What is Arşivci / Arşiv Uzmanı?
Their duties include evaluating, classifying, cataloging, digitizing, and storing documents (paper, digital, audiovisual) under appropriate conditions. They also assist researchers, students, or the public in accessing archival materials and respond to information requests. Their work environments are typically specially designed archive buildings, libraries, or research centers. In this profession, various technological tools such as specialized archival software, databases, digitization equipment, and restoration tools are actively used.
To become an archivist in Germany, a university education (Studium) is generally required. A Bachelor's degree in History, Information Science (Informationswissenschaft), Archival Science (Archivwissenschaft), or related humanities fields
Beschreibung (German)
In Germany, archivists (Archivar/Archivarin) are specialists who manage, preserve, and make accessible information and documents of historical and current importance for public institutions, private companies, universities, museums, and other organizations. This profession is closely related to the fields of law and economics, as archived documents contain legal obligations, institutional memory, and information of economic value. Archivists serve as an important bridge, ensuring the transfer of knowledge accumulated from the past to the present, to future generations. Their duties include evaluating, classifying, cataloging, digitizing, and storing documents (paper, digital, audiovisual) under appropriate conditions. They also assist researchers, students, or the public in accessing archival materials and respond to information requests. Their work environments are typically specially designed archive buildings, libraries, or research centers. In this profession, various technological tools such as specialized archival software, databases, digitization equipment, and restoration tools are actively used. To become an archivist in Germany, a university education (Studium) is generally required. A Bachelor's degree in History, Information Science (Informationswissenschaft), Archival Science (Archivwissenschaft), or related humanities fields
Programs that lead to this profession
Law & Economics field →The profession Archivar/Archivarin in Germany is generally reached through programs in the Law & Economics field:
- Betriebswirtschaftslehre/Business Studies
Master · Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg
Academic Presentation and Communication
Bachelor · Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes
Academic Reading and Writing
Bachelor · Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes
Accounting and Auditing
Master · Ruhr-Universität Bochum
Accounting and Auditing
Master · Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung
Accounting and Controlling
Master · Westfälische Hochschule Gelsenkirchen Bocholt Recklinghausen
Detailed Information
▶ Medien
ABI TechnikArchivar/inArchivar. Zeitschrift für ArchivwesenArchiv und WirtschaftAugias.Net - Das Nachrichtenportal des Archivwesensinfo7 - MEDIEN | ARCHIVE | INFORMATION
▶ Trends
Altorientalische Philologie und Künstliche Intelligenz (KI)Zukünftig sollen automatische Lernsysteme und neuronale Netzwerke Textfragmente auf Tonscherben identifizieren. Mithilfe entsprechender Datenbanken gleichen sie Textsequenzen ab und finden Fragmente, die zusammengehören und einen fortlaufenden Text bilden. Teils nicht entschlüsselte antike Literatur könnte so rekonstruiert und weiter erforscht werden. Forschende werden sich mit dieser neuen Methode auseinandersetzen.
