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Archivar/Archivarin

Archivar/in

Grundberuf Rechts-, Wirtschaftswissenschaften KldB B 73314

Was ist Arşivci / Arşiv Uzmanı?

In Deutschland sind Archivare (Archivar/Archivarin) Spezialisten, die Informationen und Dokumente von historischer und aktueller Bedeutung für öffentliche Einrichtungen, private Unternehmen, Universitäten, Museen und andere Organisationen verwalten, bewahren und zugänglich machen. Dieser Beruf ist eng mit den Bereichen Recht und Wirtschaft verbunden, da archivierte Dokumente rechtliche Verpflichtungen, institutionelles Gedächtnis und Informationen von wirtschaftlichem Wert enthalten. Archivare dienen als wichtige Brücke, die den Transfer von in der Vergangenheit angesammeltem Wissen in die Gegenwart und an zukünftige Generationen sicherstellt.

Zu ihren Aufgaben gehören die Bewertung, Klassifizierung, Katalogisierung, Digitalisierung und Lagerung von Dokumenten (Papier, digital, audiovisuell) unter geeigneten Bedingungen. Sie unterstützen auch Forscher, Studenten oder die Öffentlichkeit beim Zugriff auf Archivmaterialien und beantworten Informationsanfragen. Ihre Arbeitsumgebungen sind typischerweise speziell gestaltete Archivgebäude, Bibliotheken oder Forschungszentren. In diesem Beruf werden verschiedene technologische Werkzeuge wie spezialisierte Archivsoftware, Datenbanken, Digitalisierungsgeräte und Restaurierungswerkzeuge aktiv eingesetzt.

Um in Deutschland Archivar zu werden, ist in der Regel ein Hochschulstudium (Studium) erforderlich. Ein Bachelor-Abschluss in Geschichte, Informationswissenschaft (Informationswissenschaft), Archivwissenschaft (Archivwissenschaft) oder verwandten geisteswissenschaftlichen Fächern

Beschreibung (Deutsch)

In Deutschland sind Archivare (Archivar/Archivarin) Spezialisten, die Informationen und Dokumente von historischer und aktueller Bedeutung für öffentliche Einrichtungen, private Unternehmen, Universitäten, Museen und andere Organisationen verwalten, bewahren und zugänglich machen. Dieser Beruf ist eng mit den Bereichen Recht und Wirtschaft verbunden, da archivierte Dokumente rechtliche Verpflichtungen, institutionelles Gedächtnis und Informationen von wirtschaftlichem Wert enthalten. Archivare dienen als wichtige Brücke, die den Transfer von in der Vergangenheit angesammeltem Wissen in die Gegenwart und an zukünftige Generationen sicherstellt. Zu ihren Aufgaben gehören die Bewertung, Klassifizierung, Katalogisierung, Digitalisierung und Lagerung von Dokumenten (Papier, digital, audiovisuell) unter geeigneten Bedingungen. Sie unterstützen auch Forscher, Studenten oder die Öffentlichkeit beim Zugriff auf Archivmaterialien und beantworten Informationsanfragen. Ihre Arbeitsumgebungen sind typischerweise speziell gestaltete Archivgebäude, Bibliotheken oder Forschungszentren. In diesem Beruf werden verschiedene technologische Werkzeuge wie spezialisierte Archivsoftware, Datenbanken, Digitalisierungsgeräte und Restaurierungswerkzeuge aktiv eingesetzt. Um in Deutschland Archivar zu werden, ist in der Regel ein Hochschulstudium (Studium) erforderlich. Ein Bachelor-Abschluss in Geschichte, Informationswissenschaft (Informationswissenschaft), Archivwissenschaft (Archivwissenschaft) oder verwandten geisteswissenschaftlichen Fächern

Studiengänge, die zu diesem Beruf führen

Feld Rechts-, Wirtschaftswissenschaften →

Der Beruf Archivar/Archivarin in Deutschland wird in der Regel durch Studiengänge im Bereich Rechts-, Wirtschaftswissenschaften:

Detaillierte Informationen

Medien

ABI TechnikArchivar/inArchivar. Zeitschrift für ArchivwesenArchiv und WirtschaftAugias.Net - Das Nachrichtenportal des Archivwesensinfo7 - MEDIEN | ARCHIVE | INFORMATION

Trends

Altorientalische Philologie und Künstliche Intelligenz (KI)Zukünftig sollen automatische Lernsysteme und neuronale Netzwerke Textfragmente auf Tonscherben identifizieren. Mithilfe entsprechender Datenbanken gleichen sie Textsequenzen ab und finden Fragmente, die zusammengehören und einen fortlaufenden Text bilden. Teils nicht entschlüsselte antike Literatur könnte so rekonstruiert und weiter erforscht werden. Forschende werden sich mit dieser neuen Methode auseinandersetzen.

