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Event-Manager/Event-Managerin

Event-Manager/in

Grundberuf Rechts-, Wirtschaftswissenschaften KldB B 63403

Was ist Etkinlik Yöneticisi?

Die Berufsbezeichnung **Event-Manager/Event-Managerin** in Deutschland beschreibt eine entscheidende Rolle, die für die durchgängige Planung, Organisation und erfolgreiche Durchführung verschiedenster Veranstaltungen verantwortlich ist. Diese Fachkräfte gewährleisten den reibungslosen Ablauf einer breiten Palette von Veranstaltungen, von Firmenmeetings über Konzerte und Messen bis hin zu privaten Feiern.

Das Aufgabenspektrum für **Event-Manager/Event-Managerin** ist sehr breit gefächert; sie sind aktiv in vielen verschiedenen Bereichen tätig, wie z.B. Budgetverwaltung, Auswahl der Veranstaltungsorte, Lieferantenbeziehungen, Marketing- und Werbeaktivitäten, Logistikkoordination, Risikoanalyse und Kundenkommunikation. Obwohl ihr Arbeitsumfeld in der Regel bürobasiert ist, können sie auch an Veranstaltungsorten, auf Baustellen oder auf Reisen anzutreffen sein. Projektmanagement-Software, Kommunikationstools und verschiedene Office-Programme sind die wichtigsten Werkzeuge, die sie in ihrer täglichen Arbeit häufig nutzen.

In Deutschland stehen verschiedene Bildungspfade zur Verfügung, um diesen Beruf auszuüben. Einer der gängigsten Wege ist der Abschluss einer **Ausbildung** zum/zur "Veranstaltungskaufmann/-frau", die in der Regel 3 Jahre dauert. Dieses Programm kombiniert sowohl theoretisches Wissen als auch praktische Erfahrung. Alternativ kann ein **Studium** der Betriebswirtschaftslehre (**Betriebswirtschaftslehre**) oder des Tourismus an Universitäten

Beschreibung (Deutsch)

Die Berufsbezeichnung **Event-Manager/Event-Managerin** in Deutschland beschreibt eine entscheidende Rolle, die für die durchgängige Planung, Organisation und erfolgreiche Durchführung verschiedenster Veranstaltungen verantwortlich ist. Diese Fachkräfte gewährleisten den reibungslosen Ablauf einer breiten Palette von Veranstaltungen, von Firmenmeetings über Konzerte und Messen bis hin zu privaten Feiern. Das Aufgabenspektrum für **Event-Manager/Event-Managerin** ist sehr breit gefächert; sie sind aktiv in vielen verschiedenen Bereichen tätig, wie z.B. Budgetverwaltung, Auswahl der Veranstaltungsorte, Lieferantenbeziehungen, Marketing- und Werbeaktivitäten, Logistikkoordination, Risikoanalyse und Kundenkommunikation. Obwohl ihr Arbeitsumfeld in der Regel bürobasiert ist, können sie auch an Veranstaltungsorten, auf Baustellen oder auf Reisen anzutreffen sein. Projektmanagement-Software, Kommunikationstools und verschiedene Office-Programme sind die wichtigsten Werkzeuge, die sie in ihrer täglichen Arbeit häufig nutzen. In Deutschland stehen verschiedene Bildungspfade zur Verfügung, um diesen Beruf auszuüben. Einer der gängigsten Wege ist der Abschluss einer **Ausbildung** zum/zur "Veranstaltungskaufmann/-frau", die in der Regel 3 Jahre dauert. Dieses Programm kombiniert sowohl theoretisches Wissen als auch praktische Erfahrung. Alternativ kann ein **Studium** der Betriebswirtschaftslehre (**Betriebswirtschaftslehre**) oder des Tourismus an Universitäten

Studiengänge, die zu diesem Beruf führen

Feld Rechts-, Wirtschaftswissenschaften →

Der Beruf Event-Manager/Event-Managerin in Deutschland wird in der Regel durch Studiengänge im Bereich Rechts-, Wirtschaftswissenschaften:

Detaillierte Informationen

Medien

Informationsangebote der Bundesagentur für ArbeitFilm Event-Management - Duales StudiumWeitere InformationsangeboteBlachReportCIM - Conference & Incentive ManagementConvention InternationalEventElevatorEventmanagement-studieren.de - Der Wegweiser zu Deinem StudiumEVENT PARTNERInitiative Kultur- und Kreativwirtschaft der BundesregierungMarketing-Berufe mit Zukunftmep - Marketing Event Praxistw tagungswirtschaft

