Yönetim Asistanı

Managementassistenten und -assistentinnen werden in schulischer Form ausgebildet.Lernorte sindBerufsfachschule: Unterrichtsräume (Unterricht im Klassenverband)Praktikumsbetriebe: z.B. Wirtschaftsabteilungen von Unternehmen unterschiedlicher Branchen

BerufstypAusbildungsberufAusbildungsartSchulische Ausbildung an Berufsfachschulen (landesrechtlich geregelt)Ausbildungsdauer2 JahreLernorteBerufsfachschule und PraktikumsbetriebWas macht man in diesem Beruf?Managementassistenten und -assistentinnen entlasten die Geschäftsleitung von Routinearbeiten und unterstützen sie bei Planungen und Entscheidungen sowie bei der Mitarbeiterführung. Sie analysieren z.B. Verträge und Angebote, erstellen Statistiken und werten sie aus. Dabei arbeiten sie, besonders in international tätigen Unternehmen, häufig mit fremdsprachigen Dokumenten. Ebenso assistieren sie bei der Ablauf- und Zeitplanung und bei der Personalbeschaffung, bereiten Verhandlungen vor und übersetzen Vorlagen. Sie erarbeiten Entscheidungsgrundlagen und -hilfen für die Geschäftsleitung oder werten die auf der Führungsebene zusammenlaufenden betriebswirtschaftlichen Unterlagen aus. Bei Außenkontakten vertreten sie ihren Kompetenzbereich und führen z.B. Verhandlungen mit Geschäftspartnern.Wo arbeitet man?Beschäftigungsbetriebe:Managementassistenten und -assistentinnen finden Beschäftigung in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche.Arbeitsorte:Managementassistenten und -assistentinnen arbeiten in erster Liniein Büro- und BesprechungsräumenDarüber hinaus arbeiten sie ggf. auchbeim Kundenauf Messenim Homeoffice bzw. mobilWelcher Schulabschluss wird erwartet?Für die Ausbildung ist i.d.R. ein mittlerer Bildungsabschluss erforderlich. Die Berufsfachschulen wählen nach eigenen Kr...

BerufsbezeichnungManagementassistent/inBerufstypBerufsfachschulberufAusbildungsdauer2 JahreZugangsvoraussetzungI.d.R. mittlerer BildungsabschlussWas macht man in diesem Beruf?Managementassistenten und -assistentinnen entlasten die Geschäftsleitung von Routinearbeiten und unterstützen sie bei Planungen und Entscheidungen sowie bei der Mitarbeiterführung. Sie analysieren z.B. Verträge und Angebote, erstellen Statistiken und werten sie aus. Dabei arbeiten sie, besonders in international tätigen Unternehmen, häufig mit fremdsprachigen Dokumenten. Ebenso assistieren sie bei der Ablauf- und Zeitplanung und bei der Personalbeschaffung, bereiten Verhandlungen vor und übersetzen Vorlagen. Sie erarbeiten Entscheidungsgrundlagen und -hilfen für die Geschäftsleitung oder werten die auf der Führungsebene zusammenlaufenden betriebswirtschaftlichen Unterlagen aus. Bei Außenkontakten vertreten sie ihren Kompetenzbereich und führen z.B. Verhandlungen mit Geschäftspartnern.Wo arbeitet man?Managementassistenten und -assistentinnen finden Beschäftigung in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche.WeitereBerufe im Büro und Sekretariat

