr 0 Wochenstunden, 3. Schuljahr 0 WochenstundenÜbersetzen aus der Fremdsprache (gemein- und fachsprachliche Texte): 1. Schuljahr 0 Wochenstunden, 2. Schuljahr 3 Wochenstunden, 3. Schuljahr 0 WochenstundenÜbersetzen in die Fremdsprache (gemein- und fachsprachliche Texte): 1. Schuljahr 0 Wochenstunden, 2. Schuljahr 2 Wochenstunden, 3. Schuljahr 0 WochenstundenKorrespondenz (zweisprachig): 1. Schuljahr 2 Wochenstunden, 2. Schuljahr 2 Wochenstunden, 3. Schuljahr 0 WochenstundenAuslandskunde (fremdsprachig): 1. Schuljahr 0 Wochenstunden, 2. Schuljahr 2 Wochenstunden, 3. Schuljahr 0 Wochenstunden Fachkunde und Fachterminologie Wirtschaft oder Technik (mit Übungen, zweisprachig): 1. Schuljahr 3 Wochenstunden, 2. Schuljahr 3 Wochenstunden, 3. Schuljahr 0 WochenstundenZweite Fremdsprache:Allgemeine Sprachgrundlagen: 1. Schuljahr 8 Wochenstunden, 2. Schuljahr 2 Wochenstunden, 3. Schuljahr 0 WochenstundenKorrespondenz: 1. Schuljahr 0 Wochenstunden, 2. Schuljahr 3 Wochenstunden, 3. Schuljahr 0 WochenstundenÜbersetzung und Textproduktion: 1. Schuljahr 0 Wochenstunden, 2. Schuljahr 1 Wochenst...

Die Ausbildung an öffentlichen Schulen ist für die Schüler und Schülerinnen in der Regel kostenfrei, jedoch fallen ggf. Aufnahme- und Prüfungsgebühren an. Private Schulen erheben dagegen meist Lehrgangsgebühren.Gegebenenfalls entstehen weitere Kosten, z.B. für Lernmittel, Fahrten zur Ausbildungsstätte oder für auswärtige Unterbringung.FörderungsmöglichkeitenUnter bestimmten Bedingungen können Schüler und Schülerinnen, die an einer berufsbildenden Ausbildung teilnehmen, eine Förderung nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG) erhalten.Weitere Informationen: Das BAföG: alle Infos auf einen Blick

Während des theoretischen und praktischen Unterrichts erwirbt man beispielsweise folgende Kenntnisse:Beherrschen der 1. Fremdsprache (i. d. R. Englisch) auf der Niveaustufe B 2/C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER), der 2. Fremdsprache auf der Niveaustufe A 2/B 1 des GER und ggf. einer 3. Fremdsprache auf der Niveaustufe A 1/A 2 des GER Anwenden der Fremdsprachen in unterschiedlichen Situationen des Berufs- und ArbeitslebensBeherrschen der Sprache mündlich in Phonetik, Intonation und SprechfertigkeitAnwenden wirtschaftlicher Grundkenntnisse und Beherrschen der Fachterminologie in Deutsch und in der FremdspracheFühren fremdsprachlicher Korrespondenz, einfachere Übersetzungs- und DolmetscheraufgabenBetreuung ausländischer Gäste und Geschäftspartner, Pflege geschäftlicher Kontakte mit ausländischen Unternehmen und GeschäftspartnernEinsatz moderner KommunikationsmittelAnwenden fundierter IT-KenntnisseWährend der Ausbildung werden i.d.R. auch Fächer wie Deutsch, Rechnungswesen und Wirtschaftslehre unterrichtet.BetriebspraktikaBei Praktika werden die theoretischen Inhalte z.B. in international ausgerichteten Unternehmen umgesetzt und angewendet. Die Schüler/innen erhalten Einblick in das Betriebsgeschehen, sammeln Erfahrungen in den berufstypischen Arbeitsmethoden und gewinnen einen Überblick über Aufbau und Ablauforganisation des Betriebs bzw. der Behörde.