Trends

Virtuelle MessenAuf virtuellen Messen präsentieren sich Unternehmen und nehmen mit den Besuchern und Besucherinnen in Echtzeit Kontakt auf. Digitale Messestände können mithilfe von Virtual Reality in einer 3-D-Umgebung erkundet werden. Präsentationen, Vorträge und Diskussionen sind z.B. in Form von Livestreams möglich. Unternehmen erreichen dank virtueller Messen ein größeres Publikum. Fachkräfte für Messeveranstaltung, -planung und -durchführung werden sich mit diesen Möglichkeiten vertraut machen.

Interessen

Folgende Interessen sind wichtig und hilfreich, um diesen Beruf ausüben zu können. Die Interessen sind in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit angegeben. Zu jedem Interessenbereich werden zur Veranschaulichung Tätigkeiten genannt.Interesse an kaufmännisch-organisatorischen Tätigkeitenz.B. Erstellen von Kosten- und Gewinnkalkulationen, um Geschäftsprozesse wirtschaftlich und effizient zu gestaltenz.B. Durchführen von Endkalkulationen und Erfolgskontrollen zur Kontrolle der Wirtschaftlichkeitz.B. sorgfältiges und wettbewerbsorientiertes Kalkulieren der ProduktionskostenInteresse an verwaltend-organisatorischen Tätigkeitenz.B. gewissenhaftes Erstellen von Abschlussberichten und Endabrechnungenz.B. Planen von Terminen und Werbemittelsendungen

Arbeitsorte

Event-Manager und Event-Managerinnen arbeiten in erster Liniein Büro- und Besprechungsräumenan Veranstaltungsorten, z.B. in Messehallen, Theaterräumen, im Freien oder in SportstättenDarüber hinaus arbeiten sie ggf. auchim Homeoffice bzw. mobil

Kompetenzen

Kernkompetenzen, die man während des Studiums erwirbt bzw. vertieft:BetriebswirtschaftslehreControllingEinkauf, BeschaffungEvent-ManagementFinanzierungKalkulationKonzeption (Werbung, Marketing, PR)Kosten- und LeistungsrechnungMarketingMessen, Kongresse und Veranstaltungen planen und durchführenÖffentlichkeitsarbeit, Public RelationsProjektmanagementTicketplattformen und -reservierungssystemeVeranstaltungsfinanzierung, -budgetierungVeranstaltungsrisiken beurteilenVeranstaltungssicherheitVeranstaltungstechnikVertragsgestaltung, VertragsausarbeitungWeitere Kompetenzen, die für die Ausübung dieses Berufs bedeutsam sein können:Augmented RealityBuchführung, BuchhaltungContent-MarketingDigitales StorytellingFundraising, SponsoringInlands- und RegionaltourismusKommunikationskonzept (erstellen, weiterentwickeln etc.)KonzertvermittlungKulturmanagement, -verwaltungKundenberatung, -betreuungKünstlervermittlungMusikmanagementOnline-Shop-SystemePersonalwesenRecherche, InformationsbeschaffungSocial-Media-KommunikationUrheberrechtVertragsrechtVertriebVirtual RealityWerbung

Digitalisierung

Die fortschreitende Digitalisierung der Arbeits- und Berufswelt kann Aufgabenfelder und Anforderungsprofile verändern. Es eröffnet sich für Event-Manager/innen ggf. die Chance, sich mit folgenden Technologien, Verfahren oder Systemen zu befassen:Data-Driven Marketing (z.B. anhand digital gesammelter Daten Künstler/innen ermitteln, die für vermehrte Besucher/innen sorgen)Digitale Kulturvermittlung (z.B. bei der Planung digitaler Vermarktungsstrategien für Kulturveranstaltungen mitwirken)Dokumentenmanagementsysteme - DMS (z.B. Kundendaten unterwegs abrufen und mit Mitarbeitenden gemeinsam bearbeiten)E-Ticketing (z.B. über ein Buchungssystem neue Veranstaltungen hinzufügen, Sitzpläne bearbeiten und Teilnahmelisten elektronisch erfassen)Messenger-Marketing (z.B. Konzepte für Werbekampagnen über soziale Medien erstellen)Virtuelle Messen (z.B. Messen und Veranstaltungen als interaktive Website planen und umsetzen)