Interessen

Folgende Interessen sind wichtig und hilfreich, um in diesem Studienberuf erfolgreich zu sein. Die Interessen sind in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit angegeben. Zu jedem Interessenbereich werden zur Veranschaulichung Tätigkeiten genannt.Interesse an verwaltend-organisatorischen Tätigkeitenz.B. inhaltliches und formales Beschreiben erworbener Dokumente wie Akten, Urkunden, Bände, Fotos, Tonmaterial, Karten und Plänez.B. Inventarisieren von neu aufgenommenen archivwürdigen Unterlagenz.B. sorgfältiges Dokumentieren der Befragungsergebnisse im Rahmen von "Oral History"-ProjektenInteresse an theoretisch-abstrakten Tätigkeitenz.B. Analysieren alter Schrifterzeugnisse, um Konservierungs- und Erhaltungsmöglichkeiten zu prüfen und festzulegen

Arbeitsorte

Archivare und Archivarinnen arbeiten in erster Liniein den Räumen von Archiven, Magazinen und Depotsin Büro- und Besprechungsräumenin LesesälenDarüber hinaus arbeiten sie ggf. auchan wechselnden Orten, z.B. zu Recherchezwecken bei Privatpersonen zu Hause oder in den Räumen von Firmen, Institutionen oder Behördenim Homeoffice bzw. mobil

Kompetenzen

Kernkompetenzen, die man während des Studiums erwirbt bzw. vertieft:Bestandsaufbau (Archiv, Bibliothek)Bestandsaufnahme (Archiv, Bibliothek)Bestandsauswahl (Archiv, Bibliothek)Bestandspflege (Archiv, Bibliothek)GeschichteKatalogisieren, Bestanderschließung (Archiv, Bibliothek, Museum)Konservieren (historische Objekte)Quellenmaterial auswerten (Geschichte)SystematisierenWeitere Kompetenzen, die für die Ausübung dieses Berufs bedeutsam sein können:Audio-Mining-SystemeAusstellungen organisieren und durchführenBildarchivierungBildungsarbeitDigitale LangzeitarchivierungDigitales SammlungsmanagementDokumentation (Archiv, Bibliothek)Fachpublikationen erstellenKundenberatung, -betreuungLehrtätigkeit (Hochschule)MikroverfilmenÖffentlichkeitsarbeit, Public RelationsPaläografie (Handschriftenkunde)Recherche, InformationsbeschaffungSignierenSphragistik (Siegelkunde)Weitere relevante Fertigkeiten und Kenntnisse:Kompetenzgruppe "Datenbanken, Datenverwaltungssysteme"

Digitalisierung

Die fortschreitende Digitalisierung der Arbeits- und Berufswelt kann Aufgabenfelder und Anforderungsprofile verändern. Es eröffnet sich für Archivare und Archivarinnen ggf. die Chance, sich mit folgenden Technologien, Verfahren oder Systemen zu befassen:Audio-Mining-Systeme (z.B. Algorithmen zur Verschlagwortung von Tondokumenten einsetzen)Bibliotheksmanagementsysteme - BMS (z.B. zum Einsatz von BMS im Archiv beraten)Bilderkennung (z.B. Bilderkennungssysteme zur Katalogisierung von Bilddokumenten einsetzen; Objekte in historischen Bilddokumenten identifizieren)Digitale Kulturvermittlung (z.B. Archivausstellungen konzipieren sowie Einbeziehung von VR-Apps und Vermittlung über unterschiedliche Medien planen)Digitales Sammlungsmanagement (z.B. Archivbestände digital abbilden und verfügbar machen)Dokumentenmanagementsysteme - DMS (z.B. Schriftgut digital erfassen, ordnen und verwalten; Behörden zur digitalen Schriftgutverwaltung beraten)KI-gestütztes Wissensmanagement (z.B. Informationen über Archivgut für selbstlernende Wissensmanagementsysteme erfassen, systematisieren und bewerten)Text-Mining-Systeme (z.B. mit Analysesoftware Texte katalogisieren und kategorisieren)

