Proje Asistanı

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Projektassistenten und -assistentinnen arbeiten meistin Büro- und BesprechungsräumenSie arbeiten ggf. auchim Homeoffice bzw. mobil

Kernkompetenzen, die in diesem Beruf grundsätzlich erforderlich sind:AbrechnungAgiles ProjektmanagementBesprechungsvorbereitung, -organisationBüro- und VerwaltungsarbeitenKosten- und LeistungsrechnungProjektassistenzWeitere Kompetenzen, die für die Ausübung dieses Berufs bedeutsam sein können:Buchführung, BuchhaltungBüroorganisation, BüromanagementControllingE-Mail-Kommunikation, -KorrespondenzEnglischFinanzierungKalkulationKorrespondenzLohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnungMachbarkeitsanalyseMarketingPersonalwesenPräsentationsunterlagen erstellenProjektmanagement nach IPMA (GPM)Projektmanagement nach PMIProjektmanagement nach PRINCE2Weitere relevante Fertigkeiten und Kenntnisse:Kompetenzgruppe "Betriebswirtschafts-, Finanz- und Controllingsoftware"Kompetenzgruppe "Bürokommunikation, MS-Office"

Projektassistenten und -assistentinnen sind viel am Computer tätig. Vorwiegend arbeiten sie in Büroräumen, meist im Sitzen. Bei Teambesprechungen halten sie sich auch in Besprechungszimmern auf.Ihre Arbeit erledigen sie eigenständig, aber immer in Abstimmung mit der Projektleitung und den anderen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen des Projekts. Teamfähigkeit ist deshalb eine wichtige Voraussetzung. Da die Aufgaben der Projektassistenten und -assistentinnen häufig wechseln, ist Flexibilität wichtig. Für die Überwachung des Budgets sind kaufmännische Kenntnisse wichtig. Die Koordination von Projektschritten verlangt Organisationstalent. Für das Erstellen von Arbeitsunterlagen oder Projektberichten ist eine gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit nötig. Überzeugungskraft und ein sicheres Auftreten benötigen Projektassistenten und -assistentinnen beispielsweise bei Präsentationen. Insbesondere in international agierenden Unternehmen können auch Englischkenntnisse erforderlich sein.

Beispielhafte tarifliche Bruttogrundvergütung (monatlich): 4.004 € bis 4.344 €Quelle:Tarifsammlung des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und SozialesHinweis: Diese Angaben dienen der Orientierung. Ansprüche können daraus nicht abgeleitet werden.

Bau, ArchitekturElektrotechnik, ElektronikFahrzeugbau, -instandhaltungFinanzdienstleistungen, ImmobilienGesundheit, SozialesHandelHolz, MöbelHotel, Gaststätten, TourismusIT, Software, TelekommunikationManagement, Beratung, Recht, SteuernMedienMetall, Maschinenbau, Feinmechanik, OptikTransport, VerkehrWeitere DienstleistungenÖffentliche Verwaltung, Sozialversicherung, Verteidigung

Arbeitgebende erwarten häufig eine kaufmännische Aus- oder Weiterbildung.

Projektassistenten und -assistentinnen finden Beschäftigungin Unternehmen aller Wirtschaftsbereichein der öffentlichen Verwaltung

Projektassistent/inAuch übliche Berufsbezeichnung/SynonymAssistent/in - ProjektmanagementBerufsbezeichnung in englischer SpracheProject assistant (m/f)Berufsbezeichnung in französischer SpracheAssistant administratif/Assistante administrative de projet

Projektassistenten und -assistentinnen übernehmen administrative Aufgaben im Projektmanagement.