Arbeitssituation

Event-Manager/innen benötigen Kreativität, planerische und organisatorische Fähigkeiten. Um mit Kunden oder Auftragnehmern Vorschläge für Veranstaltungen abzustimmen und mit Künstlern, Dienstleistern, Werbeagenturen und Behörden Absprachen zu treffen, ist Kontaktfähigkeit und Kommunikationsstärke notwendig. Verträge auszuhandeln oder Sponsorengelder einzuwerben, erfordert Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit. Wenn sie ein Team führen, motivieren sie ihre Mitarbeiter/innen und koordinieren deren Zusammenarbeit. Bei unvorhergesehenen Ereignissen, etwa technischen Pannen oder kurzfristigen Absagen von Künstlern, ist Improvisationstalent gefragt. Bei internationalen Events oder Veranstaltungen mit Beteiligung internationaler Künstler oder Kooperationspartner sind Fremdsprachenkenntnisse und Reisebereitschaft unabdingbar.Organisatorische Aufgaben erledigen sie im Büro am Computer. Beratungs- und Verhandlungsgespräche finden oft direkt beim Kunden oder am Ort der Veranstaltung statt. Arbeit an Abenden und Wochenenden ist üblich.

Existenzgründung

Event-Manager und Event-Managerinnen können z.B. in folgenden Bereichen freiberuflich arbeiten:Event-AgenturenBetrieben für Konferenz-, Tagungs- und Veranstaltungstechnik (Handel, Beratung, Verleih)

Verdienst/Einkommen

Aufgrund des großen beruflichen Spektrums sind keine repräsentativen Angaben möglich.

Branchen im Einzelnen

Messe-, Kongress-, TagungswirtschaftMesse-, Kongress- und Business-Event-VeranstalterFreizeitwirtschaft, UnterhaltungErbringung von sonstigen Dienstleistungen für Veranstaltungen nicht künstlerischer Art, z.B. VeranstaltungsagenturenKunst, Kultur, MuseenKonzertveranstalterTheater-, Wort- und LiteraturveranstalterSonstige EntertainmentveranstalterPublic RelationsPublic-Relations-Beratung, insbesondere Planung und Durchführung von PR-EventsWerbungTätigkeiten von Werbeagenturen, insbesondere Eventplanung und -durchführungÖffentliche VerwaltungÖffentliche Verwaltung der Kultur und des Sports, z.B. Kulturämter, Büros für StadtmarketingGastronomie, CateringRestaurants mit Bedienung, insbesondere EventgastronomieHotellerie, BeherbergungHotels, Gasthöfe und Pensionen, insbesondere Eventhotels

Zugang zur Tätigkeit

Wer in diesem Beruf arbeiten möchte, braucht i.d.R. ein abgeschlossenes grundständiges Studium im Event-Management oder eine Aus- bzw. Weiterbildung als Event-Manager/in.

Zugangsstudienfächer

Event-Management (grundständig)Sportmanagement, -ökonomie (grundständig)Sportmanagement, -ökonomie (weiterführend)Veranstaltungstechnik (grundständig)Veranstaltungstechnik (weiterführend)

Arbeitsbereiche/Branchen

Event-Manager und Event-Managerinnen finden Beschäftigung z.B.in Veranstaltungsagenturenbei Messe- und Ausstellungs- sowie Theater- und Konzertveranstalternbei Kongressagenturenin der öffentlichen Verwaltung, z.B. im Stadtmarketing oder bei Kulturämtern

Tätigkeitsbezeichnungen

Event-Manager/inAuch übliche Berufsbezeichnungen/SynonymeVeranstaltungsleiter/inVeranstaltungsmanager/inBerufsbezeichnungen in englischer SpracheEvents coordinator (m/f)Events manager (m/f)Berufsbezeichnung in französischer SpracheOrganisateur/Organisatrice d'évenements