Arbeitssituation

Archivare und Archivarinnen planen, organisieren und überwachen die Abläufe in Archiven bzw. Archivabteilungen. Dazu benötigen sie Organisationstalent, eine eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise. Sie halten sich gewissenhaft an die archivrechtlichen Vorschriften, Gesetze, Rechtsverordnungen und Verwaltungsanweisungen, die z.B. regeln, wie lange Behördendokumente aufzubewahren sind oder welche Archivalien der Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden dürfen. Fremdsprachenkenntnisse (z.B. Latein) kommen ihnen zugute, wenn es darum geht, alte Urkunden und Schriften zu lesen. Auf die Anliegen von Kunden, z.B. Heimatforschern, Behörden oder Institutionen, gehen sie ein und beraten diese. Wenn sie beispielsweise für spezielle Projekte Zeitzeugen interviewen, gehen sie einfühlsam vor, um möglichst viele Details zu erfahren. In der Zusammenarbeit mit Kollegen und Kolleginnen oder mit der Archivleitung beweisen sie Teamfähigkeit. Führen sie als Projektleiter/in ein Team, so gehören Organisation, Planung und Personalführung zu ihren Aufgaben. Sind sie in der Lehre an Hochschulen tätig, wenden sie zudem aktuelle pädagogische sowie fachdidaktische Kenntnisse an und messen die Qualität ihrer Lehre an den Fortschritten und Rückmeldungen der Studierenden. In der Zusammenarbeit mit Kollegen und Kolleginnen oder mit der Archivleitung beweisen sie Teamfähigkeit. Führen sie als Projektleiter/in ein Team, so gehören Organisation, Planung und Personalführung zu ihren Aufgaben. Sichtende, bewe...

Existenzgründung

Archivare und Archivarinnen können sich z.B. mit einem eigenen Büro für Informations- und Dokumentationsdienstleistungen selbstständig machen.

Verdienst/Einkommen

Beispielhafte tarifliche Bruttogrundvergütung im Tarifbereich öffentlicher Dienst (monatlich): 4.489 € bis 6.765 €Beispielhafte tarifliche Bruttogrundvergütung im Bereich der gewerblichen Wirtschaft (monatlich): 4.333 € bis 5.257 €Quellen:Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)Tarifsammlung des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und SozialesHinweis: Diese Angaben dienen der Orientierung. Ansprüche können daraus nicht abgeleitet werden.

Branchen im Einzelnen

Archiv, Bibliothek, DokumentationArchive, z.B. Stadt- und Behördenarchive, Werks- und Betriebsarchive, staatliche Archive und DokumentationsstellenKunst, Kultur, MuseenMuseen und Sammlungen, z.B. museumseigene ArchiveHistorische Stätten und Denkmäler, z.B. Archive von FreilandmuseenReligionsgemeinschaftenKirchliche und sonstige religiöse Vereinigungen, z.B. KirchenarchiveHörfunk, Fernsehen, sonstige MedienverbreitungHörfunkveranstalter und Verbreitung von Audioinhalten, z.B. MedienarchiveFernsehveranstalter und Verbreitung von Videoinhalten, z.B. Archive von FernsehsendernPublizistikNachrichtenagenturen, z.B. MedienarchiveVerlageVerlegen von Zeitschriften, z.B. Redaktionen von FachzeitschriftenVerlegen von Büchern, z.B. verlagseigene ArchiveVerlegen von ZeitungenHochschulen, Fachhochschulen, Berufs-, FachakademienUniversitäten, z.B. wissenschaftliche Archive

Zugang zur Tätigkeit

Voraussetzung ist ein abgeschlossenes grundständiges Studium der Archivwissenschaft. Auch für Absolventen und Absolventinnen aus dem Bereich Bibliotheks-, Informationswissenschaft bieten sich mitunter Zugangsmöglichkeiten.Führungspositionen oder spezialisierte Aufgaben erfordern meist ein Masterstudium. Tätigkeiten in Wissenschaft und Forschung setzen häufig eine Promotion oder Habilitation voraus.