Auf folgende Bedingungen und Anforderungen sollte man sich einstellen:Im theoretischen Unterricht:Unterricht im Klassenverband, ggf. Projektarbeit, Aufarbeitung der Inhalte zu HauseIm schuleigenen Sprachlabor und im Praktikumsbetrieb:Praktische Mitarbeit (unter Anleitung): z.B. fremdsprachige Geschäftskorrespondenz erledigen und aus Fremdsprachen ins Deutsche oder umgekehrt übersetzen, betriebliche Außenhandelsvorgänge bearbeiten Umgebung: Bildschirmarbeit in BüroräumenAnforderungen:Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz (z.B. den Sprach- und Kulturkreis der Geschäftspartner bei fremdsprachiger Geschäftskorrespondenz berücksichtigen) Kunden- und Serviceorientierung (z.B. sich rasch auf Inhalt und Stil der Korrespondenz mit unterschiedlichen Geschäftspartnern einstellen)Mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (z.B. telefonische Kundenanfragen beantworten und Geschäftskorrespondenz erledigen, auch in einer Fremdsprache)

Für die Ausbildung wird keine Vergütung gezahlt.

Vertiefte Kenntnisse in folgenden Schulfächern sind gute Voraussetzungen für eine erfolgreiche Ausbildung:Deutsch: z.B. um fremdsprachige Texte ins Deutsche zu übersetzenEnglisch, Französisch und weitere Fremdsprachen: z.B. um fremdsprachige Geschäftskorrespondenz zu erledigen

Folgende Ausbildungsalternativen bieten sich für den Beruf Fremdsprachenkorrespondent/in an:Bereich FremdsprachenKaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent / Kaufmännische Assistentin/Wirtschaftsassistentin - FremdsprachenWirtschaftsübersetzer/WirtschaftsübersetzerinStaatlich geprüfter Übersetzer/Staatlich geprüfte Übersetzerin (Ausbildung)Staatlich geprüfter Dolmetscher/Staatlich geprüfte Dolmetscherin (Ausbildung)Gemeinsamkeit:fremdsprachige Korrespondenz erledigen, Unterlagen übersetzen, Dolmetscheraufgaben erfüllenBereich Büro und SekretariatKaufmann/Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement Fachrichtung AußenhandelKaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent / Kaufmännische Assistentin/Wirtschaftsassistentin - Büro/SekretariatKaufmann/Kauffrau für BüromanagementGemeinsamkeit:Büro- und Verwaltungsarbeiten übernehmen, dabei auch fremdsprachige Geschäftskorrespondenz erledigen

Vollzeit: 2 bzw. 3 JahreStaatlich geprüfte/r Fremdsprachenkorrespondent/in:2 JahreStaatlich geprüfte/r Euro-Korrespondent/in:3 Jahre

Vollzeit: 2 JahreTeilzeit: höchstens 4 Jahre

Vollzeit: 2 Jahre

Vollzeit: 2 Jahre

1997:Rahmenvereinbarung über die Berufsfachschulen durch die Kultusministerkonferenz (KMK)Ab 1997:Auf Grundlage der Rahmenvereinbarung Verordnungen durch die Bundesländer, z.B. Hessen

Staatlich geprüfte/r Fremdsprachenkorrespondent/inWährend des theoretischen und praktischen Unterrichts werden Kenntnisse in folgenden Bereichen vermittelt:erste Fremdsprache Englisch/Französischallgemeine Sprachgrundlagenmündliche Sprachbeherrschung und GesprächsdolmetschenEinführung in das Übersetzenübersetzen aus der Fremdsprache (gemein- und fachsprachliche Texte)übersetzen in die Fremdsprache (gemein- und fachsprachliche Texte)Korrespondenz (zweisprachig)Auslandskunde (fremdsprachig) erste Fremdsprache Italienisch, Russisch, Spanischallgemeine Sprachgrundlagenmündliche Sprachbeherrschung und GesprächsdolmetschenEinführung in das Übersetzenübersetzen aus der Fremdsprache (gemein- und fachsprachliche Texte)übersetzen in die Fremdsprache (gemein- und fachsprachliche Texte)Korrespondenz (zweisprachig)Auslandskunde (fremdsprachig)für die erste(n) Fremdsprache(n) Fachgebiet Wirtschaft oder Technik: Fachkunde und Fachterminologie (deutsch), Übungen zur Fachkunde und Fachterminologie, Übungen zur Fachkunde und Fachterminologie (zweisprachig) zweite Fremdsprache allgemeine SprachgrundlagenKorrespondenzÜbersetzung und Textproduktionmündliche Sprachbeherrschungallgemeinbildende FächerDeutschPolitik und GesellschaftInformationsverarbeitungStaatlich geprüfte/r Euro-Korrespondent/inWährend des theoretischen und praktischen Unterrichts werden Kenntnisse in folgenden Bereichen vermittelt:erste Fremdsprache Englisch/Französischallgemeine Sprachgrundlagenmündliche Sprachbeherrschung und G...