▶ Interessen
Folgende Interessen sind wichtig und hilfreich, um in diesem Studienberuf erfolgreich zu sein. Die Interessen sind in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit angegeben. Zu jedem Interessenbereich werden zur Veranschaulichung Tätigkeiten genannt.Interesse an verwaltend-organisatorischen Tätigkeitenz.B. inhaltliches und formales Beschreiben erworbener Dokumente wie Akten, Urkunden, Bände, Fotos, Tonmaterial, Karten und Plänez.B. Inventarisieren von neu aufgenommenen archivwürdigen Unterlagenz.B. sorgfältiges Dokumentieren der Befragungsergebnisse im Rahmen von "Oral History"-ProjektenInteresse an theoretisch-abstrakten Tätigkeitenz.B. Analysieren alter Schrifterzeugnisse, um Konservierungs- und Erhaltungsmöglichkeiten zu prüfen und festzulegen
▶ Arbeitsorte
Archivare und Archivarinnen arbeiten in erster Liniein den Räumen von Archiven, Magazinen und Depotsin Büro- und Besprechungsräumenin LesesälenDarüber hinaus arbeiten sie ggf. auchan wechselnden Orten, z.B. zu Recherchezwecken bei Privatpersonen zu Hause oder in den Räumen von Firmen, Institutionen oder Behördenim Homeoffice bzw. mobil
▶ Kompetenzen
Kernkompetenzen, die man während des Studiums erwirbt bzw. vertieft:Bestandsaufbau (Archiv, Bibliothek)Bestandsaufnahme (Archiv, Bibliothek)Bestandsauswahl (Archiv, Bibliothek)Bestandspflege (Archiv, Bibliothek)GeschichteKatalogisieren, Bestanderschließung (Archiv, Bibliothek, Museum)Konservieren (historische Objekte)Quellenmaterial auswerten (Geschichte)SystematisierenWeitere Kompetenzen, die für die Ausübung dieses Berufs bedeutsam sein können:Audio-Mining-SystemeAusstellungen organisieren und durchführenBildarchivierungBildungsarbeitDigitale LangzeitarchivierungDigitales SammlungsmanagementDokumentation (Archiv, Bibliothek)Fachpublikationen erstellenKundenberatung, -betreuungLehrtätigkeit (Hochschule)MikroverfilmenÖffentlichkeitsarbeit, Public RelationsPaläografie (Handschriftenkunde)Recherche, InformationsbeschaffungSignierenSphragistik (Siegelkunde)Weitere relevante Fertigkeiten und Kenntnisse:Kompetenzgruppe "Datenbanken, Datenverwaltungssysteme"
▶ Digitalisierung
Die fortschreitende Digitalisierung der Arbeits- und Berufswelt kann Aufgabenfelder und Anforderungsprofile verändern. Es eröffnet sich für Archivare und Archivarinnen ggf. die Chance, sich mit folgenden Technologien, Verfahren oder Systemen zu befassen:Audio-Mining-Systeme (z.B. Algorithmen zur Verschlagwortung von Tondokumenten einsetzen)Bibliotheksmanagementsysteme - BMS (z.B. zum Einsatz von BMS im Archiv beraten)Bilderkennung (z.B. Bilderkennungssysteme zur Katalogisierung von Bilddokumenten einsetzen; Objekte in historischen Bilddokumenten identifizieren)Digitale Kulturvermittlung (z.B. Archivausstellungen konzipieren sowie Einbeziehung von VR-Apps und Vermittlung über unterschiedliche Medien planen)Digitales Sammlungsmanagement (z.B. Archivbestände digital abbilden und verfügbar machen)Dokumentenmanagementsysteme - DMS (z.B. Schriftgut digital erfassen, ordnen und verwalten; Behörden zur digitalen Schriftgutverwaltung beraten)KI-gestütztes Wissensmanagement (z.B. Informationen über Archivgut für selbstlernende Wissensmanagementsysteme erfassen, systematisieren und bewerten)Text-Mining-Systeme (z.B. mit Analysesoftware Texte katalogisieren und kategorisieren)
▶ Arbeitssituation
Archivare und Archivarinnen planen, organisieren und überwachen die Abläufe in Archiven bzw. Archivabteilungen. Dazu benötigen sie Organisationstalent, eine eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise. Sie halten sich gewissenhaft an die archivrechtlichen Vorschriften, Gesetze, Rechtsverordnungen und Verwaltungsanweisungen, die z.B. regeln, wie lange Behördendokumente aufzubewahren sind oder welche Archivalien der Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden dürfen. Fremdsprachenkenntnisse (z.B. Latein) kommen ihnen zugute, wenn es darum geht, alte Urkunden und Schriften zu lesen. Auf die Anliegen von Kunden, z.B. Heimatforschern, Behörden oder Institutionen, gehen sie ein und beraten diese. Wenn sie beispielsweise für spezielle Projekte Zeitzeugen interviewen, gehen sie einfühlsam vor, um möglichst viele Details zu erfahren. In der Zusammenarbeit mit Kollegen und Kolleginnen oder mit der Archivleitung beweisen sie Teamfähigkeit. Führen sie als Projektleiter/in ein Team, so gehören Organisation, Planung und Personalführung zu ihren Aufgaben. Sind sie in der Lehre an Hochschulen tätig, wenden sie zudem aktuelle pädagogische sowie fachdidaktische Kenntnisse an und messen die Qualität ihrer Lehre an den Fortschritten und Rückmeldungen der Studierenden. In der Zusammenarbeit mit Kollegen und Kolleginnen oder mit der Archivleitung beweisen sie Teamfähigkeit. Führen sie als Projektleiter/in ein Team, so gehören Organisation, Planung und Personalführung zu ihren Aufgaben. Sichtende, bewe...