Zugangsstudienfächer

Archivwissenschaft (grundständig)Archivwissenschaft (weiterführend)

Arbeitsbereiche/Branchen

Archivare und Archivarinnen finden Beschäftigungin Archiven und Bibliothekenin Museenbei Religionsvereinigungenbei Medienunternehmenan Hochschulen und Forschungsinstituten

Tätigkeitsbezeichnungen

Archivar/inAbweichende Berufsbezeichnung der ehemaligen DDRDiplom-Archivar/Diplom Archivarin-(Uni)Berufsbezeichnungen in englischer SpracheArchivist (m/f)Records manager (m/f)Berufsbezeichnung in französischer SpracheArchiviste (m/f)

Arbeits- und Sozialverhalten

Einige Merkmale des Arbeits- und Sozialverhaltens sind gleichermaßen für alle Berufe relevant und werden deshalb nicht gesondert erwähnt. Hierzu gehören: Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Ehrlichkeit, Kritikfähigkeit sowie angemessene Umgangsformen. Zusätzlich werden die nachfolgend genannten berufsspezifischen Merkmale benötigt, um diesen Studienberuf ausüben zu können.Leistungs- und Einsatzbereitschaft (z.B. Bereitschaft, engagiert und tatkräftig die Sichtung und Bewertung größerer Archivgutmengen zu übernehmen)Sorgfalt (z.B. genaues Verzeichnen, Beschreiben und Ordnen von Archivgut; achtsamer Umgang mit wertvollen Archivbeständen)Selbstständige Arbeitsweise (z.B. eigenständige Vorbereitung und Durchführung von Archivalienausstellungen)

Die Tätigkeit im Überblick

Archivare und Archivarinnen erfassen, ordnen, erschließen und erhalten Archivgut und werten es aus.

Stellen- und Bewerberbörsen

Archivschule MarburgBayerische StaatsbibliothekBiblio JobsDeutscher MuseumsbundInteramt.deKULTweet - Der Stellenmarkt für Geistes-, Kultur- und Sozialwissenschaftler/innenPortal Kunstgeschichteservice.bund.deStellenblatt.deVerband Deutscher Kunsthistoriker e.V.

Verbände und Organisationen

Berufsverband Information Bibliothek e.V. (BIB)Das Bundesarchiv - Dienststelle KoblenzDeutsche Forschungsgemeinschaft (DFG)Geheimes Staatsarchiv Preußischer Kulturbesitz (GStA PK)VdA - Verband deutscher Archivarinnen und Archivare e.V.ver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft

Arbeitsbedingungen im Einzelnen

Verantwortung für Personen (z.B. als Leiter/in kleinerer Archive)Verantwortung für Sachwerte (z.B. auf eine sachgemäße Lagerung und Benutzung wertvollen Archivgutes achten)Beachtung vielfältiger Vorschriften und gesetzlicher Vorgaben (archivrechtliche Vorschriften, Gesetze, Rechtsverordnungen und Verwaltungsanweisungen)Kundenkontakt (z.B. zu Archivbenutzern, zu Heimatforschern, Behörden und Zeitzeugen)Bildschirmarbeit (z.B. fachbezogene Software zur Erstellung von Archivfindbüchern sowie für Recherchearbeiten einsetzen)Arbeit in Büroräumen (in Archiv-, Magazin- und Registraturräumen, in Lesesälen und in Büros)Arbeit in Unterrichts-/Schulungsräumen (z.B. Lehrveranstaltungen in Hörsälen oder Seminarräumen vor einer Gruppe durchführen)

Berufliche Einsatzmöglichkeiten

Berufliche Einsatzmöglichkeiten gegliedert nach Tätigkeitsfeldern:Informationsbeschaffung, -erschließung, -aufbereitungInformations-Broker/Informations-BrokerinLehrtätigkeit an HochschulenDozent/Dozentin an Hochschulen und AkademienStudiengangkoordinator/StudiengangkoordinatorinWissenschaftliche ForschungForschungsreferent/ForschungsreferentinLeiter einer Forschungsgruppe/Leiterin einer ForschungsgruppeWissenschaftlicher Mitarbeiter/Wissenschaftliche Mitarbeiterin

Arbeitsgegenstände/Arbeitsmittel

Sammlungsobjekte, z.B.: Akten, Urkunden, Sammlungen von Gesetz-, Verordnungs- oder Amtsblättern, Amtsdruckschriften von Landtag, Bundestag oder Bundesrat, Korrespondenzen, Manuskripte, Pläne, Filme, Fotografien, CDs, DVDs, Tonmaterial, Zeitungsausschnitte, Prospekte, OnlineinformationenSoftware, z.B.: Archivsoftware, DatenbankmanagementsystemeBüroausstattung, z.B.: PC, Internetzugang, Telefon, BeamerGeräte und Zubehör, z.B.: Mikrofiche- und Filmlesegeräte, Geräte für die Klimatisierung und Klimakontrolle, säurefreie Kartons und säurefreie Seidenpapiere zur sachgemäßen Lagerung von ArchivalienRecherche- und Arbeitsunterlagen, z.B.: Lehrbücher, Fachzeitschriften, Archivfindbücher, -vorschriften und -führer, Rechtsverordnungen und Verwaltungsanweisungen, Datenschutzregelungen, Unterrichtsmaterialien, Lehrpläne

Aufgaben und Tätigkeiten kompakt

Archivare und Archivarinnen sammeln, erschließen und bewahren Schriftgut, audiovisuelle sowie elektronische Materialien. Sie prüfen, welches Archivgut übernommen, beschrieben und benutzergerecht aufbereitet wird und was als Kassationsgut aussortiert wird. Außerdem betreuen sie Anfragen von Nutzern bzw. Nutzerinnen des Archivs und kümmern sich darum, die Bestände sachgemäß zu lagern, zu erhalten und zu ergänzen. In der historischen Bildungsarbeit veröffentlichen sie z.B. Beiträge oder gestalten Ausstellungen.An Hochschulen lehren sie und übernehmen wissenschaftliche Tätigkeiten, oft nach einem Masterstudium und einer Promotion.

Weiterbildung (berufliche Anpassung)

Anpassungsweiterbildung hilft, das berufliche Wissen aktuell zu halten und an neue Entwicklungen anzupassen (z.B. in den Bereichen Archivwesen, Informations- und Wissensmanagement).

Weiterbildung (beruflicher Aufstieg)

Bachelorabsolventen können ihre Berufs- und Karrierechancen durch ein weiterführendes Studium ausbauen, z.B. im Studienfach Archivwissenschaft oder Bibliotheks-, Informationswissenschaft.Eine Promotion ist in der Regel für eine wissenschaftliche Laufbahn an der Hochschule erforderlich, für die Berufung zum Hochschulprofessor bzw. zur Hochschulprofessorin benötigt man in der Regel eine Habilitation. Die Promotion erleichtert ggf. auch in der Privatwirtschaft, im Bereich der Forschung und in der öffentlichen Verwaltung den Zugang zu gehobenen beruflichen Positionen.

Aufgaben und Tätigkeiten im Einzelnen

Neue ArchivgüterSchriftgut, Karten-, Bild-, Film-, Tonmaterial oder elektronisches Datenmaterial auf Archivwürdigkeit prüfen Merkmale historischer Urkunden erfassen, z.B. Datierung auflösen, Aussteller, Inhalt, Katalogkennzeichnung (Sigel) und Herkunft ermittelnarchivwürdige Unterlagen übernehmen, nicht passende Informationsträger aussortieren/vernichten (sog. Kassation)Registraturbildner/innen im vorarchivischen Bereich beratenBestände pflegenArchivbestände ordnen, verzeichnen und sachgemäß lagern, ggf. in klimatisch geeigneten RäumenMitarbeitende anleiten und führenBehörden in der Schriftgutverwaltung beratenSicherungs- und Ersatzverfilmung von Archivgut einleiten und überwachen, ggf. digitale Daten auf neuere Speichermedien übertragenArchivgut konservieren und restaurieren bzw. entsprechende Arbeiten veranlassenBestände aufbauen und betreuenMaterial zur Regionalgeschichte recherchieren und sammeln, z.B. in kommunalen Archiven Unterlagen zur StadtgeschichteInterviews mit Zeitzeugen/Zeitzeuginnen im Rahmen von "Oral History"-Projekten führen Sammlungen betreuen und digitalisieren, z.B. Bilddatenbanken und digitale Sammlungsmanagement-Systeme Presseauswertungen und Ergänzungsdokumentationen erstellen Ausstellungen konzipieren und durchführenggf. Nutzer/innen des Archivs betreuen und beraten, z.B. bei Recherchen unterstützenVerwaltungggf. Dienst- und Fachaufsicht übernehmen, z.B. fotografische AbteilungGebühren für die Nutzung des Archivs festsetzen und Zahlstelle beaufsichtig...

Weitere Jobalternativen (Bewerbersicht)

Folgende weitere Beschäftigungsalternativen bieten sich für den Beruf Archivar/in an:Tätigkeitsfeld Informationsbeschaffung, -erschließung, -aufbereitungInformationswissenschaftler/InformationswissenschaftlerinMuseologe/MuseologinGemeinsamkeiten:Informationen recherchieren, sammeln und aufbereitenbei Informations- und Dokumentationsdienstleistungen fachspezifische Datenverarbeitungssysteme und Software anwendenTätigkeitsfeld Redaktion, Journalismus, LektoratJournalist/JournalistinRedakteur/RedakteurinOnlineredakteur/OnlineredakteurinLektor/Lektorin in VerlagenBuchwissenschaftler/BuchwissenschaftlerinGemeinsamkeiten:Informationen recherchieren, erschließen und aufbereitenInformationen und Daten systematisieren und dokumentierenHinweis: Die genannten Jobalternativen erfordern ggf. eine längere Einarbeitung oder eine Zusatzausbildung.

Aufgaben und Tätigkeiten (Beschreibung)

Worum geht es?Archivare und Archivarinnen bewerten, erfassen, ordnen, erschließen und erhalten Archivgut, machen es nutzbar und werten es aus.Sammeln, verwalten und bewahren: Spezialisten und Allrounder Heimatforscher/innen, wissenschaftlich Arbeitende oder Privatpersonen suchen in staatlichen, kommunalen, kirchlichen oder privaten Archiven nach politischen, rechtlichen oder wirtschaftlichen Daten; Mitarbeiter/innen in Behörden oder Unternehmen interessieren sich für archivierte Geschäftsvorgänge. Meist werden ihre Anfragen durch Archivare und Archivarinnen bearbeitet. In größeren Archiven konzentrieren sich Archivare und Archivarinnen auf einzelne Aufgabenbereiche wie Archivbestandspflege, -bibliothek oder -technik, Benutzerbetreuung, zeitgeschichtliche Dokumentation, historische Bildungsarbeit, Öffentlichkeitsarbeit oder Verwaltung. So überwachen sie in der Verwaltung die Arbeitsabläufe und -ergebnisse der Archivabteilungen oder organisieren in der Öffentlichkeitsarbeit Ausstellungen, veröffentlichen Archivführer, führen Besuchergruppen und referieren auf Tagungen und Kongressen. In kleineren Archiven übernimmt dagegen oft eine Fachkraft sämtliche Aufgaben. Für Führungspositionen wird häufig ein Masterstudium vorausgesetzt.Von Parlament bis PrivatwirtschaftIn Parlamenten sorgen Archivare und Archivarinnen dafür, dass Informationen möglichst schnell und umfassend an die Abgeordneten geliefert werden. Außerdem erschließen sie Parlamentsdrucksachen und ergänzen dokumentarische...

Fähigkeiten, Kenntnisse und Fertigkeiten

Folgende Fähigkeiten, Kenntnisse und Fertigkeiten werden für die Ausübung möglicher Tätigkeiten in diesem Studienberuf benötigt.Fähigkeitenverbales (sprachliches) Denken (z.B. inhaltliches und formales Analysieren und Beschreiben erworbener Dokumente wie Akten, Urkunden, Bände, Fotos, Tonmaterial, Karten und Pläne)Merkfähigkeit (z.B. Gedächtnis für Archivbestände)Befähigung zum Planen und Organisieren (z.B. Planen, Organisieren und Überwachen der Abläufe in Archiven bzw. Archivabteilungen)Kenntnisse und FertigkeitenTextverständnis (z.B. Lesen, Beurteilen und Inventarisieren von neu aufgenommenen archivwürdigen Unterlagen)Schriftliches Ausdrucksvermögen und Rechtschreibsicherheit (z.B. Verfassen von historischen oder fachwissenschaftlichen Veröffentlichungen oder Texten für Ausstellungen)

Charakteristische körperliche Anforderungen

Die Ausübung des Berufs kann folgende körperliche Anforderungen mit sich bringen. Die Angaben müssen nicht zwingend für jedes Tätigkeitsprofil oder jede berufliche Einsatzmöglichkeit gelten.Nahsehvermögen - auch korrigiert (z.B. am Computer recherchieren und Archivfindbücher erstellen)Hörvermögen und Sprachverständnis (z.B. Anfragen von Archivbenutzern verstehen)Hinweis: Diese Informationen bilden keine Grundlage für rechtliche Schritte und sind nicht im Sinne einer medizinischen Eignungsfeststellung zu verstehen. Die tatsächliche körperliche Eignung oder Nichteignung muss stets im Einzelfall und unter Berücksichtigung möglicher angemessener Vorkehrungen festgestellt werden.

Unmittelbare Job- und Besetzungsalternativen

Im Folgenden werden Berufe oder Tätigkeiten genannt, die Ähnlichkeiten zum Ausgangsberuf aufweisen. Diese Berufe stellen für Bewerber, die in ihrem erlernten Beruf keine freie Stelle finden, eine mögliche Alternative dar. Darüber hinaus können Arbeitgeber Fachkräfte dieser Berufe als Alternativen für die Besetzung einer Arbeitsstelle im Ausgangsberuf in Betracht ziehen.Manche Alternativberufe umfassen nur Teiltätigkeiten des Ausgangsberufs, andere erfordern eine Einarbeitungszeit, die im Einzelfall unterschiedlich lang sein kann.Folgende unmittelbare Beschäftigungs- und Besetzungsalternativen bieten sich für den Beruf Archivar/in an:Job- und Besetzungsalternativenfür Teiltätigkeiten und berufliche Einsatzmöglichkeiten (mit/ohne Einarbeitung):Informations-Broker/Informations-Brokerinin angrenzenden Berufen:Bibliothekar/BibliothekarinDokumentar/Dokumentarinmit niedrigerem Qualifikationsniveau:Fachwirt für Informationsdienste/Fachwirtin für InformationsdiensteEine Aufstellung aller möglichen Verwandtschaftsstufen findet man hier:Erläuterungen zu den einzelnen Verwandtschaftsstufen

Anerkennung von ausländischen Qualifikationen

Die Tätigkeit als Archivar/in ist nicht reglementiert.Um mit einem im Ausland erworbenen Abschluss in diesem Beruf zu arbeiten, ist keine berufliche Anerkennung notwendig. Jedoch besteht die Möglichkeit, für ausländische Hochschulabschlüsse eine individuelle Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) zu beantragen. Diese kann für Bewerbungen auf dem deutschen Arbeitsmarkt hilfreich sein.Weiterführende Informationen zu Leben und Arbeiten in Deutschland:Hotline Arbeiten und Leben in Deutschland - zentrale Informations-Hotline des Bundesamts für Migration und Flüchtlinge (BAMF) und der Bundesagentur für Arbeit (BA)Für Menschen aus dem Ausland - Ein Informationsangebot der Bundesagentur für ArbeitZentrale Auslands- und Fachvermittlung der Bundesagentur für ArbeitMake it in Germany - Das Willkommensportal der Fachkräfte-Offensive für internationale Fachkräfte

Berufsrelevante gesundheitliche Einschränkungen

Folgende gesundheitliche Einschränkungen könnten bei der Ausübung des Berufs zu Problemen führen. Die Angaben müssen nicht zwingend für jedes Tätigkeitsprofil oder jede berufliche Einsatzmöglichkeit gelten. Immer häufiger gibt es zudem Möglichkeiten, Einschränkungen beispielsweise durch technische Hilfsmittel zu kompensieren.Nicht korrigierbare Sehschwäche für die Nähe (z.B. am Computer recherchieren und Archivfindbücher erstellen)Hörminderung, Schwerhörigkeit, Taubheit, Hörstörung, chronische Ohrenleiden (z.B. Anfragen von Archivbenutzern verstehen)Hinweis: Diese Informationen bilden keine Grundlage für rechtliche Schritte und sind nicht im Sinne einer medizinischen Eignungsfeststellung zu verstehen. Die tatsächliche körperliche Eignung oder Nichteignung muss stets im Einzelfall und unter Berücksichtigung möglicher angemessener Vorkehrungen festgestellt werden.

Weitere Besetzungsalternativen (Arbeitgebersicht)

Folgende weitere Besetzungsalternativen bieten sich für den Beruf Archivar/in an:Tätigkeitsfeld Informationsbeschaffung, -erschließung, -aufbereitungMuseologe/MuseologinInformationswissenschaftler/InformationswissenschaftlerinGemeinsamkeiten:Informationen recherchieren, sammeln und aufbereitenbei Informations- und Dokumentationsdienstleistungen fachspezifische Datenverarbeitungssysteme und Software anwendenHinweis: Die genannten Besetzungsalternativen erfordern ggf. eine Einarbeitung, die im Einzelfall unterschiedlich lang sein kann.

Quelle: BERUFENET · Bundesagentur für Arbeit

Häufig gestellte Fragen zu Arşivci / Arşiv Uzmanı

Ausbildungsweg, Gehalt, Anerkennung und Einstiegsmöglichkeiten für Ausländer

Was macht ein Archivar/Archivarin in Deutschland?

In Deutschland sind Archivare (Archivar/Archivarin) Spezialisten, die Informationen und Dokumente von historischer und aktueller Bedeutung für öffentliche Einrichtungen, private Unternehmen, Universitäten, Museen und andere Organisationen verwalten, bewahren und zugänglich machen. Dieser Beruf ist eng mit den Bereichen Recht und Wirtschaft verbunden, da archivierte Dokumente rechtliche Verpflichtungen, institutionelles Gedächtnis und Informationen von wirtschaftlichem Wert enthalten. Archivare dienen als wichtige Brücke, die den Transfer von in der Vergangenheit angesammeltem Wissen in die Gegenwart und an zukünftige Generationen sicherstellt.

Zu ihren Aufgaben gehören die Bewertung, Klassifizierung, Katalogisierung, Digitalisierung und Lagerung von Dokumenten (Papier, digital, audiovisuell) unter geeigneten Bedingungen. Sie unterstützen auch Forscher, Studenten oder die Öffentlichkeit beim Zugriff auf Archivmaterialien und beantworten Informationsanfragen. Ihre Arbeitsumgebungen sind typischerweise speziell gestaltete Archivgebäude, Bibliotheken oder Forschungszentren. In diesem Beruf werden verschiedene technologische Werkzeuge wie spezialisierte Archivsoftware, Datenbanken, Digitalisierungsgeräte und Restaurierungswerkzeuge aktiv eingesetzt.

Um in Deutschland Archivar zu werden, ist in der Regel ein Hochschulstudium (Studium) erforderlich. Ein Bachelor-Abschluss in Geschichte, Informationswissenschaft (Informationswissenschaft), Archivwissenschaft (Archivwissenschaft) oder verwandten geisteswissenschaftlichen Fächern

Ist Archivar/Archivarin eine Ausbildung oder ein Studienberuf?

In Deutschland folgt "Archivar/Archivarin" einem Grundberuf — Einstiegsberuf, der keine formale Berufsausbildung oder einen bestimmten Abschluss erfordert.

Wie kann ich in Deutschland als Archivar/Archivarin qualifiziert werden?

Voraussetzung ist ein abgeschlossenes grundständiges Studium der Archivwissenschaft. Auch für Absolventen und Absolventinnen aus dem Bereich Bibliotheks-, Informationswissenschaft bieten sich mitunter Zugangsmöglichkeiten.Führungspositionen oder spezialisierte Aufgaben erfordern meist ein Masterstudium. Tätigkeiten in Wissenschaft und Forschung setzen häufig eine Promotion oder Habilitation voraus.

Wo arbeiten Archivar/Archivarin in Deutschland typischerweise?

Archivare und Archivarinnen arbeiten in erster Liniein den Räumen von Archiven, Magazinen und Depotsin Büro- und Besprechungsräumenin LesesälenDarüber hinaus arbeiten sie ggf. auchan wechselnden Orten, z.B. zu Recherchezwecken bei Privatpersonen zu Hause oder in den Räumen von Firmen, Institutionen oder Behördenim Homeoffice bzw. mobil

Wie hoch ist das typische Gehalt für Archivar/Archivarin in Deutschland?

Beispielhafte tarifliche Bruttogrundvergütung im Tarifbereich öffentlicher Dienst (monatlich): 4.489 € bis 6.765 €Beispielhafte tarifliche Bruttogrundvergütung im Bereich der gewerblichen Wirtschaft (monatlich): 4.333 € bis 5.257 €Quellen:Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)Tarifsammlung des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und SozialesHinweis: Diese Angaben dienen der Orientierung. Ansprüche können daraus nicht abgeleitet werden.

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