Arbeits- und Sozialverhalten

Einige Merkmale des Arbeits- und Sozialverhaltens sind gleichermaßen für alle Berufe relevant und werden deshalb nicht gesondert erwähnt. Hierzu gehören: Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Ehrlichkeit, Kritikfähigkeit sowie angemessene Umgangsformen. Zusätzlich werden die nachfolgend genannten berufsspezifischen Merkmale benötigt, um diesen Studienberuf ausüben zu können.Leistungs- und Einsatzbereitschaft (z.B. Bereitschaft zum zeitlich und örtlich flexiblen Arbeitseinsatz bei Veranstaltungen)Durchhaltevermögen / Zielstrebigkeit (z.B. Durchführen von langwierigen Verhandlungen mit Künstlern und Künstlerinnen)Sorgfalt (z.B. exaktes Kalkulieren von Preisen; genaues Bearbeiten von Zahlungs- und Abrechnungsvorgängen)Verantwortungsbewusstsein und -bereitschaft (z.B. Verantwortung übernehmen für den sicheren und reibungslosen Ablauf einer Veranstaltung)Entscheidungsfähigkeit (z.B. Treffen von schnellen Entscheidungen bei unvorhergesehenen Ereignissen auf Großveranstaltungen)Selbstständige Arbeitsweise (z.B. eigenständiges Planen und Organisieren des zeitlichen Ablaufs einer Veranstaltung)Flexibilität (z.B. Improvisieren bei unvorhergesehenen Ausfällen von Künstlern und Mitwirkenden einer Veranstaltung)Kreativität (z.B. ideenreiches Entwickeln von Veranstaltungskonzepten)Psychische Belastbarkeit (z.B. leistungsfähig bleiben bei Arbeiten unter Zeit- und Kostendruck; besonnenes Reagieren bei plötzlichen Veränderungen im Veranstaltungsablauf)Kommunikationsfähigkeit (z.B. Besprechen und Ab...

Die Tätigkeit im Überblick

Event-Manager und Event-Managerinnen planen, organisieren und realisieren Veranstaltungen und übernehmen teils auch Marketingaufgaben.

Stellen- und Bewerberbörsen

Blickpunkt FilmEurAkaeventmanager.deEVVCHORIZONTJobsJoboramaMarketing-Stellenmarkt.demedienjobs.chW&V - Werben & Verkaufen Stellenmarkt

Verbände und Organisationen

Ausstellungs- und Messe-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft e.V. (AUMA)Bundesverband der Deutschen Tourismuswirtschaft (BTW) e.V.Bundesverband der Konzert- und Veranstaltungswirtschaft (BDKV) e.V.fwd: Bundesvereinigung Veranstaltungswirtschaftver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft

Arbeitsbedingungen im Einzelnen

Verantwortung für Personen (z.B. Personalbetreuungsaufgaben wahrnehmen)Kundenkontakt (Kunden akquirieren, beraten und betreuen)Gruppen-, Teamarbeit (z.B. Zusammenarbeiten mit Künstlern, Cateringkräften, Hostessen, Technikern und Produzenten bei einem Event)Bildschirmarbeit (Planung und Konzeption von Veranstaltungen am Computer)häufige Abwesenheit vom Wohnort (z.B. beim Management von Roadshows)Beachtung vielfältiger Vorschriften und gesetzlicher Vorgaben (z.B. Sicherheits- und Lärmschutzbestimmungen)Arbeit in Büroräumen (z.B. Angebote einholen, vergleichen, Verträge mit Zulieferern und Künstlern aushandeln)unregelmäßige Arbeitszeiten (z.B. in Abhängigkeit von den Events Arbeitszeiten über den Tag verteilt, auch abends, nachts sowie samstags, sonn- und feiertags)

Berufliche Einsatzmöglichkeiten

Berufliche Einsatzmöglichkeiten gegliedert nach Tätigkeitsfeldern:Kunst-, KulturmanagementMusikmanager/MusikmanagerinLehrtätigkeit an HochschulenDozent/Dozentin an Hochschulen und AkademienStudiengangkoordinator/StudiengangkoordinatorinPresse-, ÖffentlichkeitsarbeitPR-FachkraftVeranstaltungsmanagement, -serviceE-Sports-Manager/E-Sports-ManagerinDigital-Event-Manager/Digital-Event-ManagerinVertrieb, VerkaufAccount-Manager/Account-Managerin

Arbeitsgegenstände/Arbeitsmittel

Unterlagen, z.B.: Veranstaltungskonzepte, Marktanalysen, Ablauf- und Regiepläne, Grundrisspläne der Veranstaltungsorte, Checklisten, Personaleinsatzpläne, Leistungsangebote, Verträge, Abschlussberichte, Werbe- und Informationsmaterialien, Kalkulationen, Kosten- und Gewinnübersichten, Rechtsvorschriften (z.B. Sicherheits- und Lärmschutzbestimmungen)Technische Geräte und Anlagen, z.B.: veranstaltungstechnische Geräte und Anlagen wie Mikrofone, Lautsprecher, Monitore sowie Regie-, Mischpulte und Abspielgeräte Datenverwaltungssysteme und Software, z.B.: Online-Shop-Systeme, hybride EventplattformenBüroausstattung und Kommunikationsmittel, z.B.: PC, Internetzugang, Telefon, Laptop, Smartphone