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GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V.ver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft

Bildschirmarbeit (sehr gute PC-Kenntnisse sowie ein routinierter Umgang mit dem Internet als Grundvoraussetzung für die Erledigung fast aller Aufgaben)Arbeit in Büroräumen (z.B. das Projektsekretariat leiten, die Korrespondenz erledigen, die Terminverwaltung übernehmen, Meetings planen)häufig wechselnde Aufgaben und Arbeitssituationen (z.B. Briefe addressieren und versenden, telefonische Anfragen entgegennehmen, Recherchen zu einer Fachfrage durchführen und ein Arbeitstreffen mit Tischvorlagen, Getränken und Pausensnacks vorbereiten)

Unterlagen, z.B.: Kalkulationen, Budgetberechnungen, Präsentationsunterlagen, Angebote, Auswertungen, Projektberichte, KorrespondenzBüroausstattung und Präsentationsmittel, z.B.: PC, Internetzugang, Telefon, Videokonferenztools, Beamer

Projektassistenten und -assistentinnen leiten das Projektsekretariat, eine zentrale Anlaufstelle für das Projektteam. Sie unterstützen die Projektleiter und -leiterinnen beim Projektmanagement. Dazu stellen sie Unterlagen bei Controllingaufgaben und der Budgetberechnung bzw. -kontrolle zusammen. Zudem erstellen sie Präsentationen, Angebote oder Auswertungen und organisieren Meetings. Darüber hinaus recherchieren sie, prüfen Rechnungen und koordinieren die Arbeit im Team.

Betriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Kommunikation und Büromanagement/Bachelor Professional in WirtschaftStaatlich geprüfter Fachmann/Staatlich geprüfte Fachfrau für BürokommunikationGeprüfter Fachwirt/Geprüfte Fachwirtin für Büro- und ProjektorganisationKaufmann/Kauffrau für BüromanagementKommunikationsassistent/KommunikationsassistentinManagementassistent / Managementassistentin (doppelt qualifizierende Ausbildung)Managementassistent / Managementassistentin (schulische Ausbildung)Office-Manager/Office-ManagerinPC-Fachkraft mit kaufmännischer Orientierung

Anpassungsweiterbildung hilft, das berufliche Wissen aktuell zu halten und an neue Entwicklungen anzupassen (z.B. in den Bereichen Projektmanagement, Sekretariat, Präsentationsprogramme oder Controlling).

Weitere Berufs- und Karrierechancen eröffnen sich - je nach beruflicher Vorbildung - durch eine Aufstiegsweiterbildung (z.B. als Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation) oder ein grundständigesStudium (z.B. im Studienfach Betriebswirtschaftslehre, Business Administration).Unter bestimmten Voraussetzungen ist auch ohne schulische Hochschulzugangsberechtigung ein Studium möglich. Weitere Informationen:Zugang zur Hochschule in den einzelnen Bundesländern

das Projektsekretariat leiten, dabei administrative Aufgaben wie z.B. die Korrespondenz übernehmendie Projektleitung beim Management von Projekten unterstützenbei Projektplanung und -dokumentation mitwirkenKalkulationsunterlagen zusammenstellenAufgaben in Budgetplanung und -kontrolle übernehmenControllingaufgaben erledigenAngebote, Auswertungen und Projektpräsentationen erstellenorganisatorische Aufgaben übernehmen, z.B. Besprechungen organisieren und ggf. begleiten, Arbeitsbereiche im Team koordinieren

Im Folgenden werden Berufe oder Tätigkeiten genannt, die Ähnlichkeiten zum Ausgangsberuf aufweisen. Diese Berufe stellen für Bewerber eine mögliche Alternative dar. Darüber hinaus können Arbeitgeber Kräfte dieser Berufe als Alternativen für die Besetzung einer Arbeitsstelle im Ausgangsberuf in Betracht ziehen.Manche Alternativberufe umfassen nur Teiltätigkeiten des Ausgangsberufs, andere erfordern eine Einarbeitungszeit, die im Einzelfall unterschiedlich lang sein kann.Folgende unmittelbare Beschäftigungs- und Besetzungsalternativen bieten sich für den Beruf Projektassistent/in an:Job- und Besetzungsalternativenfür die Gesamttätigkeit (i.d.R. kurze Einarbeitung):Managementassistent / Managementassistentinin angrenzenden Berufen:Betriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für ProjektmanagementProjektkoordinator/Projektkoordinatorin (kaufmännisch)Eine Aufstellung aller möglichen Verwandtschaftsstufen findet man hier:Erläuterungen zu den einzelnen Verwandtschaftsstufen