Devlet Onaylı İşletme Asistanı

Kaufmännische Assistenten und Assistentinnen bzw. Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen der Fachrichtung Betriebswirtschaft werden in schulischer Form ausgebildet.Lernorte sindBerufsfachschule/Berufskolleg: Unterrichtsräume (Unterricht im Klassenverband), schuleigene ComputerräumePraktikumsbetriebe: Wirtschaftsabteilungen von Unternehmen unterschiedlicher Branchen

BerufstypAusbildungsberufAusbildungsartSchulische Ausbildung an Berufsfachschulen/Berufskollegs (landesrechtlich geregelt)AusbildungsdauerI.d.R. 2 JahreLernorteBerufsfachschule/Berufskolleg und PraktikumsbetriebWas macht man in diesem Beruf?Kaufmännische Assistenten und Assistentinnen bzw. Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen der Fachrichtung Betriebswirtschaft stellen den reibungslosen Ablauf von Organisationsaufgaben in kaufmännischen Funktionsbereichen von Unternehmen sicher. Im Personalwesen erstellen sie Dienst- und Organisationspläne, verwalten Personalakten und führen Gehaltsberechnungen durch. Im Bereich Sekretariat bzw. Bürowirtschaft erledigen sie den Postein- und -ausgang, das Dokumentenmanagement, Abrechnungen, Korrespondenz oder die Terminplanung von Abteilungsbesprechungen, Dienstreisen oder Messeteilnahmen. Routineschriftwechsel, z.B. mit ausländischen Handelspartnern, erledigen Kaufmännische Assistenten und Assistentinnen bzw. Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen der Fachrichtung Betriebswirtschaft in der jeweiligen Fremdsprache. Sie übernehmen zudem einfache mündliche oder schriftliche Übersetzungen und führen fremdsprachige Telefonate.Wo arbeitet man?Beschäftigungsbetriebe:Kaufmännische Assistenten und Assistentinnen bzw. Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen der Fachrichtung Betriebswirtschaft finden Beschäftigung in den Verwaltungsabteilungen von Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche.Arbeitsorte:Kaufmännische Assistenten und Assiste...

BerufsbezeichnungKaufmännische/r Assistent/in bzw. Wirtschaftsassistent/in der Fachrichtung BetriebswirtschaftBerufstypBerufsfachschulberufAusbildungsdauerI.d.R. 2 JahreZugangsvoraussetzungI.d.R. mittlerer BildungsabschlussWas macht man in diesem Beruf?Kaufmännische Assistenten und Assistentinnen bzw. Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen der Fachrichtung Betriebswirtschaft stellen den reibungslosen Ablauf von Organisationsaufgaben in kaufmännischen Funktionsbereichen von Unternehmen sicher. Im Personalwesen erstellen sie Dienst- und Organisationspläne, verwalten Personalakten und führen Gehaltsberechnungen durch. Im Bereich Sekretariat bzw. Bürowirtschaft erledigen sie den Postein- und -ausgang, das Dokumentenmanagement, Abrechnungen, Korrespondenz oder die Terminplanung von Abteilungsbesprechungen, Dienstreisen oder Messeteilnahmen. Routineschriftwechsel, z.B. mit ausländischen Handelspartnern, erledigen Kaufmännische Assistenten und Assistentinnen bzw. Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen der Fachrichtung Betriebswirtschaft in der jeweiligen Fremdsprache. Sie übernehmen zudem einfache mündliche oder schriftliche Übersetzungen und führen fremdsprachige Telefonate.Wo arbeitet man?Kaufmännische Assistenten und Assistentinnen bzw. Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen der Fachrichtung Betriebswirtschaft finden Beschäftigung in den Verwaltungsabteilungen von Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche.WeitereBerufe im Büro und Sekretariat

i.d.R. 2 Jahre

Die Berufsfachschulen und Berufskollegs wählen Bewerber/innen nach eigenen Kriterien aus. Es wird i.d.R. Wert auf einen Notendurchschnitt von mindestens 3,0 in den Fächern Deutsch, Englisch, Mathematik und Betriebswirtschaft gelegt.

