OP-Manager/OP-Managerin

das Krankenhausf & w führen und wirtschaften im KrankenhausGesundheitsökonomie & QualitätsmanagementIm OPKTM Krankenhaus Technik + ManagementManagement & KrankenhausOP-JOURNAL

OP-Manager und -Managerinnen arbeiten meistin Büro- und Besprechungsräumen im OP-Trakt sowie externen Funktionsbereichen

Kernkompetenzen, die in diesem Beruf grundsätzlich erforderlich sind:AbrechnungArzt-, KrankenhausbedarfBüro- und VerwaltungsarbeitenKrankenhausmanagement, -ökonomiePatientenaufnahme, -verwaltungPersonalplanungQualitätsmanagementWeitere Kompetenzen, die für die Ausübung dieses Berufs bedeutsam sein können:Buchführung, BuchhaltungBüroorganisation, BüromanagementEinkauf, BeschaffungFachterminologie (medizinisch)Krankenhaus-, PraxishygienePatientenbetreuungWirtschaftlichkeitsberechnungWeitere relevante Fertigkeiten und Kenntnisse:Kompetenzgruppe "Bürokommunikation, MS-Office"Kompetenzgruppe "Gesundheitsverwaltungs- und Praxissoftware"

OP-Manager/innen arbeiten weitgehend eigenständig, unterliegen jedoch einer Berichts- und Dokumentationspflicht gegenüber der Geschäftsführung. Sie arbeiten z.B. mit Operateuren und Operateurinnen, Anästhesisten und Anästhesistinnen und Pflegepersonal zusammen, denen gegenüber sie in Fragen der OP-Organisation weisungsbefugt sind und ggf. durchsetzungsstark auftreten müssen. Organisationstalent und betriebswirtschaftliches Denken sind notwendig, um sowohl das Patientenwohl als auch die wirtschaftliche Situation des Krankenhauses zu verbessern. Flexibilität und sicheres, souveränes Auftreten sind bei kurzfristigen Planänderungen etwa bei Notfalloperation erforderlich. Im Umgang mit Patienten- und Personaldaten ist Diskretion unabdingbar. Ihre Aufgaben erledigen OP-Manager/innen in den Büro- und Stationsräumen von Kliniken und Operationszentren, wo sie am PC mithilfe spezieller Software z.B. OP-Belegungen, Material- und Personaleinsatz, Kosten und Umsätze planen und dokumentieren.

Beispielhafte tarifliche Bruttogrundvergütung im Tarifbereich öffentlicher Dienst (monatlich): 5.279 € bis 6.594 €Quelle:Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)Hinweis: Diese Angaben dienen der Orientierung. Ansprüche können daraus nicht abgeleitet werden.

GesundheitswesenKrankenhäuserFacharztpraxen, z.B. in der Kieferchirurgie und Plastischen Chirurgie

Arbeitgebende erwarten häufig eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung bzw. ein entsprechendes Studium im Gesundheitswesen.

Gesundheitsmanagement, -ökonomie (grundständig)Gesundheitsmanagement, -ökonomie (weiterführend)Humanmedizin (grundständig)Humanmedizin (weiterführend)

OP-Manager und -Managerinnen finden Beschäftigungin Kliniken mit OP-Bereichenin Facharzt- bzw. Gemeinschaftspraxen mit ambulanten OP-Zentren

OP-Manager/inAuch übliche Berufsbezeichnung/SynonymOP-Koordinator/inBerufsbezeichnung in englischer SpracheTheatre manager (m/f)Berufsbezeichnungen in französischer SpracheChef (m/f) de bloc opératoire Responsable (m/f) de bloc opératoire

Es wird ggf. ein Zertifikat des Verbandes für OP-Management (VOPM) erwartet.Beschäftigte in Gemeinschafts- und medizinischen Einrichtungen müssen gemäß Infektionsschutzgesetz ihre Masernimpfung oder -immunität nachweisen, wenn sie nach 1970 geboren sind.

OP-Manager und -Managerinnen organisieren und koordinieren die Arbeitsabläufe in den OP-Bereichen von Kliniken sowie in ambulanten Operationszentren.

BibliomedPflegedas Krankenhaushospital-jobs.chkliniken.dekrankenhaus-stellen.deKU-Stellenmarktmedinfoweb.deMedische VacaturebankMedizinischer-Stellenmarkt.deMydrg.deSpringer MedizinStaffSanté.fr

Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)BundesärztekammerDeutsche Krankenhausgesellschaft (DKG) e.V.Fachvereinigung Krankenhaustechnik e. V. (FKT)ver.di - Vereinte DienstleistungsgewerkschaftVerband für OP-Management - Management e.V. (VOPM e.V.)