▶ Existenzgründung
Archivare und Archivarinnen können sich z.B. mit einem eigenen Büro für Informations- und Dokumentationsdienstleistungen selbstständig machen.
▶ Verdienst/Einkommen
Beispielhafte tarifliche Bruttogrundvergütung im Tarifbereich öffentlicher Dienst (monatlich): 4.489 € bis 6.765 €Beispielhafte tarifliche Bruttogrundvergütung im Bereich der gewerblichen Wirtschaft (monatlich): 4.333 € bis 5.257 €Quellen:Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)Tarifsammlung des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und SozialesHinweis: Diese Angaben dienen der Orientierung. Ansprüche können daraus nicht abgeleitet werden.
▶ Branchen im Einzelnen
Archiv, Bibliothek, DokumentationArchive, z.B. Stadt- und Behördenarchive, Werks- und Betriebsarchive, staatliche Archive und DokumentationsstellenKunst, Kultur, MuseenMuseen und Sammlungen, z.B. museumseigene ArchiveHistorische Stätten und Denkmäler, z.B. Archive von FreilandmuseenReligionsgemeinschaftenKirchliche und sonstige religiöse Vereinigungen, z.B. KirchenarchiveHörfunk, Fernsehen, sonstige MedienverbreitungHörfunkveranstalter und Verbreitung von Audioinhalten, z.B. MedienarchiveFernsehveranstalter und Verbreitung von Videoinhalten, z.B. Archive von FernsehsendernPublizistikNachrichtenagenturen, z.B. MedienarchiveVerlageVerlegen von Zeitschriften, z.B. Redaktionen von FachzeitschriftenVerlegen von Büchern, z.B. verlagseigene ArchiveVerlegen von ZeitungenHochschulen, Fachhochschulen, Berufs-, FachakademienUniversitäten, z.B. wissenschaftliche Archive
▶ Zugang zur Tätigkeit
Voraussetzung ist ein abgeschlossenes grundständiges Studium der Archivwissenschaft. Auch für Absolventen und Absolventinnen aus dem Bereich Bibliotheks-, Informationswissenschaft bieten sich mitunter Zugangsmöglichkeiten.Führungspositionen oder spezialisierte Aufgaben erfordern meist ein Masterstudium. Tätigkeiten in Wissenschaft und Forschung setzen häufig eine Promotion oder Habilitation voraus.