Zeitrichtwerte gemäß KMK-Vereinbarung:Berufsübergreifender Lernbereich: 320 StundenBerufsbezogener Lernbereich: 2.240 StundenGesamtstundenzahl: 2.560 StundenDie Einteilung in Fächer, Lernfelder oder Projekte ist in den Berufsfachschulverordnungen der Länder geregelt.Beispiel für die Stundenverteilung1. Berufsübergreifender Lernbereich:Deutsch/Kommunikation: 1. Jahr 40 Unterrichtsstunden, 2. Jahr 40 UnterrichtsstundenReligionslehre: 1. Jahr 40 Unterrichtsstunden, 2. Jahr 40 UnterrichtsstundenSport/Gesundheitsförderung: 1. Jahr 40 Unterrichtsstunden, 2. Jahr 40 UnterrichtsstundenPolitik/Gesellschaftslehre: 1. Jahr 40 Unterrichtsstunden, 2. Jahr 40 UnterrichtsstundenBerufsübergreifender Lernbereich insgesamt:1. Jahr insgesamt: 160 Unterrichtsstunden2. Jahr insgesamt: 160 Unterrichtsstunden2. Berufsbezogener Lernbereich:Betriebswirtschaftslehre mit Rechnungswesen: 1. Jahr 280-360 Unterrichtsstunden, 2. Jahr 280-360 UnterrichtsstundenVolkswirtschaftslehre: 1. Jahr 80 Unterrichtsstunden, 2. Jahr 80 UnterrichtsstundenSpezielle Betriebswirtschaft: 1. Jahr 200-280 Unterrichtsstunden , 2. Jahr 200-280 UnterrichtsstundenInformationswirtschaft: 1. Jahr 120-200 Unterrichtsstunden , 2. Jahr 120-200 UnterrichtsstundenWirtschaftinformatik: 1. Jahr 120-160 Unterrichtsstunden , 2. Jahr 120-160 UnterrichtsstundenWeiteres Fach/Weitere Fächer (z.B. Wirtschaftsrecht, Wirtschaftsgeografie, weitere Spezielle Wirtschaftslehre oder Betriebsorganisation/Projektmanagemet): 1. Jahr mind. 120 Unterrichtss...

Die Ausbildung an öffentlichen Schulen ist für die Schüler/innen in der Regel kostenfrei, jedoch fallen ggf. Aufnahme- und Prüfungsgebühren an. Private Schulen erheben dagegen meist Lehrgangsgebühren.Ggf. entstehen weitere Kosten, z.B. für Lernmittel, Berufskleidung, Fahrten zur Ausbildungsstätte oder für auswärtige Unterbringung.FörderungsmöglichkeitenUnter bestimmten Bedingungen können Schüler/innen, die an einer berufsbildenden Ausbildung teilnehmen, eine Förderung nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG) erhalten.Weitere Informationen: Das BAföG: alle Infos auf einen Blick

Während des theoretischen und praktischen Unterrichts lernt man beispielsweise:wie man wirtschaftliche Rahmenbedingungen erschließt und analysiertwie man Werteströme erfasst, Erfolgsermittlungen durchführt und Betriebsergebnisse bewertetwie man Marketingkonzepte entwickelt und umsetzt wie man Kunden berät und Aufträge kundenorientiert bearbeitetwie man kaufmännische Software verwendetwelche arbeitsrechtlichen Bestimmungen zu beachten sindWährend der Ausbildung werden auch allgemeinbildende Fächer wie Deutsch und Wirtschafts- und Sozialkunde unterrichtet.BetriebspraktikaBei Praktika werden die theoretischen Inhalte im Büro umgesetzt und angewandt. Die Schüler/innen erhalten Einblick in das Betriebsgeschehen, sammeln Erfahrungen in den berufstypischen Arbeitsmethoden und gewinnen einen Überblick über Aufbau und Ablauforganisation des Betriebs.ZusatzkenntnisseJe nach Angebot der einzelnen Schulen werden Zusatzkenntnisse vermittelt, die den Erwerb der Fachhochschulreife bzw. der allgemeinen Hochschulreife ermöglichen.