Während des theoretischen und praktischen Unterrichts werden beispielsweise Kenntnisse in folgenden Bereichen vermittelt:Lernbereiche und UnterrichtsfächerFachrichtungsübergreifender LernbereichDeutsch/KommunikationFremdsprachePolitik/Gesellschaftslehreweitere Fächer (z.B. Mathematik, Naturwissenschaften)Fachrichtungsbezogener LernbereichSprachkompetenzerste Fremdsprache: Englischzweite Fremdsprache: Französisch, Spanisch, ggf. weitere Sprachenallgemeine Sprachgrundlagenmündliche KommunikationÜbersetzen allgemein- und fachsprachlicher Texte aus der und in die FremdspracheKorrespondenzpräsentieren, verhandeln, telefonierenbetriebswirtschaftliche KompetenzGrundlagen der Betriebs- und Volkswirtschaftinternationale WirtschaftFachkunde und TerminologieMethodenkompetenzOffice Skills, Management und OrganisationUmgang mit modernen Informations- und KommunikationstechnologienAnwendung der Office-Programmeeffektive ArbeitstechnikenZeit- und Selbstmanagement

Während des theoretischen und praktischen Unterrichts werden Kenntnisse in folgenden Bereichen vermittelt:PflichtbereichFachrichtungsübergreifender LernbereichPolitikDeutschGeographieFachrichtungsbezogener sprachlicher LernbereichFremdsprachen (A, B, C)Fremdsprachenbeherrschung (A, B oder C)Fremdsprachenkorrespondenz (A, B oder C)Fachrichtungsbezogener kaufmännischer LernbereichBetriebswirtschaftslehre einschließlich RechnungswesenInformationsverarbeitungLernbüro

Während des theoretischen und praktischen Unterrichts werden Kenntnisse in folgenden Bereichen vermittelt:Lernfelderwirtschaftspolitische Informationen erfassen und darstellenbetriebliche Daten erfassen, berechnen und darstellen Unternehmen erkunden und das eigene Tätigkeitsfeld beschreibenBetriebspraktikum vorbereiten und auswertenArbeiten im Sekretariat medienkompetent organisierenKonflikte im personellen Spannungsfeld bewältigenEnglischdie Wirtschaftssprache Englisch in sozialen und betrieblichen Situationen einsetzenUnternehmenskulturen in englischsprachigen Ländern erkunden und sich zielgerecht bewerbenKorrespondenz bei internationalen Rechtsgeschäften führenReisen ins Ausland vorbereiten und den Besuch von ausländischen Geschäftspartnern organisierenFranzösisch oder Spanischdie französische bzw. spanische Sprache in sozialen und betrieblichen Situationen einsetzenUnternehmenskulturen in französisch- bzw. spanischsprachigen Ländern erkunden und sich zielgerecht bewerbenKorrespondenz bei internationalen Rechtsgeschäften führenReisen ins Ausland vorbereiten und den Besuch von ausländischen Geschäftspartnern organisierenRechtsgeschäfte anbahnen und abschließenRechtsgeschäfte erfüllen und in gesamtwirtschaftliche Zusammenhänge einordnenTermine verwaltenReisen im In- und Ausland vor- und nachbereitenVeranstaltungen planen und auswertenProjekte planen und durchführen

Fremdsprachenkorrespondent/in ist eine landesrechtlich geregelte schulische Ausbildung an Berufsfachschulen.Sie dauert in Vollzeit 2-3 Jahre, in Teilzeit 4 Jahre und führt zu einer staatlichen Abschlussprüfung.Darüber hinaus gibt es Ausbildungen, die nach internen Regelungen der Bildungsanbieter durchgeführt werden.

Die Ausbildung ist nur in den genannten Bundesländern rechtlich geregelt und führt dort zu folgenden Abschlussbezeichnungen:Bayern:Staatlich geprüfter Fremdsprachenkorrespondent/Staatlich geprüfte FremdsprachenkorrespondentinStaatlich geprüfter Euro-Korrespondent/Staatlich geprüfte Euro-KorrespondentinBerlin:Staatlich geprüfter Fremdsprachenkorrespondent/Staatlich geprüfte Fremdsprachenkorrespondentin (Bachelor Professional in Wirtschaft) Bremen, Hessen:Staatlich geprüfter Fremdsprachenkorrespondent/Staatlich geprüfte FremdsprachenkorrespondentinAlternativ kann die Ausbildung nach internen Regelungen der Bildungsanbieter durchgeführt werden. Die Abschlussbezeichnungen können von den oben genannten abweichen.