▶ Zugangsstudienfächer
Archivwissenschaft (grundständig)Archivwissenschaft (weiterführend)
▶ Arbeitsbereiche/Branchen
Archivare und Archivarinnen finden Beschäftigungin Archiven und Bibliothekenin Museenbei Religionsvereinigungenbei Medienunternehmenan Hochschulen und Forschungsinstituten
▶ Tätigkeitsbezeichnungen
Archivar/inAbweichende Berufsbezeichnung der ehemaligen DDRDiplom-Archivar/Diplom Archivarin-(Uni)Berufsbezeichnungen in englischer SpracheArchivist (m/f)Records manager (m/f)Berufsbezeichnung in französischer SpracheArchiviste (m/f)
▶ Arbeits- und Sozialverhalten
Einige Merkmale des Arbeits- und Sozialverhaltens sind gleichermaßen für alle Berufe relevant und werden deshalb nicht gesondert erwähnt. Hierzu gehören: Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Ehrlichkeit, Kritikfähigkeit sowie angemessene Umgangsformen. Zusätzlich werden die nachfolgend genannten berufsspezifischen Merkmale benötigt, um diesen Studienberuf ausüben zu können.Leistungs- und Einsatzbereitschaft (z.B. Bereitschaft, engagiert und tatkräftig die Sichtung und Bewertung größerer Archivgutmengen zu übernehmen)Sorgfalt (z.B. genaues Verzeichnen, Beschreiben und Ordnen von Archivgut; achtsamer Umgang mit wertvollen Archivbeständen)Selbstständige Arbeitsweise (z.B. eigenständige Vorbereitung und Durchführung von Archivalienausstellungen)
▶ Die Tätigkeit im Überblick
Archivare und Archivarinnen erfassen, ordnen, erschließen und erhalten Archivgut und werten es aus.
▶ Stellen- und Bewerberbörsen
Archivschule MarburgBayerische StaatsbibliothekBiblio JobsDeutscher MuseumsbundInteramt.deKULTweet - Der Stellenmarkt für Geistes-, Kultur- und Sozialwissenschaftler/innenPortal Kunstgeschichteservice.bund.deStellenblatt.deVerband Deutscher Kunsthistoriker e.V.
▶ Verbände und Organisationen
Berufsverband Information Bibliothek e.V. (BIB)Das Bundesarchiv - Dienststelle KoblenzDeutsche Forschungsgemeinschaft (DFG)Geheimes Staatsarchiv Preußischer Kulturbesitz (GStA PK)VdA - Verband deutscher Archivarinnen und Archivare e.V.ver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft
▶ Arbeitsbedingungen im Einzelnen
Verantwortung für Personen (z.B. als Leiter/in kleinerer Archive)Verantwortung für Sachwerte (z.B. auf eine sachgemäße Lagerung und Benutzung wertvollen Archivgutes achten)Beachtung vielfältiger Vorschriften und gesetzlicher Vorgaben (archivrechtliche Vorschriften, Gesetze, Rechtsverordnungen und Verwaltungsanweisungen)Kundenkontakt (z.B. zu Archivbenutzern, zu Heimatforschern, Behörden und Zeitzeugen)Bildschirmarbeit (z.B. fachbezogene Software zur Erstellung von Archivfindbüchern sowie für Recherchearbeiten einsetzen)Arbeit in Büroräumen (in Archiv-, Magazin- und Registraturräumen, in Lesesälen und in Büros)Arbeit in Unterrichts-/Schulungsräumen (z.B. Lehrveranstaltungen in Hörsälen oder Seminarräumen vor einer Gruppe durchführen)
▶ Berufliche Einsatzmöglichkeiten
Berufliche Einsatzmöglichkeiten gegliedert nach Tätigkeitsfeldern:Informationsbeschaffung, -erschließung, -aufbereitungInformations-Broker/Informations-BrokerinLehrtätigkeit an HochschulenDozent/Dozentin an Hochschulen und AkademienStudiengangkoordinator/StudiengangkoordinatorinWissenschaftliche ForschungForschungsreferent/ForschungsreferentinLeiter einer Forschungsgruppe/Leiterin einer ForschungsgruppeWissenschaftlicher Mitarbeiter/Wissenschaftliche Mitarbeiterin
▶ Arbeitsgegenstände/Arbeitsmittel