Aufgaben und Tätigkeiten kompakt

Event-Manager und Event-Managerinnen planen, organisieren und realisieren Veranstaltungen aller Art, vom Rockkonzert bis zum Mittelaltermarkt. Sie suchen passende Veranstaltungsorte, buchen Künstler/innen, Personal und Dienstleister und achten dabei auf Ablauf, Budget und die Vorstellungen der Auftraggeber. Während der Events koordinieren sie Abläufe, lösen Probleme und sorgen für die Einhaltung von Vorschriften und Genehmigungen. Im Nachgang werten sie den Erfolg aus und erstellen Abschlussberichte. Fokussieren sie sich auf Marketing oder führen eine eigene Agentur, übernehmen sie zusätzlich Aufgaben in Werbung, Öffentlichkeitsarbeit, Controlling und Personalwesen.

Zugangsberufe/Zugangstätigkeiten

Der Zugang zur Tätigkeit ist ohne Hochschulabschluss z.B. mit folgenden Ausbildungen möglich:Betriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Event-Management/Bachelor Professional in WirtschaftEvent-Manager/Event-Managerin (Ausbildung)

Weiterbildung (berufliche Anpassung)

Anpassungsweiterbildung hilft, das berufliche Wissen aktuell zu halten und an neue Entwicklungen anzupassen (z.B. in den Bereichen Messe- und Veranstaltungsmanagement, Marketing, Public Relations, Finanz- und Rechnungswesen).Darüber hinaus kann sich der Trend, Messen auf der Basis von Virtual Reality durchzuführen, zu einem wichtigen Weiterbildungsthema für Event-Manager/innen entwickeln.

Weiterbildung (beruflicher Aufstieg)

Weitere Berufs- und Karrierechancen eröffnen sich - je nach beruflicher Vorbildung - durch eine Aufstiegsweiterbildung (z.B. als Betriebswirt/in für Event-Management) oder ein grundständiges oder weiterführendes Studium (z.B. im Studienfach Event-Management, Kulturmanagement oder Public Relations, Kommunikationsmanagement).Unter bestimmten Voraussetzungen ist auch ohne schulische Hochschulzugangsberechtigung ein Studium möglich. Weitere Informationen:Zugang zur Hochschule in den einzelnen Bundesländern

Aufgaben und Tätigkeiten im Einzelnen

Veranstaltungskonzepte entwickeln, Ziele und Zielgruppen definieren, Mittel und Maßnahmen zur Umsetzung der Ziele festlegen, Veranstaltungskonzept dem Kunden bzw. den Vorgesetzten präsentierenVeranstaltungen planen und organisieren, Ablaufplanung erstellen, alle an einer Veranstaltung beteiligten Arbeiten, Stellen, Firmen und Mitwirkenden koordinieren, Veranstaltungen durchführenMarketingaktionen, absatzpolitische Maßnahmen, Werbemittel und Pressearbeit entsprechend Budget planen, gestalten und koordinierenEventplanunggeeignete Veranstaltungsräume bzw. -örtlichkeiten, Künstler und Dienstleistungsunternehmen recherchieren Angebote einholen, vergleichen, Verträge mit Zulieferern und Künstlern aushandelndie Produktion von Dekoration, Drucksachen, Werbemitteln u.Ä. in Auftrag geben und überwacheneinen Ablauf- und Personaleinsatzplan mit genauen Zeitangaben erstellenveranstaltungstechnische Anforderungen, Gegebenheiten und Vorschriften berücksichtigen, beispielsweise in Fragen der Sicherheit, der Infrastruktur (Verkehrsanbindung, Verpflegung, Toiletten, Parkplätze) oder bezüglich des Schutz- und Ruhebedürfnisses von Anwohnern, behördliche Genehmigungen einholenÖffentlichkeitsarbeit betreiben, ggf. Einladungen und Mailings verschicken, Pressetexte verfassenUmsetzung Auf- und Abbau koordinieren und überwachenPersonal und ggf. Hostessen und Hosts einweisenEinhaltung des Zeitplans und Programms überwachenReferenten und Künstler betreuenKaufmännisch-verwaltende AufgabenAuswertung der V...