Verantwortung für Personen (fachliche und organisatorische Führung des Teams)Verantwortung für Sachwerte (Verantwortung für die sowohl medizinisch als auch betriebswirtschaftlich optimale Nutzung der personellen, räumlichen und materiellen Ressourcen der Abteilung)Beachtung vielfältiger Vorschriften und gesetzlicher Vorgaben (z.B. gesetzliche Neuerungen auf dem Gebiet der Krankenversicherung)BildschirmarbeitArbeit in medizinischen Einrichtungen/Praxen (Praxis- und Stationsräume von Kliniken)Arbeit in Büroräumen

Unterlagen, z.B.: OP-Analysen, -Pläne und -Dokumente, Material- und Personaleinsatzpläne, Umsatz- und Kostenkalkulationen, Patienten- und Personaldaten, OP-Richtlinien und -RegelnBüroausstattung, z.B.: PC, Internetzugang, Telefon

OP-Manager und -Managerinnen sorgen für die effiziente Nutzung von Personal, Räumen und Materialien im OP-Bereich. Dafür analysieren sie Prozesse sowie Kennzahlen und entwickeln oder verbessern Steuerungsinstrumente für die OP-Organisation. Sie erfassen und optimieren die Auslastung der OP-Säle, den Personaleinsatz und die Abläufe der Patienteneinbestellung und -vorbereitung. Ferner stellen sie sicher, dass Maßnahmen zur Einhaltung von Richtlinien im Tagesgeschäft und bei Notfällen umgesetzt werden. Sie übernehmen oder überwachen die Codierung von Behandlungsfällen, die Abrechnung mit Krankenkassen sowie die Kosten- und Leistungsrechnung.

Betriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Management im Gesundheitswesen/Bachelor Professional in WirtschaftGeprüfter Fachwirt/Geprüfte Fachwirtin im Gesundheits- und Sozialwesen

Anpassungsweiterbildung hilft, das berufliche Wissen aktuell zu halten und an neue Entwicklungen anzupassen (z.B. in den Bereichen Gesundheitsmanagement, Medizintechnik oder Personaleinsatz).

Weitere Berufs- und Karrierechancen eröffnen sich - je nach beruflicher Vorbildung - durch ein grundständiges oder weiterführendesStudium (z.B. im Studienfach Gesundheitsmanagement, -ökonomie oder Humanmedizin).Unter bestimmten Voraussetzungen ist auch ohne schulische Hochschulzugangsberechtigung ein Studium möglich. Weitere Informationen:Zugang zur Hochschule in den einzelnen Bundesländern

Aufgaben und Prozesse für alle OP-Abläufe in den OP-Bereichen analysieren und dokumentierenAuslastung der OP-Säle untersuchenWartezeiten zwischen den Operationen erfassenInformations- und Kommunikationsstrukturen überprüfen Patientensteuerung und Terminierung überprüfenHygienemaßnahmen planen, umsetzen und optimieren Logistikabläufe darstellen Steuerungsinstrumente für die OP-Organisation entwickeln und umsetzen Kennzahlen erarbeiten und auswertenRoutinen für Standard- und Ausnahmesituationen erarbeitenKosten- und Leistungsrechnungen erstellen und optimieren, Vorschläge ableitenPatienten- und Risikomanagement in den Operationsbereichen einführenRegeln für OP-Abläufe formulieren und verankernPersonal schulen und anleiten, z.B. über Routinen Personaleinsatzplanung sicherstellen für alle an Operationsprozessen Beteiligtenstandardisierte Abläufe für die Patienteneinbestellung und -vorbereitung einführenAusstattung der OP-Säle organisieren, z.B. Bereitstellung von OP-Geräten und -InstrumentenBehandlungsfälle codierenAbrechnung mit den Krankenkassen überwachen Nachmelde- und Notfallmanagement einführen Maßnahmencontrolling durchführenOP-Management anhand erarbeiteter Strukturen überprüfenKennzahlen sowie Kosten- und Leistungsrechnungen vergleichenEinhaltung der Regeln für das Tagesgeschäft im OP-Bereich überwachenÜbungen für Ausnahmesituationen (Notfallpläne) durchführen und bewertenbesondere Situationen berücksichtigen, z.B. Wartezeiten, RenovierungenVorgaben regelmäßig überprüfen...