Auf folgende Bedingungen und Anforderungen sollte man sich einstellen:Im theoretischen Unterricht:Unterricht im Klassenverband, ggf. Projektarbeit, Aufarbeitung der Inhalte zu HauseIn schuleigenen Unterrichtsräumen und im Praktikumsbetrieb:Praktische Mitarbeit (unter Anleitung): z.B. Büroarbeiten erledigen, Personalakten führen und verwalten, kaufmännische Sachbearbeitungsaufgaben wahrnehmenUmgebung: Bildschirmarbeit in BüroräumenAnforderungen: Kaufmännisches Denken und Sorgfalt (z.B. Kontieren in der Geschäftsbuchhaltung)Organisatorische Fähigkeiten (z.B. Dienst- und Organisationspläne erstellen)Kundenorientierung, mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (z.B. Kunden am Telefon beraten, schriftliche Korrespondenz erledigen)

Für die Ausbildung wird keine Vergütung gezahlt.

Vertiefte Kenntnisse in folgenden Schulfächern sind gute Voraussetzungen für eine erfolgreiche Ausbildung:Wirtschaft/Recht: z.B. um Aufgaben im Rechnungswesen zu erledigenDeutsch: z.B. um mit Kunden/Kundinnen schriftlich und mündlich zu kommunizieren Mathematik: z.B. um bei der Entgeltabrechnung mitzuwirken und den Personaleinsatz zu ermittelnEnglisch: z.B. um mit internationalen Geschäftspartnern/ -partnerinnen zu kommunizieren

Folgende Ausbildungsalternativen bieten sich für den Beruf Kaufmännische/r Assistent/in bzw. Wirtschaftsassistent/in der Fachrichtung Betriebswirtschaft an:Bereich Büro und SekretariatIndustriekaufmann/IndustriekauffrauKaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent / Kaufmännische Assistentin/Wirtschaftsassistentin - Büro/SekretariatKaufmann/Kauffrau für BüromanagementGemeinsamkeit:organisatorische und kaufmännische Aufgaben übernehmen, z.B. in der Auftragsbearbeitung oder im Rechnungswesen

2 Jahre

Vollzeit: 2 JahreDie Ausbildung kann auch in Teilzeitform erfolgen, derzeit liegen jedoch keine Informationen zur Dauer vor.

1999:Rahmenvereinbarung über die Ausbildung und Prüfung von Staatlich geprüften kaufmännischen Assistenten und Assistentinnen an Berufsfachschulen durch die Kultusministerkonferenz (KMK)Ab 1999:Auf Grundlage der Rahmenvereinbarung Verordnungen durch die Bundesländer, z.B. Nordrhein-Westfalen

Während des theoretischen und praktischen Unterrichts werden beispielsweise Kenntnisse in folgenden Bereichen vermittelt:Berufsbezogene Fächerkaufmännische Steuerung und Kontrollekaufmännischer SchriftverkehrBetriebswirtschaftslehreInformations- und TextverarbeitungAllgemeinbildende FächerDeutschEnglischMathematikWirtschafts- und SozialkundeSport/GesundheitsförderungFachpraktische AusbildungBerufspraktika nach Festlegung der SchuleWahlunterrichtfakultativer Unterricht nach Festlegung der Schule

Während des theoretischen und praktischen Unterrichts werden Kenntnisse in folgenden Bereichen vermittelt:Berufsbezogener UnterrichtInformationsverarbeitungMaterialwesenMarketingFinanzen und ControllingBerufsübergreifender UnterrichtSprache und KommunikationWirtschaft und GesellschaftFachenglischBerufspraktische AusbildungIm Rahmen der Ausbildung wird eine berufspraktische Ausbildung absolviert. Diese dient der fachgerechten Einarbeitung in die Berufspraxis.