Sammlungsobjekte, z.B.: Akten, Urkunden, Sammlungen von Gesetz-, Verordnungs- oder Amtsblättern, Amtsdruckschriften von Landtag, Bundestag oder Bundesrat, Korrespondenzen, Manuskripte, Pläne, Filme, Fotografien, CDs, DVDs, Tonmaterial, Zeitungsausschnitte, Prospekte, OnlineinformationenSoftware, z.B.: Archivsoftware, DatenbankmanagementsystemeBüroausstattung, z.B.: PC, Internetzugang, Telefon, BeamerGeräte und Zubehör, z.B.: Mikrofiche- und Filmlesegeräte, Geräte für die Klimatisierung und Klimakontrolle, säurefreie Kartons und säurefreie Seidenpapiere zur sachgemäßen Lagerung von ArchivalienRecherche- und Arbeitsunterlagen, z.B.: Lehrbücher, Fachzeitschriften, Archivfindbücher, -vorschriften und -führer, Rechtsverordnungen und Verwaltungsanweisungen, Datenschutzregelungen, Unterrichtsmaterialien, Lehrpläne
▶ Aufgaben und Tätigkeiten kompakt
Archivare und Archivarinnen sammeln, erschließen und bewahren Schriftgut, audiovisuelle sowie elektronische Materialien. Sie prüfen, welches Archivgut übernommen, beschrieben und benutzergerecht aufbereitet wird und was als Kassationsgut aussortiert wird. Außerdem betreuen sie Anfragen von Nutzern bzw. Nutzerinnen des Archivs und kümmern sich darum, die Bestände sachgemäß zu lagern, zu erhalten und zu ergänzen. In der historischen Bildungsarbeit veröffentlichen sie z.B. Beiträge oder gestalten Ausstellungen.An Hochschulen lehren sie und übernehmen wissenschaftliche Tätigkeiten, oft nach einem Masterstudium und einer Promotion.
▶ Weiterbildung (berufliche Anpassung)
Anpassungsweiterbildung hilft, das berufliche Wissen aktuell zu halten und an neue Entwicklungen anzupassen (z.B. in den Bereichen Archivwesen, Informations- und Wissensmanagement).
▶ Weiterbildung (beruflicher Aufstieg)
Bachelorabsolventen können ihre Berufs- und Karrierechancen durch ein weiterführendes Studium ausbauen, z.B. im Studienfach Archivwissenschaft oder Bibliotheks-, Informationswissenschaft.Eine Promotion ist in der Regel für eine wissenschaftliche Laufbahn an der Hochschule erforderlich, für die Berufung zum Hochschulprofessor bzw. zur Hochschulprofessorin benötigt man in der Regel eine Habilitation. Die Promotion erleichtert ggf. auch in der Privatwirtschaft, im Bereich der Forschung und in der öffentlichen Verwaltung den Zugang zu gehobenen beruflichen Positionen.
▶ Aufgaben und Tätigkeiten im Einzelnen
Neue ArchivgüterSchriftgut, Karten-, Bild-, Film-, Tonmaterial oder elektronisches Datenmaterial auf Archivwürdigkeit prüfen Merkmale historischer Urkunden erfassen, z.B. Datierung auflösen, Aussteller, Inhalt, Katalogkennzeichnung (Sigel) und Herkunft ermittelnarchivwürdige Unterlagen übernehmen, nicht passende Informationsträger aussortieren/vernichten (sog. Kassation)Registraturbildner/innen im vorarchivischen Bereich beratenBestände pflegenArchivbestände ordnen, verzeichnen und sachgemäß lagern, ggf. in klimatisch geeigneten RäumenMitarbeitende anleiten und führenBehörden in der Schriftgutverwaltung beratenSicherungs- und Ersatzverfilmung von Archivgut einleiten und überwachen, ggf. digitale Daten auf neuere Speichermedien übertragenArchivgut konservieren und restaurieren bzw. entsprechende Arbeiten veranlassenBestände aufbauen und betreuenMaterial zur Regionalgeschichte recherchieren und sammeln, z.B. in kommunalen Archiven Unterlagen zur StadtgeschichteInterviews mit Zeitzeugen/Zeitzeuginnen im Rahmen von "Oral History"-Projekten führen Sammlungen betreuen und digitalisieren, z.B. Bilddatenbanken und digitale Sammlungsmanagement-Systeme Presseauswertungen und Ergänzungsdokumentationen erstellen Ausstellungen konzipieren und durchführenggf. Nutzer/innen des Archivs betreuen und beraten, z.B. bei Recherchen unterstützenVerwaltungggf. Dienst- und Fachaufsicht übernehmen, z.B. fotografische AbteilungGebühren für die Nutzung des Archivs festsetzen und Zahlstelle beaufsichtig...