Weitere Jobalternativen (Bewerbersicht)

Folgende weitere Beschäftigungsalternativen bieten sich für den Beruf Event-Manager/in an:Tätigkeitsfeld Tourismus, Fremdenverkehr, AnimationBetriebswirt/Betriebswirtin (Hochschule) für TouristikBetriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Tourismus/Bachelor Professional in WirtschaftKaufmann/Kauffrau für Tourismus und FreizeitStaatlich geprüfter Touristikassistent/Staatlich geprüfte TouristikassistentinGemeinsamkeiten:Veranstaltungen im Bereich Tourismus und Freizeit planen und organisierenMarketingkonzepte für Events bzw. Tourismusregionen entwerfen und umsetzenFinanzierung für Veranstaltungen planen, Budget überwachenHinweis: Die genannten Jobalternativen erfordern ggf. eine längere Einarbeitung oder eine Zusatzausbildung.

Aufgaben und Tätigkeiten (Beschreibung)

Worum geht es?Event-Manager/innen konzipieren, planen und führen Veranstaltungen (Events) aller Art durch. Neben den organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten können sie auch Aufgaben im Bereich Marketing übernehmen.Planung und OrganisationIhre Aufgaben beginnen bei der Konzeption einer Veranstaltung. Ziele und Zielgruppen werden definiert und Ideen für die Umsetzung entwickelt. Steht das Veranstaltungskonzept, wird es dem Kunden bzw. dem jeweiligen Vorgesetzten präsentiert und bei Bedarf noch abgeändert. Neben diesem kreativen Teil bedeutet Event-Management vor allem viel Organisations- und Verwaltungsaufwand. Mit dem Manager der Pop-Gruppe telefonieren, Referenten akquirieren, Angebote für die Licht- und Bühnentechnik einholen, das Catering sowie das abendliche Feuerwerk und einen Security-Dienst organisieren - hier sind Event-Manager/innen gefragt. Zulieferer, Veranstaltungsorte und Künstler/innen werden recherchiert und angefragt, Angebote eingeholt, Verträge ausgehandelt, Kosten kalkuliert, die Werbemittel und die Dekoration geplant. Dann folgt die Detailplanung. Event-Manager/innen erstellen detaillierte Zeit- und Ablaufpläne, ggf. auch Drehbücher. Mitunter entwerfen sie das komplette Eventprogramm samt Einladungen und schreiben Pressetexte bzw. Werbetexte für Flyer selbst. Je nach Art der Veranstaltung holen sie auch behördliche Genehmigungen ein und sorgen dafür, dass die veranstaltungsrechtlichen Vorschriften eingehalten werden.UmsetzungSpätestens bei der Umse...

Fähigkeiten, Kenntnisse und Fertigkeiten

Folgende Fähigkeiten, Kenntnisse und Fertigkeiten werden für die Ausübung möglicher Tätigkeiten in diesem Studienberuf benötigt.Fähigkeitennumerisches (rechnerisches) Denken (z.B. Kalkulieren von Kosten für Events, wie Gagen für Künstler/innen, Personalkosten für Security-Personal, Verpflegungs- und Reinigungskosten, Saalmieten und GEMA-Gebühren)verbales (sprachliches) Denken (z.B. Entwickeln und Analysieren von Konzepten zu Zielgruppenansprache und Informationsvermittlung bei Veranstaltungen)Merkfähigkeit (z.B. Behalten von Namen, Gesichtern und Vorlieben der zu betreuenden Künstler/innen)Umstellungsfähigkeit (z.B. schnell wechselnde Kontakte mit Kunden/Kundinnen, Lieferanten/Lieferantinnen, Künstlern/Künstlerinnen, Technikern/Technikerinnen am Veranstaltungsort)Kaufmännische Befähigung (z.B. Analysieren und Beurteilen des Veranstaltungsmarktes; Aufstellen des Budgets für eine Veranstaltung)Befähigung zum Planen und Organisieren (z.B. Planen und Organisieren von Events; Erstellen von Ablauf- und Personaleinsatzplänen)Kenntnisse und FertigkeitenRechenfertigkeiten (z.B. Berechnen von Besucherzahlen)Mündliches Ausdrucksvermögen (z.B. Informieren und Beraten zu veranstaltungstechnischen Anforderungen, Gegebenheiten und Vorschriften)