Kaufmännische/r Assistent/in bzw. Wirtschaftsassistent/in der Fachrichtung Betriebswirtschaft ist eine landesrechtlich geregelte schulische Ausbildung an Berufsfachschulen und Berufskollegs. Sie dauert i.d.R. 2 Jahre und führt zu einer staatlichen Abschlussprüfung.

Die Ausbildung ist nur in den genannten Bundesländern rechtlich geregelt und führt dort zu folgenden Abschlussbezeichnungen:Baden-Württemberg:Staatlich geprüfter Wirtschaftsassistent/Staatlich geprüfte WirtschaftsassistentinBerlin:Staatlich geprüfter kaufmännischer Assistent/Staatlich geprüfte kaufmännische Assistentin Fachrichtung BetriebswirtschaftHamburg:Staatlich geprüfter kaufmännischer Assistent/Staatlich geprüfte kaufmännische Assistentin Schwerpunkt BetriebswirtschaftMecklenburg-Vorpommern:Staatlich geprüfter Wirtschaftsassistent/Staatlich geprüfte Wirtschaftsassistentin - Fachrichtung BetriebswirtschaftNordrhein-Westfalen:Staatlich geprüfter kaufmännischer Assistent/Staatlich geprüfte kaufmännische Assistentin Fachrichtung BetriebswirtschaftStaatlich geprüfter kaufmännischer Assistent/Staatlich geprüfte kaufmännische Assistentin Schwerpunkt BetriebswirtschaftRheinland-Pfalz:Staatlich geprüfter kaufmännischer Assistent/Staatlich geprüfte kaufmännische Assistentin

Die passende Beschäftigung finden Nach ihrer Ausbildung arbeiten Kaufmännische Assistenten und Assistentinnen bzw. Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen der Fachrichtung Betriebswirtschaft in Unternehmen der verschiedensten Wirtschaftsbereiche.Die Beschäftigungsfähigkeit sichern Durch Anpassungsweiterbildung kann man seine Fachkenntnisse aktuell halten, auf den neuesten Stand bringen und erweitern. Das Themenspektrum reicht dabei von Büro und Sekretariat bis hin zu Wirtschaftsenglisch.Beruflich weiterkommenEine Aufstiegsweiterbildung hilft, beruflich voranzukommen und Führungspositionen zu erreichen. Naheliegend ist es, die Prüfung als Betriebswirt/in abzulegen.Mit einer Hochschulzugangsberechtigung kann man auch studieren und beispielsweise einen Bachelorabschluss im Studienfach Betriebswirtschaftslehre, Business Administration erwerben.Sich selbstständig machenAuch der Schritt in die Selbstständigkeit ist möglich, z.B. als Anbieter von Bürodienstleistungen.

2 Jahre

Während des theoretischen und praktischen Unterrichts werden Kenntnisse in folgenden Bereichen vermittelt:Berufsbezogener Lernbereichberufsbezogener Unterrichtfachrichtungsbezogener Unterrichtstandortspezifischer UnterrichtPraktikum (einschlägiges, durch die Schule betreutes Praktikum in einem geeigneten Betrieb)selbstgesteuertes Lernen Deutsch/Kommunikationerste FremdspracheMINT im BerufGesundheitserziehung/SportGrundlage für das Fach "fachrichtungsbezogener Unterricht" sind die Lernfelder:im Beruf orientierenmultifunktionale Arbeitsplätze effizient organisierenAufträge kundenorientiert bearbeitenWerteströme erfassen und beurteilenBeschaffungs- und Lagerhaltungsprozesse digital organisieren innovative Marketingkonzepte entwickeln und umsetzen Wertschöpfungsprozesse erfolgsorientiert analysieren und beurteilenFinanzierungsalternativen bewertenpersonalwirtschaftliche Prozesse gestaltenBerufsübergreifender LernbereichSozialkunde/WirtschaftslehreReligion oder Ethik

