Sertifikalı Büro ve Proje Organizasyonu Uzman Yöneticisi

Vorbereitungslehrgänge auf die Prüfung finden z.B. an Bildungszentren von Industrie- und Handelskammern und anderen Bildungseinrichtungen statt.Lernorte sindbei Präsenzveranstaltungen: Schulungsräumebei digitalen Lernformen (z.B. virtuelles Klassenzimmer) und Fernunterricht: zu Hause, ggf. Schulungsräume bei Präsenzphasenbei kombinierten Lernformen (z.B. Blended Learning): Schulungsräume bei Präsenzveranstaltungen, zu Hause bei Online-Lerneinheiten

BerufstypWeiterbildungsberuf: Fachwirt/inWeiterbildungsartWeiterbildungsprüfung nach bundesweit einheitlicher RegelungTeilnahme an Vorbereitungslehrgängen nicht erforderlichWeiterbildungsdauerUnterschiedlich, je nach Bildungsangebot, Unterrichtszeit (Vollzeit/Teilzeit) und LernformAufgaben und TätigkeitenFachwirte und Fachwirtinnen für Büro- und Projektorganisation koordinieren Arbeitsprozesse in Büros, etwa von Geschäftsbereichen oder Fachabteilungen. Sie ermitteln bürowirtschaftsbezogene Kennzahlen und werten sie aus. Zudem planen, koordinieren, kontrollieren und betreuen sie Projekte und Veranstaltungen im In- und Ausland. Darüber hinaus setzen sie Kommunikations- und Werbemittel zielgruppenorientiert ein und kommunizieren sach- und fachgerecht. Außerdem wirken sie bei der Personalplanung, -beschaffung sowie -betreuung mit.Arbeitsbereiche und -orteBeschäftigungsbetriebe:Fachwirte und Fachwirtinnen für Büro- und Projektorganisation sind in Unternehmen in nahezu allen Wirtschaftsbereichen beschäftigt.Arbeitsorte:Fachwirte und Fachwirtinnen für Büro- und Projektorganisation arbeiten meistin Büroräumenin BesprechungsräumenSie arbeiten ggf. auchim Homeoffice bzw. mobilVoraussetzungenVoraussetzung für die Zulassung zur Weiterbildungsprüfung ist i.d.R.:eine Abschlussprüfung in einem anerkannten 3-jährigen kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf und eine mindestens 1-jährige einschlägige Berufspraxis odereine Abschlussprüfung in einem anderen anerkannten Ausbildungsberuf...

Unterschiedlich, je nach Bildungsangebot, Unterrichtszeit (Vollzeit/Teilzeit) und Lernform

Stundenverteilung (beispielhaft):Koordinieren von Entscheidungsprozessen im Rahmen betrieblicher Organisationsstrukturen: 130 StundenGestalten und Pflegen von Kundenbeziehungen in betrieblichen Leistungsprozessen: 150 StundenFühren, Betreuen, Verwalten und Ausbilden im büro- und personalwirtschaftlichen Umfeld: 180 StundenSteuern von Geschäftsprozessen im bürowirtschaftlichen Umfeld: 150 StundenLern- und Arbeitsmethodik: 10 StundenGesamtstundenzahl: 620 Stunden

Für den Besuch von Vorbereitungslehrgängen fallen Lehrgangsgebühren an, für die Prüfung selbst Prüfungsgebühren. Ggf. entstehen weitere Kosten, z.B. für Arbeitsmaterialien, Fahrten zur Weiterbildungsstätte oder für auswärtige Unterbringung.FörderungsmöglichkeitenVorbereitungslehrgänge auf die Weiterbildungsprüfung können gemäß Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz finanziell gefördert werden.Weitere Informationen: Aufstiegs-BAföG - Aufstieg mit FörderungFörderung besonders begabter junger Fachkräfte: Stiftung Begabtenförderung berufliche Bildung (SBB) - Weiterbildungsstipendium