▶ Weitere Jobalternativen (Bewerbersicht)
Folgende weitere Beschäftigungsalternativen bieten sich für den Beruf Archivar/in an:Tätigkeitsfeld Informationsbeschaffung, -erschließung, -aufbereitungInformationswissenschaftler/InformationswissenschaftlerinMuseologe/MuseologinGemeinsamkeiten:Informationen recherchieren, sammeln und aufbereitenbei Informations- und Dokumentationsdienstleistungen fachspezifische Datenverarbeitungssysteme und Software anwendenTätigkeitsfeld Redaktion, Journalismus, LektoratJournalist/JournalistinRedakteur/RedakteurinOnlineredakteur/OnlineredakteurinLektor/Lektorin in VerlagenBuchwissenschaftler/BuchwissenschaftlerinGemeinsamkeiten:Informationen recherchieren, erschließen und aufbereitenInformationen und Daten systematisieren und dokumentierenHinweis: Die genannten Jobalternativen erfordern ggf. eine längere Einarbeitung oder eine Zusatzausbildung.
▶ Aufgaben und Tätigkeiten (Beschreibung)
Worum geht es?Archivare und Archivarinnen bewerten, erfassen, ordnen, erschließen und erhalten Archivgut, machen es nutzbar und werten es aus.Sammeln, verwalten und bewahren: Spezialisten und Allrounder Heimatforscher/innen, wissenschaftlich Arbeitende oder Privatpersonen suchen in staatlichen, kommunalen, kirchlichen oder privaten Archiven nach politischen, rechtlichen oder wirtschaftlichen Daten; Mitarbeiter/innen in Behörden oder Unternehmen interessieren sich für archivierte Geschäftsvorgänge. Meist werden ihre Anfragen durch Archivare und Archivarinnen bearbeitet. In größeren Archiven konzentrieren sich Archivare und Archivarinnen auf einzelne Aufgabenbereiche wie Archivbestandspflege, -bibliothek oder -technik, Benutzerbetreuung, zeitgeschichtliche Dokumentation, historische Bildungsarbeit, Öffentlichkeitsarbeit oder Verwaltung. So überwachen sie in der Verwaltung die Arbeitsabläufe und -ergebnisse der Archivabteilungen oder organisieren in der Öffentlichkeitsarbeit Ausstellungen, veröffentlichen Archivführer, führen Besuchergruppen und referieren auf Tagungen und Kongressen. In kleineren Archiven übernimmt dagegen oft eine Fachkraft sämtliche Aufgaben. Für Führungspositionen wird häufig ein Masterstudium vorausgesetzt.Von Parlament bis PrivatwirtschaftIn Parlamenten sorgen Archivare und Archivarinnen dafür, dass Informationen möglichst schnell und umfassend an die Abgeordneten geliefert werden. Außerdem erschließen sie Parlamentsdrucksachen und ergänzen dokumentarische...