1 Jahr

24-39 MonateBerufsfachschulausbildung:36 Monate (Zugang mit mittlerem Schulabschluss (Fachoberschulreife); mit Erwerb der Fachhochschulreife)24 Monate (Zugang mit (Fach-)Hochschulreife)Doppelt qualifizierender Bildungsgang am beruflichen Gymnasium:39 Monate (mit Erwerb der allgemeinen Hochschulreife (Abitur))

Während des theoretischen und praktischen Unterrichts werden Kenntnisse in folgenden Bereichen vermittelt:PflichtbereichAllgemeiner BereichReligionslehreGeschichte mit GemeinschaftskundeDeutschEnglischMathematik Physik oder Chemie oder Biologie oder TechnikBerufsfachlicher BereichBetriebswirtschaft Steuerung und KontrolleGesamtwirtschaftInformatikProjektkompetenzBerufspraktischer BereichÜbungsfirmaGeschäftsprozesseBüromanagementJuniorenfirmaWahlpflichtbereich weitere Fächer oder Ergänzung des Unterrichts in einem Fach des berufspraktischen BereichsWahlbereich Zusatzunterricht zum Erwerb des Berufsabschlusses: Wirtschaft weitere Fächer, z.B. Sport, zweite FremdsprachePraktikumDas Praktikum ist fakultativ.

Staatlich geprüfte/r kaufmännische/r Assistent/in Fachrichtung BetriebswirtschaftWährend des theoretischen und praktischen Unterrichts werden beispielsweise Kenntnisse in folgenden Bereichen vermittelt:Berufsbezogener LernbereichBetriebswirtschaftslehre mit RechnungswesenInformationswirtschaftspezielle BetriebswirtschaftWirtschaftsinformatikVolkswirtschaftslehreMathematikEnglischBerufsübergreifender LernbereichDeutsch/KommunikationPolitik/GesellschaftslehreReligionSportPraktikumWährend der Ausbildung wird ein mehrwöchiges Praktikum absolviert.Staatlich geprüfte/r kaufmännische/r Assistent/in Schwerpunkt BetriebswirtschaftWährend des theoretischen und praktischen Unterrichts werden Kenntnisse in folgenden Bereichen vermittelt:Lernbereiche/FächerFächer des fachlichen SchwerpunktesBetriebswirtschaftslehre mit RechnungswesenVolkswirtschaftslehre spezielle Betriebswirtschaft InformationswirtschaftWirtschaftsinformatikweitere Fächer (z.B. Wirtschaftsrecht, Wirtschaftsgeografie, Betriebsorganisation/Projektmanagement)MathematikEnglischBetriebspraktikaBerufsübergreifender LernbereichDeutsch/KommunikationReligionslehreSport/GesundheitsförderungPolitik/GesellschaftslehreDifferenzierungsbereichMöglichkeit zur Ergänzung, Erweiterung und Vertiefung individueller Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten

2 Jahre

Regelung auf BundesebeneRahmenvereinbarung über die Ausbildung und Prüfung zum Staatlich geprüften technischen Assistenten und zur Staatlich geprüften technischen Assistentin und zum Staatlich geprüften kaufmännischen Assistenten und zur Staatlich geprüften kaufmännischen Assistentin an Berufsfachschulen (Beschluss der Kultusministerkonferenz vom 30.09.2011 i.d.F. vom 21.03.2024)Die Rahmenvereinbarung der Kultusministerkonferenz über die Ausbildung an Berufsfachschulen ist kein unmittelbar geltendes Recht. Die einzelnen Bundesländer regeln die Assistentenausbildungen in ihren Schul- bzw. Berufsfachschulordnungen auf Grundlage der Rahmenvereinbarung.Regelungen auf LandesebeneDie Ausbildung ist in folgenden Bundesländern landesrechtlich geregelt:Verordnung des Kultusministeriums über die Ausbildung und Prüfung an den Berufskollegs II (BK-II-Verordnung) vom 25.08.2015 (BW.GBl. S. 800), zuletzt geändert durch Artikel 11 der Verordnung vom 08.04.2026 (BW.GBl. Nr. 48)Ausbildungs- und Prüfungsverordnung für die Berufsfachschulen des Landes Berlin (Berufsfachschulverordnung - APO-BFS) vom 14.07.2009 (Ber.GVBl. S. 327), zuletzt geändert durch Artikel 3 der Verordnung vom 15.09.2025 (Ber.GVBl. S. 470)Ausbildungs- und Prüfungsordnung der Berufsfachschule für Kaufmännische Assistenz (APO-KASS), verkündet als Artikel 4 der Verordnung vom 20.04.2006 (HmbGVBl. S. 189), zuletzt geändert durch Artikel 3 § 2 der Verordnung vom 16.09.2022 (HmbGVBl. S. 483)Verordnung zur Ausbildung und Prüfung a...