HandlungsbereicheKoordinieren von Entscheidungsprozessen im Rahmen betrieblicher Organisationsstrukturen, z.B.:Bewertung von Informationen und deren Aufbereitung für Entscheidungsprozesse unter Berücksichtigung der zu beteiligenden OrganisationseinheitenAuswahl geeigneter Techniken zur Beurteilung und Optimierung von betrieblichen Prozessen unter Berücksichtigung des QualitätsmanagementsAnwenden von Methoden des Zeit- und Selbstmanagements zur Optimierung der Büro- und ArbeitsorganisationGestalten und Pflegen von Kundenbeziehungen in betrieblichen Leistungsprozessen, z.B.:Zielgruppen- und Marktanalysen unterstützenPlanen und Koordinieren von zielgruppen- und produktbezogenen WerbemittelnVeranstaltungen planen, gestalten und durchführenFühren, Betreuen, Verwalten und Ausbilden im büro- und personalwirtschaftlichen Umfeld, z.B.:Prozesse aus der Personalplanung begleiten, bei der Personalbeschaffung mitwirken und Personalbetreuung durchführen sowie Personalentwicklungsmaßnahmen umsetzenKonflikte erkennen und analysieren, daraus Konfliktbewältigungsstrategien ableiten und umsetzenModeration von Projektgruppen vorbereiten und unter Einsatz von Kommunikations- und Präsentationstechniken durchführenSteuern von Geschäftsprozessen im bürowirtschaftlichen Umfeld, z.B.:Koordinieren von Aufgaben des Einkaufs und der BeschaffungBeurteilen von Datenbanksystemen und anderen bürowirtschaftlichen Anwendungen für den zielorientierten Einsatzim Rahmen des Wissensmanagements Erfahrungen und Info...

Vertiefte Kenntnisse in folgenden Bereichen sind gute Voraussetzungen, um die Weiterbildungsprüfung erfolgreich zu bestehen:Organisation und Kommunikation: z.B. um die interne Kommunikation effizient zu organisierenWirtschaft/Recht: z.B. um Personal zu planen und betriebswirtschaftliche Entscheidungen zu treffen

Die Weiterbildung besteht aus theoretischem Unterricht und ggf. Übungen.Je nach Bildungsanbieter sollte man sich auf folgende Bedingungen einstellen:Unterrichtszeitbei Vollzeitunterricht: ganztägiger Unterricht an mindestens vier Wochentagenbei Teilzeitunterricht: i.d.R. berufsbegleitende Weiterbildung am Wochenende oder am AbendLernformbei Präsenzveranstaltungen: Unterricht im Klassenverband an der Bildungseinrichtung (ggf. nicht am Wohnort)bei digitalen Lernformen (z.B. virtuelles Klassenzimmer): ausschließliches Lernen über elektronische Lernplattformen und -systeme (vorwiegend im Klassenverband von zu Hause aus)bei kombinierten Lernformen (z.B. Blended Learning): Präsenzveranstaltungen im Klassenverband an der Bildungseinrichtung und selbstgestaltetes Lernen über elektronische Lernplattformen und -systeme von zu Hause ausbei Fernunterricht: individuelle Bearbeitung des Lernstoffs von zu Hause aus (hohe Anforderungen an Selbstdisziplin und Arbeitsorganisation); ggf. zusätzlich Präsenzphasen an der Bildungseinrichtung

Für eine Weiterbildung im Ausland gibt es z.B. folgende Möglichkeit:ÖsterreichWeiterbildungsangebote: WIFI Österreich(z.B. mit dem Suchbegriff "Büro- und Projektmanagement")Dokumentation beruflicher AuslandserfahrungenDer Europass bietet die Möglichkeit, im Ausland absolvierte Lernaufenthalte zu dokumentieren.Weitere Informationen zum Europass

Die Teilnahme an einer Weiterbildung wird nicht vergütet.

Folgende Weiterbildungsalternativen bieten sich für den Beruf Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation an:Bereich Büro und SekretariatBetriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Kommunikation und Büromanagement/Bachelor Professional in WirtschaftOffice-Manager/Office-ManagerinGemeinsamkeit:Aufgaben im Büromanagement erledigenBereich Personalwesen und PersonaldienstleistungBetriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Personalwirtschaft/Bachelor Professional in WirtschaftGeprüfter Personalfachkaufmann/Geprüfte PersonalfachkauffrauGemeinsamkeit:Aufgaben in der Personalplanung erledigenBereich Recht und VerwaltungVerwaltungsfachwirt/VerwaltungsfachwirtinGemeinsamkeit:Aufgaben in Kostenplanung und -kontrolle sowie Rechnungswesen erledigen