Charakteristische körperliche Anforderungen

Die Ausübung des Berufs kann folgende körperliche Anforderungen mit sich bringen. Die Angaben müssen nicht zwingend für jedes Tätigkeitsprofil oder jede berufliche Einsatzmöglichkeit gelten.Ungestörtes Sprechvermögen (z.B. Aufbau einer Veranstaltung vor Ort leiten)Nahsehvermögen - auch korrigiert (z.B. Veranstaltungen am Computer planen und konzipieren)Räumliches Sehvermögen (z.B. Eignung von Veranstaltungsräumen bzw. -örtlichkeiten prüfen)Hörvermögen und Sprachverständnis (z.B. Anregungen und Wünsche von Kunden, auch bei Lärm am Veranstaltungsort, verstehen)(Intaktes) Belastbares Nervensystem (z.B. Stress und Zeitdruck bei der Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen)Hinweis: Diese Informationen bilden keine Grundlage für rechtliche Schritte und sind nicht im Sinne einer medizinischen Eignungsfeststellung zu verstehen. Die tatsächliche körperliche Eignung oder Nichteignung muss stets im Einzelfall und unter Berücksichtigung möglicher angemessener Vorkehrungen festgestellt werden.

Unmittelbare Job- und Besetzungsalternativen

Im Folgenden werden Berufe oder Tätigkeiten genannt, die Ähnlichkeiten zum Ausgangsberuf aufweisen. Diese Berufe stellen für Bewerber, die in ihrem erlernten Beruf keine freie Stelle finden, eine mögliche Alternative dar. Darüber hinaus können Arbeitgeber Fachkräfte dieser Berufe als Alternativen für die Besetzung einer Arbeitsstelle im Ausgangsberuf in Betracht ziehen.Manche Alternativberufe umfassen nur Teiltätigkeiten des Ausgangsberufs, andere erfordern eine Einarbeitungszeit, die im Einzelfall unterschiedlich lang sein kann.Folgende unmittelbare Beschäftigungs- und Besetzungsalternativen bieten sich für den Beruf Event-Manager/in an:Job- und Besetzungsalternativenfür die Gesamttätigkeit (i.d.R. kurze Einarbeitung):Betriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Event-Management/Bachelor Professional in WirtschaftGeprüfter Veranstaltungsfachwirt/Geprüfte Veranstaltungsfachwirtinfür Teiltätigkeiten und berufliche Einsatzmöglichkeiten (mit/ohne Einarbeitung):Digital-Event-Manager/Digital-Event-ManagerinE-Sports-Manager/E-Sports-Managerinin angrenzenden Berufen:Veranstaltungskaufmann/VeranstaltungskauffrauEine Aufstellung aller möglichen Verwandtschaftsstufen findet man hier:Erläuterungen zu den einzelnen Verwandtschaftsstufen

Anerkennung von ausländischen Qualifikationen

Die Tätigkeit als Event-Manager/in ist nicht reglementiert.Um mit einem im Ausland erworbenen Abschluss in diesem Beruf zu arbeiten, ist keine berufliche Anerkennung notwendig. Jedoch besteht die Möglichkeit, für ausländische Hochschulabschlüsse eine individuelle Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) zu beantragen. Diese kann für Bewerbungen auf dem deutschen Arbeitsmarkt hilfreich sein.Weiterführende Informationen zu Leben und Arbeiten in Deutschland:Hotline Arbeiten und Leben in Deutschland - zentrale Informations-Hotline des Bundesamts für Migration und Flüchtlinge (BAMF) und der Bundesagentur für Arbeit (BA)Für Menschen aus dem Ausland - Ein Informationsangebot der Bundesagentur für ArbeitZentrale Auslands- und Fachvermittlung der Bundesagentur für ArbeitMake it in Germany - Das Willkommensportal der Fachkräfte-Offensive für internationale Fachkräfte