▶ Fähigkeiten, Kenntnisse und Fertigkeiten
Folgende Fähigkeiten, Kenntnisse und Fertigkeiten werden für die Ausübung möglicher Tätigkeiten in diesem Studienberuf benötigt.Fähigkeitenverbales (sprachliches) Denken (z.B. inhaltliches und formales Analysieren und Beschreiben erworbener Dokumente wie Akten, Urkunden, Bände, Fotos, Tonmaterial, Karten und Pläne)Merkfähigkeit (z.B. Gedächtnis für Archivbestände)Befähigung zum Planen und Organisieren (z.B. Planen, Organisieren und Überwachen der Abläufe in Archiven bzw. Archivabteilungen)Kenntnisse und FertigkeitenTextverständnis (z.B. Lesen, Beurteilen und Inventarisieren von neu aufgenommenen archivwürdigen Unterlagen)Schriftliches Ausdrucksvermögen und Rechtschreibsicherheit (z.B. Verfassen von historischen oder fachwissenschaftlichen Veröffentlichungen oder Texten für Ausstellungen)
▶ Charakteristische körperliche Anforderungen
Die Ausübung des Berufs kann folgende körperliche Anforderungen mit sich bringen. Die Angaben müssen nicht zwingend für jedes Tätigkeitsprofil oder jede berufliche Einsatzmöglichkeit gelten.Nahsehvermögen - auch korrigiert (z.B. am Computer recherchieren und Archivfindbücher erstellen)Hörvermögen und Sprachverständnis (z.B. Anfragen von Archivbenutzern verstehen)Hinweis: Diese Informationen bilden keine Grundlage für rechtliche Schritte und sind nicht im Sinne einer medizinischen Eignungsfeststellung zu verstehen. Die tatsächliche körperliche Eignung oder Nichteignung muss stets im Einzelfall und unter Berücksichtigung möglicher angemessener Vorkehrungen festgestellt werden.
▶ Unmittelbare Job- und Besetzungsalternativen
Im Folgenden werden Berufe oder Tätigkeiten genannt, die Ähnlichkeiten zum Ausgangsberuf aufweisen. Diese Berufe stellen für Bewerber, die in ihrem erlernten Beruf keine freie Stelle finden, eine mögliche Alternative dar. Darüber hinaus können Arbeitgeber Fachkräfte dieser Berufe als Alternativen für die Besetzung einer Arbeitsstelle im Ausgangsberuf in Betracht ziehen.Manche Alternativberufe umfassen nur Teiltätigkeiten des Ausgangsberufs, andere erfordern eine Einarbeitungszeit, die im Einzelfall unterschiedlich lang sein kann.Folgende unmittelbare Beschäftigungs- und Besetzungsalternativen bieten sich für den Beruf Archivar/in an:Job- und Besetzungsalternativenfür Teiltätigkeiten und berufliche Einsatzmöglichkeiten (mit/ohne Einarbeitung):Informations-Broker/Informations-Brokerinin angrenzenden Berufen:Bibliothekar/BibliothekarinDokumentar/Dokumentarinmit niedrigerem Qualifikationsniveau:Fachwirt für Informationsdienste/Fachwirtin für InformationsdiensteEine Aufstellung aller möglichen Verwandtschaftsstufen findet man hier:Erläuterungen zu den einzelnen Verwandtschaftsstufen
▶ Anerkennung von ausländischen Qualifikationen
Die Tätigkeit als Archivar/in ist nicht reglementiert.Um mit einem im Ausland erworbenen Abschluss in diesem Beruf zu arbeiten, ist keine berufliche Anerkennung notwendig. Jedoch besteht die Möglichkeit, für ausländische Hochschulabschlüsse eine individuelle Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) zu beantragen. Diese kann für Bewerbungen auf dem deutschen Arbeitsmarkt hilfreich sein.Weiterführende Informationen zu Leben und Arbeiten in Deutschland:Hotline Arbeiten und Leben in Deutschland - zentrale Informations-Hotline des Bundesamts für Migration und Flüchtlinge (BAMF) und der Bundesagentur für Arbeit (BA)Für Menschen aus dem Ausland - Ein Informationsangebot der Bundesagentur für ArbeitZentrale Auslands- und Fachvermittlung der Bundesagentur für ArbeitMake it in Germany - Das Willkommensportal der Fachkräfte-Offensive für internationale Fachkräfte
▶ Berufsrelevante gesundheitliche Einschränkungen
Folgende gesundheitliche Einschränkungen könnten bei der Ausübung des Berufs zu Problemen führen. Die Angaben müssen nicht zwingend für jedes Tätigkeitsprofil oder jede berufliche Einsatzmöglichkeit gelten. Immer häufiger gibt es zudem Möglichkeiten, Einschränkungen beispielsweise durch technische Hilfsmittel zu kompensieren.Nicht korrigierbare Sehschwäche für die Nähe (z.B. am Computer recherchieren und Archivfindbücher erstellen)Hörminderung, Schwerhörigkeit, Taubheit, Hörstörung, chronische Ohrenleiden (z.B. Anfragen von Archivbenutzern verstehen)Hinweis: Diese Informationen bilden keine Grundlage für rechtliche Schritte und sind nicht im Sinne einer medizinischen Eignungsfeststellung zu verstehen. Die tatsächliche körperliche Eignung oder Nichteignung muss stets im Einzelfall und unter Berücksichtigung möglicher angemessener Vorkehrungen festgestellt werden.
▶ Weitere Besetzungsalternativen (Arbeitgebersicht)
Folgende weitere Besetzungsalternativen bieten sich für den Beruf Archivar/in an:Tätigkeitsfeld Informationsbeschaffung, -erschließung, -aufbereitungMuseologe/MuseologinInformationswissenschaftler/InformationswissenschaftlerinGemeinsamkeiten:Informationen recherchieren, sammeln und aufbereitenbei Informations- und Dokumentationsdienstleistungen fachspezifische Datenverarbeitungssysteme und Software anwendenHinweis: Die genannten Besetzungsalternativen erfordern ggf. eine Einarbeitung, die im Einzelfall unterschiedlich lang sein kann.
Source: BERUFENET · Bundesagentur für Arbeit
Frequently Asked Questions about Arşivci / Arşiv Uzmanı
Education path, salary, recognition, and entry routes for foreigners
What does a Archivar/Archivarin do in Germany? ▼
In Germany, archivists (Archivar/Archivarin) are specialists who manage, preserve, and make accessible information and documents of historical and current importance for public institutions, private companies, universities, museums, and other organizations. This profession is closely related to the fields of law and economics, as archived documents contain legal obligations, institutional memory, and information of economic value. Archivists serve as an important bridge, ensuring the transfer of knowledge accumulated from the past to the present, to future generations.
Their duties include evaluating, classifying, cataloging, digitizing, and storing documents (paper, digital, audiovisual) under appropriate conditions. They also assist researchers, students, or the public in accessing archival materials and respond to information requests. Their work environments are typically specially designed archive buildings, libraries, or research centers. In this profession, various technological tools such as specialized archival software, databases, digitization equipment, and restoration tools are actively used.
To become an archivist in Germany, a university education (Studium) is generally required. A Bachelor's degree in History, Information Science (Informationswissenschaft), Archival Science (Archivwissenschaft), or related humanities fields
Is Archivar/Archivarin an Ausbildung or a degree path? ▼
In Germany, "Archivar/Archivarin" follows a Grundberuf — an entry-level occupation that requires no formal vocational training or specific degree.
How can I qualify as Archivar/Archivarin in Germany? ▼
In Germany, "Archivar/Archivarin" follows a Grundberuf — an entry-level occupation that requires no formal vocational training or specific degree. Foreign applicants should additionally verify diploma recognition via anabin.kmk.org before applying.
Where do Archivar/Archivarin typically work in Germany? ▼
Workplace varies by employer. Check the official BERUFENET listing for the current breakdown of typical work environments for Archivar/Archivarin.
What is the typical salary for Archivar/Archivarin in Germany? ▼
Salaries vary by region, employer size, and experience. Consult BERUFENET for current figures, or salary aggregators like gehalt.de and stepstone.de Gehaltsreport.