Die passende Beschäftigung finden Nach ihrer Ausbildung arbeiten Fremdsprachenkorrespondenten und -korrespondentinnen in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche bzw. in international agierenden Verbänden und Organisationen.Die Beschäftigungsfähigkeit sichern Durch Anpassungsweiterbildung kann man seine Fachkenntnisse aktuell halten oder auf den neuesten Stand bringen. Das Themenspektrum reicht dabei von Außenhandel bis hin zu Wirtschaftssprachen.Beruflich weiterkommenEine Aufstiegsweiterbildung hilft, beruflich voranzukommen und Führungspositionen zu erreichen. Naheliegend ist es für Absolventen und Absolventinnen der schulischen Ausbildung, die Prüfung als Berufsspezialist/in für fremdsprachige Kommunikation abzulegen.Mit einer Hochschulzugangsberechtigung kann man auch studieren und beispielsweise einen Bachelorabschluss im Studienfach Internationale Wirtschaft erwerben.Sich selbstständig machenWer sich selbstständig machen möchte, kann z.B. als Anbieter von Bürodienstleistungen (einschließlich fremdsprachiger Korrespondenz und ggf. Übersetzungen) tätig werden.

Regelung auf BundesebeneRahmenvereinbarung über die Berufsfachschulen (Beschluss der Kultusministerkonferenz vom 17.10.2013 i.d.F. vom 21.03.2024)Die Rahmenvereinbarung der Kultusministerkonferenz über die Ausbildung an Berufsfachschulen ist kein unmittelbar geltendes Recht. Die einzelnen Bundesländer regeln die Berufsfachschulausbildungen in ihren Schul- bzw. Berufsfachschulordnungen auf Grundlage der Rahmenvereinbarung.Regelungen auf LandesebeneDie Ausbildung ist in folgenden Bundesländern landesrechtlich geregelt:Berufsfachschulordnung Ernährung und Versorgung, Kinderpflege, Sozialpflege, Hotel- und Tourismusmanagement, Informatik und Fremdsprachenberufe (Berufsfachschulordnung - BFSO) vom 25.05.2023 (Bay.GVBl. S. 257), zuletzt geändert durch § 32a Abs. 1 der Verordnung vom 07.08.2025 (Bay.GVBl. S. 443)Verordnung über die Studiengänge an den staatlichen Fachschulen der Fachbereiche Technik, Agrarwirtschaft und Wirtschaft des Landes Berlin (Fachschulverordnung Technik, Agrarwirtschaft und Wirtschaft) vom 30.04.2014 (Ber.GVBl. S. 125), zuletzt geändert durch Artikel 2 der Verordnung vom 15.09.2025 (Ber.GVBl. S. 470)Verordnung über die Berufsfachschule für Fremdsprachen in Wirtschaft und Verwaltung (Berufsfachschulen-FremdsprachenVO) vom 28.02.1991 (Brem.GBl. S. 123), zuletzt geändert durch Artikel 5 der Verordnung vom 30.11.2016 (Brem.GBl. S. 1001)Verordnung über die Abschlussprüfung an den als Ergänzungsschulen staatlich anerkannten zweijährigen Berufsfachschulen für Fremds...

In der Regel ist ein mittlerer Bildungsabschluss erforderlich.Weitere Voraussetzungen können je nach Bundesland und Bildungsangebot vorliegen.

Schulische Vorbildung:mittlerer SchulabschlussWeitere Voraussetzung:gute Vorkenntnisse in der gewählten ersten Fremdsprache (z.B. Englisch, Französisch)

Schulische bzw. berufliche Vorbildung:Fachhochschulreife, fachgebundene Hochschulreife oder allgemeine Hochschulreife (Abitur)oderAbschluss der Berufsfachschule für kaufmännische Assistenten bzw. Assistentinnen mit der Fachrichtung Fremdsprachen

Schulische Vorbildung:mittlerer Schulabschluss und i.d.R. Nachweis der Teilnahme am Unterricht in einer zweiten Fremdsprache bis zum Abschluss. Außerdem mindestens Note befriedigend in beiden Fremdsprachen.

Schulische Vorbildung:Realschulabschluss