Berufsrelevante gesundheitliche Einschränkungen

Folgende gesundheitliche Einschränkungen könnten bei der Ausübung des Berufs zu Problemen führen. Die Angaben müssen nicht zwingend für jedes Tätigkeitsprofil oder jede berufliche Einsatzmöglichkeit gelten. Immer häufiger gibt es zudem Möglichkeiten, Einschränkungen beispielsweise durch technische Hilfsmittel zu kompensieren.Sprachstörung, Sprachfehler (z.B. Aufbau einer Veranstaltung vor Ort leiten)Nicht korrigierbare Sehschwäche für die Nähe (z.B. Veranstaltungen am Computer planen und konzipieren)Fehlendes/gestörtes räumliches Sehvermögen (z.B. Eignung von Veranstaltungsräumen bzw. -örtlichkeiten prüfen)Hörminderung, Schwerhörigkeit, Taubheit, Hörstörung, chronische Ohrenleiden (z.B. Anregungen und Wünsche von Kunden, auch bei Lärm am Veranstaltungsort, verstehen)Schwere vegetative oder nervliche Erkrankungen (z.B. Stress und Zeitdruck bei der Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen)Hinweis: Diese Informationen bilden keine Grundlage für rechtliche Schritte und sind nicht im Sinne einer medizinischen Eignungsfeststellung zu verstehen. Die tatsächliche körperliche Eignung oder Nichteignung muss stets im Einzelfall und unter Berücksichtigung möglicher angemessener Vorkehrungen festgestellt werden.

Quelle: BERUFENET · Bundesagentur für Arbeit

Häufig gestellte Fragen zu Etkinlik Yöneticisi

Ausbildungsweg, Gehalt, Anerkennung und Einstiegsmöglichkeiten für Ausländer

Was macht ein Event-Manager/Event-Managerin in Deutschland?

Die Berufsbezeichnung Event-Manager/Event-Managerin in Deutschland beschreibt eine entscheidende Rolle, die für die durchgängige Planung, Organisation und erfolgreiche Durchführung verschiedenster Veranstaltungen verantwortlich ist. Diese Fachkräfte gewährleisten den reibungslosen Ablauf einer breiten Palette von Veranstaltungen, von Firmenmeetings über Konzerte und Messen bis hin zu privaten Feiern.

Das Aufgabenspektrum für Event-Manager/Event-Managerin ist sehr breit gefächert; sie sind aktiv in vielen verschiedenen Bereichen tätig, wie z.B. Budgetverwaltung, Auswahl der Veranstaltungsorte, Lieferantenbeziehungen, Marketing- und Werbeaktivitäten, Logistikkoordination, Risikoanalyse und Kundenkommunikation. Obwohl ihr Arbeitsumfeld in der Regel bürobasiert ist, können sie auch an Veranstaltungsorten, auf Baustellen oder auf Reisen anzutreffen sein. Projektmanagement-Software, Kommunikationstools und verschiedene Office-Programme sind die wichtigsten Werkzeuge, die sie in ihrer täglichen Arbeit häufig nutzen.

In Deutschland stehen verschiedene Bildungspfade zur Verfügung, um diesen Beruf auszuüben. Einer der gängigsten Wege ist der Abschluss einer Ausbildung zum/zur "Veranstaltungskaufmann/-frau", die in der Regel 3 Jahre dauert. Dieses Programm kombiniert sowohl theoretisches Wissen als auch praktische Erfahrung. Alternativ kann ein Studium der Betriebswirtschaftslehre (Betriebswirtschaftslehre) oder des Tourismus an Universitäten

Ist Event-Manager/Event-Managerin eine Ausbildung oder ein Studienberuf?

In Deutschland folgt "Event-Manager/Event-Managerin" einem Grundberuf — Einstiegsberuf, der keine formale Berufsausbildung oder einen bestimmten Abschluss erfordert.

Wie kann ich in Deutschland als Event-Manager/Event-Managerin qualifiziert werden?

Wer in diesem Beruf arbeiten möchte, braucht i.d.R. ein abgeschlossenes grundständiges Studium im Event-Management oder eine Aus- bzw. Weiterbildung als Event-Manager/in.

Wo arbeiten Event-Manager/Event-Managerin in Deutschland typischerweise?

Event-Manager und Event-Managerinnen arbeiten in erster Liniein Büro- und Besprechungsräumenan Veranstaltungsorten, z.B. in Messehallen, Theaterräumen, im Freien oder in SportstättenDarüber hinaus arbeiten sie ggf. auchim Homeoffice bzw. mobil

Wie hoch ist das typische Gehalt für Event-Manager/Event-Managerin in Deutschland?

Aufgrund des großen beruflichen Spektrums sind keine repräsentativen Angaben möglich.

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