2 Jahre

Stundenverteilung (beispielhaft)PflichtfächerDeutsch: 1. Jahr 2 Wochenstunden, 2. Jahr 2 WochenstundenSozialkunde: 1. Jahr 2 Wochenstunden, 2. Jahr 2 WochenstundenWirtschaftsmathematik: 1. Jahr 2 Wochenstunden, 2. Jahr 2 WochenstundenEnglisch: 1. Jahr 7 Wochenstunden, 2. Jahr 5 WochenstundenVolkswirtschaftslehre: 1. Jahr 0 Wochenstunden, 2. Jahr 2 WochenstundenElektronische Datenverarbeitung: 1. Jahr 4 Wochenstunden, 2. Jahr 2 WochenstundenBetriebswirtschaftslehre: 1. Jahr 3 Wochenstunden, 2. Jahr 3 WochenstundenAußenwirtschaftslehre: 1. Jahr 0 Wochenstunden, 2. Jahr 4 WochenstundenRechnungswesen: 1. Jahr 4 Wochenstunden, 2. Jahr 0 WochenstundenBürokommunikation: 1. Jahr 0 Wochenstunden, 2. Jahr 4 WochenstundenTextverarbeitung: 1. Jahr 4 Wochenstunden, 2. Jahr 2 WochenstundenGesamtstundenzahl Pflichtfächer: 1. und 2. Jahr jeweils 28 WochenstundenWahlpflichtfächerFranzösisch: 1. Jahr 4 Wochenstunden, 2. Jahr 4 WochenstundenSpanisch: 1. Jahr 4 Wochenstunden, 2. Jahr 4 WochenstundenGesamtstundenzahl Wahlpflichtfächer: 1. und 2. Jahr jeweils 4 WochenstundenGesamtstundenzahl:1. und 2. Jahr jeweils 32 Wochenstunden

Die Ausbildung an öffentlichen Schulen ist für die Schüler/innen in der Regel kostenfrei, jedoch fallen ggf. Aufnahme- und Prüfungsgebühren an. Private Schulen erheben dagegen meist Lehrgangsgebühren.Ggf. entstehen weitere Kosten, z.B. für Lernmittel, Berufskleidung, Fahrten zur Ausbildungsstätte oder für auswärtige Unterbringung.FörderungsmöglichkeitenUnter bestimmten Bedingungen können Schüler/innen, die an einer berufsbildenden Ausbildung teilnehmen, eine Förderung nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG) erhalten.Weitere Informationen: Das BAföG: alle Infos auf einen Blick

Während des theoretischen und praktischen Unterrichts erwirbt man beispielsweise Kenntnisse in folgenden Bereichen:Wirtschaftliche FächerAllgemeine BetriebswirtschaftslehreAußenwirtschaftslehreRechnungswesenVolkswirtschaftslehreWirtschaftsmathematikFremdsprachenWirtschaftsenglischFranzösisch oder SpanischBürokommunikationDatenverarbeitung und KommunikationWährend der Ausbildung werden auch allgemeinbildende Fächer wie Deutsch und Sozialkunde unterrichtet.BetriebspraktikaBei Praktika werden die theoretischen Inhalte bei Unternehmen umgesetzt und angewandt. Auch Praktika im Ausland sind möglich. Die Schüler/innen erhalten Einblick in das Betriebsgeschehen und sammeln Erfahrungen in den berufstypischen Arbeitsmethoden.

Auf folgende Bedingungen und Anforderungen sollte man sich einstellen:Im theoretischen Unterricht:Unterricht im Klassenverband, ggf. Projektarbeit, Aufarbeitung der Inhalte zu HauseIm praktischen Unterricht und im Praktikumsbetrieb: Praktische Mitarbeit (unter Anleitung): z.B. (fremdsprachige) Verträge und Angebote erstellen, Sitzungen und Konferenzen organisieren, Kostenrechnung erledigen, Außenkontakte pflegen Umgebung: Bildschirmarbeit in BüroräumenAnforderungen:Organisatorische Fähigkeiten (z.B. Konferenzen planen und organisieren)Kommunikationsfähigkeit und Kontaktbereitschaft (z.B. schnell Kontakte zu Lieferanten und Kunden herstellen, Geschäftspartner im In- und Ausland beraten) Kaufmännisches Denken und Verhandlungsgeschick (z.B. kosteneffiziente Verhandlungen mit Lieferanten über Lieferkonditionen führen)Mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (z.B. Dolmetscheraufgaben sowie schriftliche Korrespondenz erledigen)

Für eine Ausbildung im Ausland gibt es z.B. folgende Möglichkeit:FrankreichAusbildungsangebote: onisep - französische Ausbildungsdatenbank(z.B. über die Freitextsuche mit dem Suchbegriff "assistant de direction")

Für die Ausbildung wird keine Vergütung gezahlt.