In der Regel ist ein mittlerer Bildungsabschluss erforderlich.Weitere Voraussetzungen können je nach Bundesland und Bildungsangebot vorliegen.

Während des theoretischen und praktischen Unterrichts werden Kenntnisse in folgenden Bereichen vermittelt: Berufsübergreifender Lernbereich DeutschSozialkundeReligion oder PhilosophieSportBerufsbezogener LernbereichBerücksichtigen grundlegender betriebswirtschaftlicher ZusammenhängeErschließen und Analysieren von wirtschaftlichen RahmenbedingungenAnwenden rechtlich relevanter VorschriftenVorbereiten, Durchführen und Überwachen von Geschäfts- und ArbeitsprozessenReflektieren von Geschäfts- und Arbeitsprozessen, Ableiten von Entscheidungen innerhalb des Tätigkeitsbereiches und Unterbreiten von begründeten Vorschlägen für den GesamtprozessBeraten von Kunden und Managen von für die Kundenbeziehung und -zufriedenheit notwendigen ProzessenErfassen von Werteströmen, Durchführen von Erfolgsermittlungen und Bewerten von BetriebsergebnissenBeschreiben und Analysieren volkswirtschaftlicher ProzesseReflektieren von gesellschaftlichen, wirtschaftlichen, politischen und ökologischen EntwicklungenAnwenden von Controllinginstrumenten als Planungs- und EntscheidungsgrundlageVerwenden grundlegender und für den Tätigkeitsbereich bedeutsamer DV-AnwendungenOrganisieren der Daten im Arbeitsbereich unter Berücksichtigung der Datensicherheit und des DatenschutzesBeachten der UrheberrechteAnwenden aufgabenadäquater Kommunikationstechnik zur internen und externen KommunikationDokumentieren, Auswerten, Darstellen und Kommunizieren von Arbeitsergebnissen nach dem Prinzip der vollständigen HandlungAnwend...

Schulische Vorbildung:mittlerer Schulabschluss

Schulische bzw. berufliche Vorbildung:mittlerer Schulabschluss (Durchschnittsnote von mindestens 3,5 (ohne Sport))odermittlerer Schulabschluss und eine mindestens 2-jährige Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf oder im öffentlichen Dienst oder an einer Berufsfachschuleodereine als höherwertig anerkannte VorbildungDie Prüfung der Durchschnittsnote entfällt, sofern die Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe vorliegt.

Schulische Vorbildung:Qualifizierter Sekundarabschluss I

Schulische und berufliche Vorbildung:RealschulabschlussoderBerechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufeund jeweilsAbschluss des Kaufmännischen Berufskollegs I (Durchschnitt von mindestens 3,0 aus den Noten der Fächer Deutsch mit Betrieblicher Kommunikation, Englisch, Mathematik sowie Betriebswirtschaft)

Schulische Vorbildung:3-jähriger Bildungsgang an der Berufsfachschule:mittlerer Schulabschluss (Fachoberschulreife)oderBerechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe2-jähriger Bildungsgang an der Berufsfachschule:Hochschulreife oder schulischer Teil der FachhochschulreifeDoppeltqualifizierender Bildungsgang am beruflichen Gymnasium:Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe

Schulische Vorbildung:Mittlere ReifeoderBerechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe