In Germany, Certified Specialist Managers for Office and Project Organization are important professionals who coordinate business processes in various offices, such as business units or specialized departments, and identify and evaluate key performance indicators related to office economics. These specialists plan, coordinate, control, and supervise projects and events both domestically and internationally. They effectively utilize communication and advertising tools targeting the relevant audience, communicating accurately and professionally. Furthermore, they actively participate in personnel planning, procurement, and maintenance processes, contributing to human resources management. They typically work in modern office spaces and meeting rooms; they may also have the option to work from home or remotely when necessary.
To pursue this profession in Germany, you need to pass a Weiterbildung (advanced training/specialization) examination. To be eligible for this exam, generally,
Geprüfter Fachwirt/Geprüfte Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation
Fachwirt/in - Büro- und Projektorganisation
What is Sertifikalı Büro ve Proje Organizasyonu Uzman Yöneticisi?
Steckbrief
Berufstyp: Weiterbildungsberuf: Fachwirt/in Weiterbildungsart: Weiterbildungsprüfung nach bundesweit einheitlicher Regelung Teilnahme: an Vorbereitungslehrgängen nicht erforderlich Weiterbildungsdauer: Unterschiedlich, je nach Bildungsangebot, Unterrichtszeit (Vollzeit/Teilzeit) und Lernform
Beschreibung (German)
In Germany, Certified Specialist Managers for Office and Project Organization are important professionals who coordinate business processes in various offices, such as business units or specialized departments, and identify and evaluate key performance indicators related to office economics. These specialists plan, coordinate, control, and supervise projects and events both domestically and internationally. They effectively utilize communication and advertising tools targeting the relevant audience, communicating accurately and professionally. Furthermore, they actively participate in personnel planning, procurement, and maintenance processes, contributing to human resources management. They typically work in modern office spaces and meeting rooms; they may also have the option to work from home or remotely when necessary. To pursue this profession in Germany, you need to pass a Weiterbildung (advanced training/specialization) examination. To be eligible for this exam, generally,
Programs that lead to this profession
Law & Economics field →The profession Geprüfter Fachwirt/Geprüfte Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation in Germany is generally reached through programs in the Law & Economics field:
- Betriebswirtschaftslehre/Business Studies
Master · Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg
Academic Presentation and Communication
Bachelor · Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes
Academic Reading and Writing
Bachelor · Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes
Accounting and Auditing
Master · Ruhr-Universität Bochum
Accounting and Auditing
Master · Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung
Accounting and Controlling
Master · Westfälische Hochschule Gelsenkirchen Bocholt Recklinghausen
Detailed Information
▶ Lernorte
Vorbereitungslehrgänge auf die Prüfung finden z.B. an Bildungszentren von Industrie- und Handelskammern und anderen Bildungseinrichtungen statt.Lernorte sindbei Präsenzveranstaltungen: Schulungsräumebei digitalen Lernformen (z.B. virtuelles Klassenzimmer) und Fernunterricht: zu Hause, ggf. Schulungsräume bei Präsenzphasenbei kombinierten Lernformen (z.B. Blended Learning): Schulungsräume bei Präsenzveranstaltungen, zu Hause bei Online-Lerneinheiten
▶ Steckbrief
BerufstypWeiterbildungsberuf: Fachwirt/inWeiterbildungsartWeiterbildungsprüfung nach bundesweit einheitlicher RegelungTeilnahme an Vorbereitungslehrgängen nicht erforderlichWeiterbildungsdauerUnterschiedlich, je nach Bildungsangebot, Unterrichtszeit (Vollzeit/Teilzeit) und LernformAufgaben und TätigkeitenFachwirte und Fachwirtinnen für Büro- und Projektorganisation koordinieren Arbeitsprozesse in Büros, etwa von Geschäftsbereichen oder Fachabteilungen. Sie ermitteln bürowirtschaftsbezogene Kennzahlen und werten sie aus. Zudem planen, koordinieren, kontrollieren und betreuen sie Projekte und Veranstaltungen im In- und Ausland. Darüber hinaus setzen sie Kommunikations- und Werbemittel zielgruppenorientiert ein und kommunizieren sach- und fachgerecht. Außerdem wirken sie bei der Personalplanung, -beschaffung sowie -betreuung mit.Arbeitsbereiche und -orteBeschäftigungsbetriebe:Fachwirte und Fachwirtinnen für Büro- und Projektorganisation sind in Unternehmen in nahezu allen Wirtschaftsbereichen beschäftigt.Arbeitsorte:Fachwirte und Fachwirtinnen für Büro- und Projektorganisation arbeiten meistin Büroräumenin BesprechungsräumenSie arbeiten ggf. auchim Homeoffice bzw. mobilVoraussetzungenVoraussetzung für die Zulassung zur Weiterbildungsprüfung ist i.d.R.:eine Abschlussprüfung in einem anerkannten 3-jährigen kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf und eine mindestens 1-jährige einschlägige Berufspraxis odereine Abschlussprüfung in einem anderen anerkannten Ausbildungsberuf...
▶ Weiterbildungsdauer
Unterschiedlich, je nach Bildungsangebot, Unterrichtszeit (Vollzeit/Teilzeit) und Lernform
▶ Weiterbildungsaufbau
Stundenverteilung (beispielhaft):Koordinieren von Entscheidungsprozessen im Rahmen betrieblicher Organisationsstrukturen: 130 StundenGestalten und Pflegen von Kundenbeziehungen in betrieblichen Leistungsprozessen: 150 StundenFühren, Betreuen, Verwalten und Ausbilden im büro- und personalwirtschaftlichen Umfeld: 180 StundenSteuern von Geschäftsprozessen im bürowirtschaftlichen Umfeld: 150 StundenLern- und Arbeitsmethodik: 10 StundenGesamtstundenzahl: 620 Stunden
▶ Weiterbildungskosten
Für den Besuch von Vorbereitungslehrgängen fallen Lehrgangsgebühren an, für die Prüfung selbst Prüfungsgebühren. Ggf. entstehen weitere Kosten, z.B. für Arbeitsmaterialien, Fahrten zur Weiterbildungsstätte oder für auswärtige Unterbringung.FörderungsmöglichkeitenVorbereitungslehrgänge auf die Weiterbildungsprüfung können gemäß Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz finanziell gefördert werden.Weitere Informationen: Aufstiegs-BAföG - Aufstieg mit FörderungFörderung besonders begabter junger Fachkräfte: Stiftung Begabtenförderung berufliche Bildung (SBB) - Weiterbildungsstipendium
▶ Weiterbildungsinhalte
HandlungsbereicheKoordinieren von Entscheidungsprozessen im Rahmen betrieblicher Organisationsstrukturen, z.B.:Bewertung von Informationen und deren Aufbereitung für Entscheidungsprozesse unter Berücksichtigung der zu beteiligenden OrganisationseinheitenAuswahl geeigneter Techniken zur Beurteilung und Optimierung von betrieblichen Prozessen unter Berücksichtigung des QualitätsmanagementsAnwenden von Methoden des Zeit- und Selbstmanagements zur Optimierung der Büro- und ArbeitsorganisationGestalten und Pflegen von Kundenbeziehungen in betrieblichen Leistungsprozessen, z.B.:Zielgruppen- und Marktanalysen unterstützenPlanen und Koordinieren von zielgruppen- und produktbezogenen WerbemittelnVeranstaltungen planen, gestalten und durchführenFühren, Betreuen, Verwalten und Ausbilden im büro- und personalwirtschaftlichen Umfeld, z.B.:Prozesse aus der Personalplanung begleiten, bei der Personalbeschaffung mitwirken und Personalbetreuung durchführen sowie Personalentwicklungsmaßnahmen umsetzenKonflikte erkennen und analysieren, daraus Konfliktbewältigungsstrategien ableiten und umsetzenModeration von Projektgruppen vorbereiten und unter Einsatz von Kommunikations- und Präsentationstechniken durchführenSteuern von Geschäftsprozessen im bürowirtschaftlichen Umfeld, z.B.:Koordinieren von Aufgaben des Einkaufs und der BeschaffungBeurteilen von Datenbanksystemen und anderen bürowirtschaftlichen Anwendungen für den zielorientierten Einsatzim Rahmen des Wissensmanagements Erfahrungen und Info...
▶ Wichtige Vorkenntnisse
Vertiefte Kenntnisse in folgenden Bereichen sind gute Voraussetzungen, um die Weiterbildungsprüfung erfolgreich zu bestehen:Organisation und Kommunikation: z.B. um die interne Kommunikation effizient zu organisierenWirtschaft/Recht: z.B. um Personal zu planen und betriebswirtschaftliche Entscheidungen zu treffen
▶ Weiterbildungssituation
Die Weiterbildung besteht aus theoretischem Unterricht und ggf. Übungen.Je nach Bildungsanbieter sollte man sich auf folgende Bedingungen einstellen:Unterrichtszeitbei Vollzeitunterricht: ganztägiger Unterricht an mindestens vier Wochentagenbei Teilzeitunterricht: i.d.R. berufsbegleitende Weiterbildung am Wochenende oder am AbendLernformbei Präsenzveranstaltungen: Unterricht im Klassenverband an der Bildungseinrichtung (ggf. nicht am Wohnort)bei digitalen Lernformen (z.B. virtuelles Klassenzimmer): ausschließliches Lernen über elektronische Lernplattformen und -systeme (vorwiegend im Klassenverband von zu Hause aus)bei kombinierten Lernformen (z.B. Blended Learning): Präsenzveranstaltungen im Klassenverband an der Bildungseinrichtung und selbstgestaltetes Lernen über elektronische Lernplattformen und -systeme von zu Hause ausbei Fernunterricht: individuelle Bearbeitung des Lernstoffs von zu Hause aus (hohe Anforderungen an Selbstdisziplin und Arbeitsorganisation); ggf. zusätzlich Präsenzphasen an der Bildungseinrichtung
▶ Weiterbildung im Ausland
Für eine Weiterbildung im Ausland gibt es z.B. folgende Möglichkeit:ÖsterreichWeiterbildungsangebote: WIFI Österreich(z.B. mit dem Suchbegriff "Büro- und Projektmanagement")Dokumentation beruflicher AuslandserfahrungenDer Europass bietet die Möglichkeit, im Ausland absolvierte Lernaufenthalte zu dokumentieren.Weitere Informationen zum Europass
▶ Weiterbildungsvergütung
Die Teilnahme an einer Weiterbildung wird nicht vergütet.
▶ Weiterbildungsalternativen
Folgende Weiterbildungsalternativen bieten sich für den Beruf Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation an:Bereich Büro und SekretariatBetriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Kommunikation und Büromanagement/Bachelor Professional in WirtschaftOffice-Manager/Office-ManagerinGemeinsamkeit:Aufgaben im Büromanagement erledigenBereich Personalwesen und PersonaldienstleistungBetriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Personalwirtschaft/Bachelor Professional in WirtschaftGeprüfter Personalfachkaufmann/Geprüfte PersonalfachkauffrauGemeinsamkeit:Aufgaben in der Personalplanung erledigenBereich Recht und VerwaltungVerwaltungsfachwirt/VerwaltungsfachwirtinGemeinsamkeit:Aufgaben in Kostenplanung und -kontrolle sowie Rechnungswesen erledigen
▶ Entwicklung der Weiterbildung
1970er-Jahre:systematische Konzepte für Weiterbildungen im kaufmännischen Bereich werden durch die Industrie- und Handelskammern entwickelt Entwicklung der Fachwirt-Weiterbildung unter der Federführung des Deutschen Industrie- und Handelstags (DIHT) 1996:erordnung über die Prüfung zum Sekretariatsfachkaufmann/zur Sekretariatsfachkauffrau tritt in Kraft2001:aktualisierte Verordnung über die Prüfung zum Fachkaufmann/zur Fachkauffrau für BüromanagementAbschluss Sekretariatsfachkaufmann/Sekretariatsfachkauffrau wird abgelöst2012:Neuordnung der Weiterbildung: veränderte Praxisanforderungen sowie büroorganisatorische und betriebliche Abläufe werden berücksichtigt2014:Änderungsverordnung, neue Abschlussbezeichnung: Geprüfter Fachwirt für Büro- und Projektorganisation/Geprüfte Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation2020:Novellierung des Berufsbildungsgesetzes (BBiG) und der Handwerksordnung (HWO): u.a. Einführung der Weiterbildungsabschlüsse "Geprüfte/r Berufsspezialist/in", "Bachelor Professional" und "Master Professional", um die Gleichwertigkeit von beruflicher und akademischer Bildung zu betonen. Das Führen der Berufsbezeichnungen ist abhängig vom Erlass entsprechender neuer Fortbildungsregelungen.
▶ Abschluss-/Berufsbezeichnungen
AbschlussbezeichnungGeprüfter Fachwirt für Büro- und Projektorganisation/Geprüfte Fachwirtin für Büro- und ProjektorganisationBei kammerrechtlich geregelten Weiterbildungen z.B.:Bürofachwirt/inBürofachwirt im Personal- und Rechnungswesen/Bürofachwirtin im Personal- und Rechnungswesen
▶ Die Weiterbildung im Überblick
Fachwirt bzw. Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation ist eine berufliche Weiterbildung. Die Prüfung ist bundesweit einheitlich geregelt.Für die Zulassung zur Prüfung ist es nicht erforderlich, an einem Lehrgang teilzunehmen. Es gibt auch Prüfungen nach Regelungen der jeweiligen Handwerkskammern.
▶ Perspektiven nach der Weiterbildung
Die passende Beschäftigung finden Nach ihrer Weiterbildung arbeiten Fachwirte und Fachwirtinnen für Büro- und Projektorganisation in Betrieben der unterschiedlichsten Wirtschaftsbereiche.Die Beschäftigungsfähigkeit sichernDurch Anpassungsweiterbildung kann man seine Fachkenntnisse aktuell halten, auf den neuesten Stand bringen und erweitern. Das Themenspektrum reicht dabei von Projektmanagement bis hin zu Rechnungswesen.Beruflich weiterkommenAufbauend auf bereits vorhandenen Qualifikationen können speziell für Weiterbildungsabsolventen konzipierte Aufstiegsweiterbildungen das Kompetenzprofil erweitern und ergänzen. Naheliegend ist es, die Prüfung als Betriebswirt/in nach dem Berufsbildungsgesetz abzulegen.Mit ihrem Weiterbildungsabschluss können Fachwirte und Fachwirtinnen auch ohne schulische Hochschulzugangsberechtigung Zugang zu einem Studium erhalten und beispielsweise einen Bachelorabschluss im Studienfach Betriebswirtschaftslehre, Business Administration erwerben.Sich selbstständig machenAuch der Schritt in die Selbstständigkeit ist möglich, z.B. mit einem Sekretariats- oder Büroservice.
▶ Rechtliche Regelungen für die Weiterbildung
Zur PrüfungVerordnung über die Prüfung zum anerkannten Fortbildungsabschluss Geprüfter Fachwirt für Büro- und Projektorganisation und Geprüfte Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation (FachkBüroPrV) vom 09.02.2012 (BGBl. I S. 268), zuletzt geändert durch Artikel 57 der Verordnung vom 09.12.2019 (BGBl. I S. 2153)Weiteres zur PrüfungDie zuständigen Kammern erlassen Prüfungsvorschriften, z.B.:Besondere Rechtsvorschriften für die Fortbildungsprüfung zum/zur Bürofachwirt/-in im Personal- und Rechnungswesen vom 26.06.2008 (HWK Halle (Saale))Die zuständigen Stellen bieten unterschiedliche Abschlüsse an. Übersicht der zuständigen Handwerkskammern:Bürofachwirt/Bürofachwirtin, Regelungen der zuständigen Stellen für die berufliche FortbildungBürofachwirt/Bürofachwirtin im Personal- und Rechnungswesen, Regelungen der zuständigen Stellen für die berufliche FortbildungWeiteresGeprüfter Fachwirt/Geprüfte Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation - Rahmenplan mit Lernzielen, 2012 (Deutscher Industrie- und Handelskammertag - DIHK)
▶ Zugangsvoraussetzungen für die Weiterbildung
Voraussetzung für die Zulassung zur Weiterbildungsprüfung ist i.d.R.:eine Abschlussprüfung in einem anerkannten 3-jährigen kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf und eine mindestens 1-jährige einschlägige Berufspraxisodereine Abschlussprüfung in einem anderen anerkannten Ausbildungsberuf und eine mindestens 2-jährige einschlägige Berufspraxisodereine mindestens 5-jährige einschlägige Berufspraxis
Source: BERUFENET · Bundesagentur für Arbeit
Frequently Asked Questions about Sertifikalı Büro ve Proje Organizasyonu Uzman Yöneticisi
Education path, salary, recognition, and entry routes for foreigners
What does a Geprüfter Fachwirt/Geprüfte Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation do in Germany? ▼
In Germany, Certified Specialist Managers for Office and Project Organization are important professionals who coordinate business processes in various offices, such as business units or specialized departments, and identify and evaluate key performance indicators related to office economics. These specialists plan, coordinate, control, and supervise projects and events both domestically and internationally. They effectively utilize communication and advertising tools targeting the relevant audience, communicating accurately and professionally. Furthermore, they actively participate in personnel planning, procurement, and maintenance processes, contributing to human resources management. They typically work in modern office spaces and meeting rooms; they may also have the option to work from home or remotely when necessary.
To pursue this profession in Germany, you need to pass a Weiterbildung (advanced training/specialization) examination. To be eligible for this exam, generally,
Is Geprüfter Fachwirt/Geprüfte Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation an Ausbildung or a degree path? ▼
In Germany, "Geprüfter Fachwirt/Geprüfte Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation" follows a Weiterbildung path — advanced specialisation that builds on an existing Ausbildung or degree (e.g. Meister, Fachwirt, certified course).
How can I qualify as Geprüfter Fachwirt/Geprüfte Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation in Germany? ▼
In Germany, "Geprüfter Fachwirt/Geprüfte Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation" follows a Weiterbildung path — advanced specialisation that builds on an existing Ausbildung or degree (e.g. Meister, Fachwirt, certified course). Foreign applicants should additionally verify diploma recognition via anabin.kmk.org before applying.
Where do Geprüfter Fachwirt/Geprüfte Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation typically work in Germany? ▼
Workplace varies by employer. Check the official BERUFENET listing for the current breakdown of typical work environments for Geprüfter Fachwirt/Geprüfte Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation.
What is the typical salary for Geprüfter Fachwirt/Geprüfte Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation in Germany? ▼
Salaries vary by region, employer size, and experience. Consult BERUFENET for current figures, or salary aggregators like gehalt.de and stepstone.de Gehaltsreport.