Vertiefte Kenntnisse in folgenden Schulfächern sind gute Voraussetzungen für eine erfolgreiche Ausbildung:Deutsch: z.B. um die geschäftliche Korrespondenz zu führenMathematik: z.B. um Kosten- und Leistungsrechnungen durchzuführenEnglisch und weitere Fremdsprachen: z.B. um mit internationalen Geschäftspartnern und -partnerinnen zu kommunizierenWirtschaft: z.B. für Bereiche wie Marketing, Rechnungswesen und Controlling

Folgende Ausbildungsalternativen bieten sich für den Beruf Managementassistent/in an:Bereich Büro und SekretariatKaufmann/Kauffrau für BüromanagementKaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent / Kaufmännische Assistentin/Wirtschaftsassistentin - Büro/SekretariatIndustriekaufmann/IndustriekauffrauStaatlich geprüfter kaufmännischer Assistent für Betriebswirtschaft/Staatlich geprüfte kaufmännische Assistentin für BetriebswirtschaftGemeinsamkeit:kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten erledigen

2 Jahre

Während des theoretischen und praktischen Unterrichts werden Kenntnisse in folgenden Bereichen vermittelt:Unterrichtsfächerallgemeine BetriebswirtschaftslehreAußenwirtschaftBürokommunikationDatenverarbeitungFremdsprachen (Englisch, Französisch)RechnungswesenTextverarbeitungVolkswirtschaftWirtschaftsmathematik

Managementassistent/in ist eine landesrechtlich geregelte schulische Ausbildung an Berufsfachschulen. Sie dauert 2 Jahre und führt zu einer staatlichen Abschlussprüfung.Daneben besteht die Möglichkeit, eine doppelt qualifizierende Erstausbildung ("Abiturientenausbildung") zum Managementassistenten/zur Managementassistentin zu absolvieren.

Die Ausbildung ist nur in dem genannten Bundesland rechtlich geregelt und führt dort zu folgender Abschlussbezeichnung:Bayern:Staatlich geprüfter Euro-Management-Assistent/Staatlich geprüfte Euro-Management-Assistentin

Die passende Beschäftigung finden Nach ihrer Ausbildung arbeiten Managementassistenten und -assistentinnen in nahezu allen Wirtschaftsbereichen.Die Beschäftigungsfähigkeit sichern Durch Anpassungsweiterbildung kann man seine Fachkenntnisse aktuell halten oder auf den neuesten Stand bringen. Das Themenspektrum reicht dabei von Büro und Sekretariat bis hin zu betrieblicher Organisation.Beruflich weiterkommenEine Aufstiegsweiterbildung hilft, beruflich voranzukommen und Führungspositionen zu erreichen. Naheliegend ist es, die Prüfung als Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation abzulegen.Mit einer Hochschulzugangsberechtigung kann man auch studieren und beispielsweise einen Bachelorabschluss im Studienfach Betriebswirtschaftslehre, Business Administration erwerben.Sich selbstständig machenAuch der Schritt in die Selbstständigkeit ist möglich, z.B. mit einem Büro- und Übersetzungsservice für Firmen mit Auslandsbeziehungen.

Regelung auf BundesebeneRahmenvereinbarung über die Berufsfachschulen (Beschluss der Kultusministerkonferenz vom 17.10.2013 i.d.F. vom 21.03.2024)Die Rahmenvereinbarung der Kultusministerkonferenz über die Ausbildung an Berufsfachschulen ist kein unmittelbar geltendes Recht. Die einzelnen Bundesländer regeln die Berufsfachschulausbildungen in ihren Schul- bzw. Berufsfachschulordnungen auf Grundlage der Rahmenvereinbarung.Regelung auf LandesebeneSchulversuchsbestimmungenIn den folgenden Bundesländern liegen keine landesrechtlichen Regelungen vor:Baden-WürttembergBerlinBrandenburgBremenHamburgHessenMecklenburg-VorpommernNiedersachsenNordrhein-WestfalenRheinland-PfalzSaarlandSachsenSachsen-AnhaltSchleswig-HolsteinThüringen

Ein mittlerer Bildungsabschluss ist erforderlich.Weitere Voraussetzungen können je nach Bildungsangebot vorliegen.

Schulische Vorbildung:mittlerer Schulabschluss