1970er-Jahre:systematische Konzepte für Weiterbildungen im kaufmännischen Bereich werden durch die Industrie- und Handelskammern entwickelt Entwicklung der Fachwirt-Weiterbildung unter der Federführung des Deutschen Industrie- und Handelstags (DIHT) 1996:erordnung über die Prüfung zum Sekretariatsfachkaufmann/zur Sekretariatsfachkauffrau tritt in Kraft2001:aktualisierte Verordnung über die Prüfung zum Fachkaufmann/zur Fachkauffrau für BüromanagementAbschluss Sekretariatsfachkaufmann/Sekretariatsfachkauffrau wird abgelöst2012:Neuordnung der Weiterbildung: veränderte Praxisanforderungen sowie büroorganisatorische und betriebliche Abläufe werden berücksichtigt2014:Änderungsverordnung, neue Abschlussbezeichnung: Geprüfter Fachwirt für Büro- und Projektorganisation/Geprüfte Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation2020:Novellierung des Berufsbildungsgesetzes (BBiG) und der Handwerksordnung (HWO): u.a. Einführung der Weiterbildungsabschlüsse "Geprüfte/r Berufsspezialist/in", "Bachelor Professional" und "Master Professional", um die Gleichwertigkeit von beruflicher und akademischer Bildung zu betonen. Das Führen der Berufsbezeichnungen ist abhängig vom Erlass entsprechender neuer Fortbildungsregelungen.

AbschlussbezeichnungGeprüfter Fachwirt für Büro- und Projektorganisation/Geprüfte Fachwirtin für Büro- und ProjektorganisationBei kammerrechtlich geregelten Weiterbildungen z.B.:Bürofachwirt/inBürofachwirt im Personal- und Rechnungswesen/Bürofachwirtin im Personal- und Rechnungswesen

Fachwirt bzw. Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation ist eine berufliche Weiterbildung. Die Prüfung ist bundesweit einheitlich geregelt.Für die Zulassung zur Prüfung ist es nicht erforderlich, an einem Lehrgang teilzunehmen. Es gibt auch Prüfungen nach Regelungen der jeweiligen Handwerkskammern.

Die passende Beschäftigung finden Nach ihrer Weiterbildung arbeiten Fachwirte und Fachwirtinnen für Büro- und Projektorganisation in Betrieben der unterschiedlichsten Wirtschaftsbereiche.Die Beschäftigungsfähigkeit sichernDurch Anpassungsweiterbildung kann man seine Fachkenntnisse aktuell halten, auf den neuesten Stand bringen und erweitern. Das Themenspektrum reicht dabei von Projektmanagement bis hin zu Rechnungswesen.Beruflich weiterkommenAufbauend auf bereits vorhandenen Qualifikationen können speziell für Weiterbildungsabsolventen konzipierte Aufstiegsweiterbildungen das Kompetenzprofil erweitern und ergänzen. Naheliegend ist es, die Prüfung als Betriebswirt/in nach dem Berufsbildungsgesetz abzulegen.Mit ihrem Weiterbildungsabschluss können Fachwirte und Fachwirtinnen auch ohne schulische Hochschulzugangsberechtigung Zugang zu einem Studium erhalten und beispielsweise einen Bachelorabschluss im Studienfach Betriebswirtschaftslehre, Business Administration erwerben.Sich selbstständig machenAuch der Schritt in die Selbstständigkeit ist möglich, z.B. mit einem Sekretariats- oder Büroservice.

Zur PrüfungVerordnung über die Prüfung zum anerkannten Fortbildungsabschluss Geprüfter Fachwirt für Büro- und Projektorganisation und Geprüfte Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation (FachkBüroPrV) vom 09.02.2012 (BGBl. I S. 268), zuletzt geändert durch Artikel 57 der Verordnung vom 09.12.2019 (BGBl. I S. 2153)Weiteres zur PrüfungDie zuständigen Kammern erlassen Prüfungsvorschriften, z.B.:Besondere Rechtsvorschriften für die Fortbildungsprüfung zum/zur Bürofachwirt/-in im Personal- und Rechnungswesen vom 26.06.2008 (HWK Halle (Saale))Die zuständigen Stellen bieten unterschiedliche Abschlüsse an. Übersicht der zuständigen Handwerkskammern:Bürofachwirt/Bürofachwirtin, Regelungen der zuständigen Stellen für die berufliche FortbildungBürofachwirt/Bürofachwirtin im Personal- und Rechnungswesen, Regelungen der zuständigen Stellen für die berufliche FortbildungWeiteresGeprüfter Fachwirt/Geprüfte Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation - Rahmenplan mit Lernzielen, 2012 (Deutscher Industrie- und Handelskammertag - DIHK)

Voraussetzung für die Zulassung zur Weiterbildungsprüfung ist i.d.R.:eine Abschlussprüfung in einem anerkannten 3-jährigen kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf und eine mindestens 1-jährige einschlägige Berufspraxisodereine Abschlussprüfung in einem anderen anerkannten Ausbildungsberuf und eine mindestens 2-jährige einschlägige Berufspraxisodereine mindestens 5-jährige einschlägige Berufspraxis